Büroleitung / Office Management

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:
Innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung des Bereichs Direct Dialog Campaigning (DDC) in unserem Büro in Wien suchen wir ab sofort eine/n:
In für Fundraising-Aktivitäten (20h, m/w/d, unbefristet) Du bist kommunikativ, IT-affin und hast Erfahrung mit Datenbanken? Du arbeitest gerne in einer unterstützenden Funktion, magst es, für dich und andere den Überblick zu behalten und findest auch in Routineaufgaben Motivation? Dann bewirb dich als Teil des Direct Dialog Campaigning (DDC) Backoffice Teams Hier verantwortest du das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Ansprache, Information und Mobilisierung von Menschen für die Themen von Greenpeace. Management der Fundraising Hardware:
Beschaffung, Koordination und Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der technischen Hardware für den DDC Außendienst (Tablets, Sim Cards, Virtual Reality) sowie entsprechendes Life Cycle Management. Management der Fu ndraising Software:
Schnittstellen-Management mit dem externen Software-Provider Formunauts sowie Erstellung, Anpassung und Testing von Kampagnen und Features in der Software. Dies umfasst auch regelmäßige Systemchecks und die Umsetzung notwendiger Updates aller Software- und Betriebssysteme. Mitarbeit bei Projekten, zB. technische Verantwortung für die Evaluierung und Implementierung einer neuen Bewerber:
Schnittstellenfunktion zwischen Innen- und Außendienst, ICT und der Spender:
Technische Anbindung neuer Agenturen an Inhouse-Systeme (z.B. CiviCRM). Weiterentwicklung der aktuellen Hard- und Softwarelösung bzw. generelle Evaluierung und Optimierung der Digitalisierungsprozesse. Innen (Video-Tutorials, Zoom-Trainings etc.). Ausbildung und/oder Berufserfahrung, die dich für die Stelle qualifiziert (zB HTL, Studium, Ausbildung bzw. Arbeitserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder im Projektmanagement) Software Requirements:
Anwendungssicher in gängigen Betriebssystemen (Android, Windows), gute Kenntnisse von Google Workspace (oder MS Office) Offen für oder erfahren darin, diverse Softwareanwendungen im fortschrittlichen Bereich zu bedienen (z.B. Kommunikationstools, Spendensoftware) und ggf. Interesse an technischen Entwicklungen (Software, Hardware) Genauigkeit, Verlässlichkeit, Organisationsfähigkeit und Ordnungsliebe Selbstständige, zielorientierte und äußerst strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationskenntnisse (Schnittstellenfunktion), Anfang/Mitte November) Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem hochmotivierten Team, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt. 605 brutto bei 20 Wochenstunden. Kinder-/Alleinerzieher:
Die Möglichkeit zu Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung. Ein flexibles Gleitzeitmodell, ein fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Wien sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten. Umfassende Betreuung auf beruflicher und privater Ebene durch ein externes Mitarbeiter:

  • Büroleitung / Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleitung/Office Management für unser Büro in Wien. Als Teil des Direct Dialog Campaigning (DDC) Backoffice Teams bist du verantwortlich für das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich.HauptraumfelderManagement der Fundraising Hardware: Beschaffung, Koordination und...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 15 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Büroleitung / Office Management für unser Büro in Wien. Als Teil des Direct Dialog Campaigning (DDC) Backoffice Teams verantwortest du das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den Außendienst in Österreich.HauptraumfelderManagement der Fundraising Hardware: Beschaffung, Koordination und...

  • Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ristl GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroleitung bei ristl GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, um unser Büro in Wien zu unterstützen und Ordnung und Struktur in unser Office Management zu bringen. Als Büroleitung bist du verantwortlich für die Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und öffentlichen Stellen, die vorbereitende Buchhaltung und die...

  • Büroleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleitung für unser Büro in Wien. Als Teil unseres internationalen Energie-Beratungsunternehmens AFRY Management Consulting ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit zu leisten.VerantwortlichkeitenSelbständige Verantwortung für das Backoffice...

  • Büroleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position der Büroleitung bei s Wohnfinanz. Als Büroleitung bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung des Verkaufsteams im Center.Deine AufgabenBeantwortung von Anfragen in den Bereichen Ansparen und Darlehen für unseren Standort in WienAdministrative...

  • Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Büroleitung bei epunkt übernehmen Sie die Verantwortung für die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.Ihre AufgabenVerwaltung von...

  • Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroleitung bei s Wohnfinanz wirst du für die administrative Unterstützung des Verkaufsteams im Center zuständig. Dazu gehören die Beantwortung telefonischer Anfragen in den Bereichen Ansparen und Darlehen, die administrative Unterstützung des Verkaufsteams und die Organisation von internen Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und...

  • Büroleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Büroleitung bei epunkt übernehmen Sie die Verantwortung für die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und arbeiten eng mit dem Team zusammen.Ihre AufgabenVerwaltung von...

  • Büroleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleAls Büroleitung bei epunkt übernehmen Sie eine wichtige Aufgabe in unserem Team. Sie werden für die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit im Front- und Back-Office verantwortlich sein.Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenMithilfe bei ProjektausschreibungenMitwirkung...

  • Büroleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich, Österreich Thomas Wiesmayr GmbH Vollzeit

    Mit einer mehr als 100-jährigen Tradition und umfangreicher Erfahrung haben wir die Position als eines der führenden Unternehmen in Wien bei Wohnungssanierung und Installationen von Bädern bis zu kompletten Häusern erworben. Büroleitung In 1010 Wien für 38,5 Wochenstunden Ihre Aufgaben * Kundengespräche, Terminvereinbarung (Telefonisch und per...

  • Büroleitung / Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für ein europäisches PharmaunternehmenWir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unser Kundenunternehmen, ein mittelständisches europäisches Pharmaunternehmen in Wien. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Office- und Facility-Management in einem dynamischen Team.Aufgaben und...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für ein europäisches PharmaunternehmenWir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d) für unser Kundenunternehmen, ein mittelständisches europäisches Pharmaunternehmen in Wien. Als Office Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Office- und Facility-Management in einem dynamischen Team.Aufgaben und...

  • Büroleitung / Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Durch Verbindung von Natur und Wissenschaft ist das Unternehmen unseres Kunden seit langer Zeit sehr erfolgreich und befindet sich in Österreich und international auf einem dynamischen Wachstumskurs. Daher suchen wir für unseren Kunden, ein mittelständisches, europäisches Pharmaunternehmen in 1220 Wien, ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Office...

  • Büroleitung: Führungskraft für Wohnungssanierung und Installationen

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Thomas Wiesmayr GmbH Vollzeit

    Büroleitung: Führungskraft für Wohnungssanierung und InstallationenWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Büroleitung, die sich auf Wohnungssanierung und Installationen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Führung und Entwicklung unserer Mitarbeiter spielen.Ihre Aufgaben:Kundengespräche und...

  • Büroleitung / Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AIT Austrian Institute of Technology GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil des Molecular Diagnistics Teams suchen wir nach einer erfahrenen Office Manager:in, die unsere täglichen Abläufe unterstützt und uns dabei hilft, unsere Forschungs- und Entwicklungsprojekte erfolgreich zu gestalten.HauptraumfelderVerwaltung und BüroorganisationOffice-Management und -supportKommunikation und...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Renaissance Hotel Wien Vollzeit € 2.500

    Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Das Renaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Bierwirth & Kluth Hotel Management GmbH. Vollzeit im Zuge einer einschlägigen, touristischen Ausbildung mit...

  • Bürokraft/Assistenz der Büroleitung

    vor 14 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Hotel Josefshof am RathausWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft/Assistenz der Büroleitung für unser Front Office Team.Deine Aufgaben:Herzlicher Empfang unserer Gäste und Leitung unseres Front Office TeamsVertretung unseres Front Office Managers in seiner AbwesenheitHerzlicher Gastgeber für unsere Gäste und Träger von...

  • Bürokraft/Assistenz der Büroleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Über ASCO Engineering GmbHASCO Engineering GmbH ist ein Unternehmen der HR Group, das sich auf Human Resources Management in verschiedenen Branchen wie Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie spezialisiert hat.Unser AngebotWir suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!...

  • Büroleitung / Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 36.000

    Office-, Gebäude- und Fuhrpark Manager (m/w/d) Vollzeit APPLY Modernes BüroGute AnbindungInteressante TätigkeitGratis GetränkeTeamevents WERNER CONSULT ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien, weiteren vier Niederlassungen und rund 185 Mitarbeiter_innen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir...

  • Büroleitung / Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 36.000

    Office-, Gebäude- und Fuhrpark Manager (m/w/d) Vollzeit APPLY Modernes BüroGute AnbindungInteressante TätigkeitGratis GetränkeTeamevents WERNER CONSULT ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien, weiteren vier Niederlassungen und rund 185 Mitarbeiter_innen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir...