Kaufmännische Assistentin

Vor 3 Tagen


Wien Bezirk Innere Stadt, Österreich BioSpring GmbH Vollzeit

BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Teamassistenz (all genders) Tätigkeitsbeschreibung Du stehst in engem Austausch zum CEO-Office, koordinierst gemeinsam die Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und empfängst unsere Gäste Du bist die Anlaufstelle für interne Mitarbeiter Zudem bist Du für die Betreuung und Organisation der Service Mitarbeiter verantwortlich Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz – national sowie international Als Teamassistenz (all genders) koordinierst und überwachst Du eigenverantwortlich unsere externen Dienstleister Die Planung von internen Veranstaltungen und die Buchung von Geschäftsreisen für unsere BioSpring Mitarbeiter sind ebenfalls Teil des Anforderungsprofils Du bestellt die allgemeinen Verbrauchsmaterialien Anforderungsprofil Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert und bringst idealerweise Erfahrung in der Assistenz mit Du bist in der Lage, flexibel auf Situationen zu reagieren Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Zudem bringst Du ein gepflegtes Äußeres mit und Freundlichkeit, Engagement, und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich Dich erwartet Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche. Eine attraktive Vergütung, ein Mobilitätspaket, Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten runden unser Angebot ab. Einen visuellen Einblick in unser Team erhältst Du im Video.



  • Wien, Wien, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    ÜberblickDie Niederösterreichische Raiffeisen Banken ist ein wichtiger Finanzdienstleister in der Region. Unser Ziel ist es, unseren Kunden professionelle und zuverlässige Dienstleistungen anzubieten.LöhneAls Kaufmännische Assistentin bei uns erhalten Sie eine attraktive Bezahlung von etwa €50.000 bis €70.000 pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unsere Mandantin, eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei, sucht für ihr Team ab sofort eine engagierte Rechtliche Assistentin. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit ausgezeichneten öffentlichen Erreichbarkeiten und einer sehr guten Weiterbildungsmöglichkeit.AufgabenbereichAls Rechtliche Assistentin werden Sie Schriftliche und telefonische...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit in einer etablierten RechtsanwaltskanzleiWir suchen eine zuverlässige und organisierte Vollzeit-Assistentin, die sich in der Schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit unseren Klienten einbringen möchte.AufgabenbereichSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit KlientenAllgemeine administrative Aufgaben-Allgemeine...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    Bei der CeMed GmbH, einem innovativen Unternehmen im Bereich Medizintechnik, suchen wir eine leistungsfähige und engagierte Assistentin der Geschäftsführung. Diese Rolle erfordert eine breite Palette von Fähigkeiten und Qualifikationen, die Ihnen ermöglichen werden, in verschiedenen Unternehmensbereichen aktiv zu sein.ÜberblickAls Teil unseres Teams...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Als Wirtschaftstreuhand-Assistentin suchen wir eine engagierte und motivierte Person, um unser Team am Standort in Wien zu verstärken.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere als Assistentin in der Unternehmensberatung. Mit uns können Sie ein starkes Team bilden, um die Herausforderungen des wachsenden Unternehmens erfolgreich zu meistern.Beschäftigung:Als Assistentin unterstützen Sie unsere Kollegen bei allen administrativen Aufgaben und übernehmen...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde, ein renommiertes mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Energiebranche, sucht eine hochqualifizierte Assistentin für Unternehmensentwicklung.Gehalt: ab € 28.000,- pro JahrBeschreibungAls Assistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Vertrieb bei kaufmännischen und organisatorischen...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Deutschsprachige Administrative Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der HR-Abteilung und übernimmst gelegentlich Rezeptionsaufgaben am Empfang.Zu unseren Anforderungen gehören:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungExzellente Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrenen Kaufmännischen Assistentin, die sich auf das Immobiliensegment spezialisiert hat. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Wien.ÜberblickUnser Unternehmen ist ein familiengeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Immobiliensegment. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Betriebliche Assistentin für unseren Produktentwicklungsstandort in Wien. Als Assistentin werden Sie Teil unseres kleinen, jungen und professionellen Teams sein.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVorbereitende Buchhaltung (u.A....


  • Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Kompetenzen und QualifikationenAls erfahrenen Assistenten oder Assistentin sollten Sie folgende Kompetenzen mitbringen:Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPointFundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung und -kontrolleKenntnisse in der Angebots- und RechnungsvorbereitungZiele und AufgabenDas Hauptziel dieser Stelle ist die...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Unternehmensbeteiligungen und einem Team von etwa 5.000 Mitarbeitern.Wir suchen für sein Office in Wien eine Persönliche AssistentIn, die den Eigentümer und seine Familie in der täglichen Planung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung des geschäftlichen und...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine/n Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d) für unser Büro in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen, die Terminkoordination und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und engagierte Assistentin übernehmen Sie die Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnsere Anforderungen an Sie:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgezeichnete Deutschkenntnisse in...


  • Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen...

  • Office Assistentin

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH Vollzeit

    Office Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1 Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    StellenbeschreibungUnsere renommierte Steuerberatungskanzlei sucht zur Verstärkung des Teams einen engagierten und motivierten Wirtschaftstreuhand-Assistenten/-Assistentin (m/w/d) für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.**Aufgabenbereich**: Schnittstellenfunktion zur GeschäftsführungAls unsere neue Kontaktperson unterstützen Sie die Geschäftsführung...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Willkommen bei IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.! Wir suchen eine Technische Assistentin für unser Facility Management-Team.Gehalt: Abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung möglich. Ein durchschnittlicher Bruttolohn für Teilzeitbeschäftigte liegt in Österreich bei circa 25-30 €...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Über unsWir repräsentieren eine renommierte Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens.Löhne und BenefitsJahresbrutto: ab € 35.000,- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur Geschäftsführung mit folgenden Aufgaben:Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie...