Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 4 Monaten

Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit

Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten
- Verantwortlich für die interne Kommunikation und Koordination zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden sowie externen Interessensgruppen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Terminmanagements sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen, wie bspw. Townhalls, für die Geschäftsleitung

Qualifikation

DEINE STÄRKEN
- Kommunikative, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Spaß an der Organisation und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eine hohe Affinität für Zahlen
- Hohe Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Offenheit für Veränderungsprozesse und Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Leidenschaft für Social Media und Interesse an deren graphischer Umsetzung

DEINE QUALIFIKATIONEN
- Sehr gute Deutsch (mind. C1) sowie sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über Routine im Umgang mit MS Office Tools
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Administration/Verwaltung/Assistenz
- Kenntnisse in den Bereichen Strategieentwicklung, Geschäftsanalyse und Projektmanagement
- Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Marketing oder interne/externe Kommunikation
- Eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich ist Voraussetzung für diese Stelle (Nicht-EU-Bürger: Bitte fügen Sie die Arbeitserlaubnis der Bewerbung bei)

**Benefits**:
WIR BIETEN
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Einen kostenlosen und an die Arbeitszeiten angepassten Shuttle von/zum Bahnhof Wörgl
- Essenszuschuss und Gesundheitsangebote
- Darüber hinaus coole Veranstaltungen und gemeinsame Freizeitaktivitäten

UNSER ANGEBOT

Die Entlohnung für die angegebene Position richtet sich nach dem gesetzlichen Vorschriften. Für diese Position ist ein Jahresgehalt von € 37.000;
- (brutto) auf Vollzeitbasis abhängig von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

**Unser Angebot richtet sich ausdrücklich auch an Bewerber**: innen mit Interesse an Teilzeitarbeit, Wiedereinsteiger: innen sowie Interessent: innen mit umfangreicher Berufserfahrung.

  • Assistenz / Sekretariat (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Binderholz GmbH Vollzeit

    **- Referenznummer: FU-0100**: **Ihre Aufgaben** Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung | Interne Fuhrpark - und...

  • Office Allrounder

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich binderholz Vollzeit

    Ihre Aufgaben Professionelle und gewissenhafte Office Assistenz im Hauptsekretariat Fügen | Regelmäßige Bearbeitung kaufmännischer Einzelthemen u.a. Rechnungskontrolle oder Monatsabrechnungen | Besucherempfang, Telefonzentrale sowie Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung | Interne Fuhrpark - und Büromaterialverwaltung | Zentrales...

  • Kundenbetreuer/in - Assistenz

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kraftwerk Haim KG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Administration - Kundenbetreuung - Assistenz bei Kraftwerk Haim KG.AufgabenVerwaltungsaufgaben und OrganisationsaufgabenKundenbetreuung, Stammdatenpflege und ReklamationswesenAdministrative Unterstützung der GeschäftsleitungBearbeitung von Post und TelefondienstenProfilKaufmännische AusbildungVersierter...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Hotel Gasthof Post Vollzeit

    **Für unser Traditionshaus Hotel Gasthof Post im Herzen von Kössen suchen wir für die Wintersaison noch tatkräftige Unterstützung.** **WIR BIETEN DIR**: - abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich - Voll - oder Teilzeitanstellung im Rahmen einer 3/4/5 Tage-Woche - die Arbeit in einem kleinen aber dynamischen und sympathischen Team -...

  • Assistenz (m/w/d) Administration - Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kraftwerk Haim KG Vollzeit

    Wir sind ein im Großraum Wattens tätiges Energieversorgungsunternehmen und Netzbetreiber für Strom und Fernwärme. Wir suchen zum ehesten Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Administration - Kundenbetreuung.Aufgabenallgemeine Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenKundenbetreuung, Stammdatenpflege, Reklamationswesenadministrative Unterstützung...

  • Bürokauffrau/mann Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Die Stelle:Administrative und organisatorische TätigkeitenEffiziente Organisation und Koordination sämtlicher...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 5 Monaten

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und...

  • Bürokauffrau/mann Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als Kauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit.Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns...