Familien-Office-AssistentIn

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

Wir suchen eine/n Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d) für unser Büro in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen, die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie die Verwaltung der Liegenschaften. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse. Wir bieten ein attraktives Gehalt von ca. 3.500,00 Euro brutto monatlich und die Möglichkeit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ein höheres Entgelt zu verdienen. Sie sollten sich an einer anspruchsvollen und vertrauenswürdigen Position mit hoher Verantwortung interessieren.



  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Unternehmensbeteiligungen und einem Team von etwa 5.000 Mitarbeitern.Wir suchen für sein Office in Wien eine Persönliche AssistentIn, die den Eigentümer und seine Familie in der täglichen Planung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung des geschäftlichen und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere als Assistentin in der Unternehmensberatung. Mit uns können Sie ein starkes Team bilden, um die Herausforderungen des wachsenden Unternehmens erfolgreich zu meistern.Beschäftigung:Als Assistentin unterstützen Sie unsere Kollegen bei allen administrativen Aufgaben und übernehmen...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Als Wirtschaftstreuhand-Assistentin suchen wir eine engagierte und motivierte Person, um unser Team am Standort in Wien zu verstärken.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...


  • Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Personalmanagement-Assistentin, um unser Produktions-Büro zu unterstützen. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination begleiten.In dieser Funktion sind Ihre Aufgaben:Die Organisation von Terminen und möglichen ReservierungenDie Führung der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgabe und VerantwortungAls Office Assistentin unterstützt du das Team bei der Abwicklung von Anrufen und E-Mails, koordinierst das Servicemanagement und bearbeitest Arbeitsscheine. Du bist für eine reibungslose Ablauf des Tagesgeschäfts im Backoffice verantwortlich.Hauptaufgaben:Abwicklung von Anrufen und E-Mails während der...


  • Wien, Wien, Österreich PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling Vollzeit

    Bei der PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling, einem Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitern und mehr als 16.000 Patienten pro Jahr, suchen wir eine geschickte Front Office Assistentin mit einer angenehmen Persönlichkeit.Besondere AufgabenFür die sichere und effiziente Organisation des Front Office-Areas sind Sie verantwortlich. Dies umfasst...


  • Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir, die HKT-Alphatec GmbH, sind ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst im Bereich Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.BeschäftigungsauftragAls Assistentin für die Geschäftsleitung bei uns suchen wir eine erfahrene...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Deutschsprachige Administrative Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der HR-Abteilung und übernimmst gelegentlich Rezeptionsaufgaben am Empfang.Zu unseren Anforderungen gehören:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungExzellente Deutschkenntnisse in Wort und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Berufsausbildung in einer prestigeträchtigen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Die Stelle ist für einen Einsteiger ideal, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Zu Ihren Aufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Betriebliche Assistentin für unseren Produktentwicklungsstandort in Wien. Als Assistentin werden Sie Teil unseres kleinen, jungen und professionellen Teams sein.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVorbereitende Buchhaltung (u.A....


  • Wien, Wien, Österreich Christina Holmes Vollzeit

    Persönliche Assistentin: Ein wichtiger Beruf für SelbstbestimmungAls Persönliche Assistentin bist du ein wichtiger Teil meines Alltags. Du ermöglichtst mir durch deine Hilfe und Unterstützung, einen selbstbestimmten Alltag ohne Barrieren zu führen. Du bist verantwortungsvoll, zeitlich flexibel und hast Spaß daran, Menschen zu helfen.Ich suche nach...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Willkommen bei IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.! Wir suchen eine Technische Assistentin für unser Facility Management-Team.Gehalt: Abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung möglich. Ein durchschnittlicher Bruttolohn für Teilzeitbeschäftigte liegt in Österreich bei circa 25-30 €...


  • Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Unsere Kunden suchen eine Assistentin, die sich auf unternehmerische Herausforderungen einlässt und Teammitglied im Unternehmen ist. Mit dem richtigen Menschen machen wir gemeinsam unser Unternehmen noch erfolgreicher.Über das UnternehmenLINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein erfolgreiches und etabliertes IT-Beratungsunternehmen im Zentrum Wiens. Wir...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position**Über unser Unternehmen**Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Personalmanagement-Dienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalarbeit und unterstützen sie dabei, die besten Mitarbeiter zu finden und zu halten.**Gehalt**Das Bruttogehalt beträgt € 1.700.- brutto/Monat/14-mal für...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine unterstützende Person für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Mit Ihrer Hilfe können wir unsere Kunden noch besser betreuen.AufgabenAls AssistentIn im Rechtsanwaltsbüro werden Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:Die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV.Akten- und...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Projektmanagement-Assistentin für Immobilien und BetriebswirtschaftWir suchen eine Projektmanagement-Assistentin für unsere Abteilung Immobilien und Betriebswirtschaft. Als Teil unseres Teams werdet ihr euch mit verschiedenen Projekten auseinandersetzen und unsere Prozesse und Standards sicherstellen.Ihre Aufgaben:Dokumentationen und Reportings anhand...


  • Wien, Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt Vollzeit

    Bewerbung als zahnärztliche Assistentin/AssistentGerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen.Wir suchen eine junge und motivierte zahnärztliche Assistentin/Assistent mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde, die sich für unsere beiden Ordinationen in Wien engagieren...


  • Wien, Wien, Österreich Christina Holmes Vollzeit

    Unser JobPERSÖNLICHE ASSISTENTIN GESUCHTWir suchen eine motivierte und verantwortungsvolle Persönliche Assistentin, die mich bei meiner täglichen Arbeit unterstützt. Als Persönliche Assistentin bist du mein wichtigster Helfer und ermöglichtst mir durch deine Hilfe und Unterstützung einen selbstbestimmten Alltag ohne Barrieren.In diesem Beitrag...


  • Wien, Wien, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    ÜberblickDie Niederösterreichische Raiffeisen Banken ist ein wichtiger Finanzdienstleister in der Region. Unser Ziel ist es, unseren Kunden professionelle und zuverlässige Dienstleistungen anzubieten.LöhneAls Kaufmännische Assistentin bei uns erhalten Sie eine attraktive Bezahlung von etwa €50.000 bis €70.000 pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung...