Office-Managerin (M/W/D)

vor 1 Woche


Wien, Österreich DocFinder GmbH Vollzeit € 31.291
Office-ManagerIn (m/w/d) DocFinder wurde 2009 gegründet und ist Österreichs größte Arztsuch- und Gesundheitsplattform mit über 6 Millionen Patientenanfragen pro Monat. Zur Kundengruppe zählen Gesundheitsdienstleister in ganz Österreich sowie Firmen im Pharma- und Gesundheitsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und talentierte/n Office-ManagerIn (w/m). Ihr Aufgabengebiet:
* Eigenverantwortliche umfassende Abwicklung aller Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich) * Professionelles Management von Beschwerden (telefonisch und schriftlich) * Administrative Tätigkeiten und Büroaufgaben * Termingerechte Abwicklung von Buchhaltungstätigkeiten * Vorstellung, Beratung und Schulung von DocFinder-Produkten * Proaktives Customer Service&Care inklusive regelmäßiger Updates über neue Möglichkeiten, wie sie noch mehr Erfolg mit unserem Produkt haben können * Zusammenarbeit mit anderen Teams:
Sales, IT und Product Management * Dokumentation von Best Practices und des Kunden-Feedbacks * Mitarbeit an Sonderprojekten * Betreuung von Social Media Kanälen Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung (wie Schulabschluss, Lehre, FH, Universität) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang am PC und umfassende EDV-Kenntnisse * Selbstsicheres Auftreten (am Telefon und persönlich) * Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise * Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe * Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung * Begeisterung für neue Ideen und Denkweisen * Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten * Idealerweise Branchenkenntnis * Kenntnisse in Grafikprogrammen von Vorteil (InDesign, Photoshop, Illustrator etc.) Personlich uberzeugen Sie uns durch:
* Freundliches, höfliches Auftreten und Fingerspitzengefühl * Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit * Verantwortungsbewusstsein und Loyalität * Stressresistenz und Belastbarkeit * Zuverlässigkeit und Flexibilität * Interesse für digitale Medien * Gespür für Design und Layout Es erwarten Sie:
* Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Ambitioniertes und internationales Team * Offenes und angenehmes Betriebsklima * Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien * Spannende Kundenzielgruppe * Modernes Arbeitsumfeld (Apple Arbeitsgeräte, höhenverstellbarer Tisch etc.) * Benefits wie Home-Office Tage, Wiener Linien-Ticket, sehr gute Verkehrsanbindung (U4), freie Getränke & Obst, Team-Events u.V.M. Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt, das Ihrer Qualifikation und Anstellung entspricht. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beginnt bei EUR 31.291,40 brutto/jährlich und wird je nach beruflicher Erfahrung überbezahlt. Wenn Sie in dieser tragenden Position Ihre Herausforderung sehen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben per smart bewerben DocFinder GmbH Hietzinger Hauptstraße 50/1, 1130 Wien Web:



  • Wien, Wien, Österreich Bundeskartellamt Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte IT-Infrastruktur-Managerin / einen qualifizierten IT-Infrastruktur-Manager (w/m/d) für unser Bundeskartellamt. Das Bundeskartellamt ist die unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz.Entgelt:Das Entgelt orientiert sich an der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit € 2.500

    Einleitung 3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit € 2.500

    Einleitung 3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Key Account Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Layer Finance Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und zielorientierte Key Account Managerin (m/w/d), die unsere Kundenbeziehungen weiterentwickelt und unser Geschäftswachstum vorantreibt. Wenn Sie über nachgewiesene Erfolge im Key Account Management verfügen, ein tiefes Verständnis für die Immobilienbranche haben und Beziehungen aufbauen und pflegen können, laden wir Sie ein,...

  • Key Account Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Layer Finance Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und zielorientierte Key Account Managerin (m/w/d), die unsere Kundenbeziehungen weiterentwickelt und unser Geschäftswachstum vorantreibt. Wenn Sie über nachgewiesene Erfolge im Key Account Management verfügen, ein tiefes Verständnis für die Immobilienbranche haben und Beziehungen aufbauen und pflegen können, laden wir Sie ein,...

  • Senior Sales Managerin

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Motto Catering GesmbH Vollzeit

    Das MOTTO steht für gehobene Kulinarik und maßgeschneiderte Events auf höchstem Niveau. Als österreichischer Marktführer in der Branche setzen wir Standards. So gestalten wir als Pionier seit mehr als zwei Jahrzehnten die Art, wie Menschen feiern und genießen, maßgeblich mit. Das gelingt uns durch das Fachwissen, die Erfahrung sowie Kreativität...

  • Sales Managerin

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich jobs.at Recruiting GmbH Vollzeit € 3.724

    jobs.at ist ein wachsendes Recruiting-Portal, das zu den größten Jobplattformen in Österreich gehört. Bist du bereit, unser Sales Team zu supporten und der Eintönigkeit adieu zu sagen? Dann suchen wir genau Dich Werde Teil des jobs.at Teams & unterstütze uns als: Sales Managerin Vollzeit, ab sofort Linz, Wien Das erwartet Dich: Ein Job, der so...

  • Sales Managerin

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich jobs.at Recruiting GmbH Vollzeit € 3.724

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  • Wien, Österreich Raiffeisen Informatik Vollzeit

    IT-KOMPETENZ FÜR FINANZ- UND VERSICHERUNGSDIENSTLEISTER - Die** RAIFFEISEN INFORMATIK GmbH & Co K**G** ist Teil der kritischen Infrastruktur und bietet professionelle IT-Dienstleistungen an. Höchste Qualitäts - und Sicherheitsstandards sind für die digitale Transformation und den Einsatz innovativer Lösungen von entscheidender Bedeutung Wir zeichnen uns...

  • Deputy Boutique Manager

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Cartier Vollzeit

    Reference Code: 99964**Deputy Boutique Manager (m/w/d)**: - Wien, 9, AT- PermanentThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105...


  • Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Es ist unser Ziel **der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs** zu sein. Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee unterstützen wir unsere Kundinnen/ Kunden **ihre Ziele bzw. Wünsche zu erreichen**. Wenn Du auf der Suche nach einem **sinnstiftenden Job** in der...

  • Application Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisen Informatik Vollzeit

    IT-KOMPETENZ FÜR FINANZ- UND VERSICHERUNGSDIENSTLEISTER - Raiffeisen Informatik bietet seit 50 Jahren professionelle IT-Dienstleistungen für Großkunden im In - und Ausland - mit Fokus auf die Servicierung von Unternehmen des Raiffeisensektors, u.a. der RBI, Uniqa und ausgewählte Finanzdienstleister - an. Unser breitgefächertes Portfolio reicht vom...

  • Office Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...

  • Key Account Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Layer Finance Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und zielorientierte **Key Account Managerin** (m/w/d), die unsere Kundenbeziehungen weiterentwickelt und unser Geschäftswachstum vorantreibt. Wenn Sie über **nachgewiesene Erfolge im Key Account Management** verfügen, ein **tiefes Verständnis für die Immobilienbranche **haben und Beziehungen aufbauen und pflegen können, laden...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein bekanntes Unternehmen mit Innovationsschub in der Wiener Immobilienbranche. Wir suchen eine selbstständige IT-Infrastruktur-Managerin (m/w/d), die sich um die Betreuung der IT-Infrastruktur, einschließlich Microsoft-Betriebssystemen und Unternehmensnetzwerken, kümmert.AufgabenbereichBetreuung von Hardware und Software im Umfeld von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...


  • Wien, Österreich Match GmbH Vollzeit

    WIR SIND SOZIAL. Für unsere Kommunikationsagentur suchen wir ab sofort eine*n Senior Social Media Manager*in (w/m/d) im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden. Als Senior Social Media Managerin übernimmst du eine Schlüsselposition in unserem Team. Du bist für die Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Social-Media-Strategien (insbesondere Instagram,...


  • Wien, Österreich Match GmbH Vollzeit

    WIR SIND SOZIAL. Für unsere Kommunikationsagentur suchen wir ab sofort eine*n Senior Social Media Manager*in (w/m/d) im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden. Als Senior Social Media Managerin übernimmst du eine Schlüsselposition in unserem Team. Du bist für die Entwicklung und Umsetzung erfolgreicher Social-Media-Strategien (insbesondere Instagram,...

  • Social Media Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich appointmed GmbH Vollzeit

    **Social Media ManagerIn & Content CreatorIn (m/w/d)** Geringfügig (15 Stunden/Woche), Remote **Das sind wir.** appointmed ist ein Software-as-a-Service Produkt und unterstützt als moderne Praxissoftware TherapeutInnen bei ihrer täglichen Arbeit. Wir sind seit 2016 am Markt und stolz darauf unabhängig und eigenfinanziert zu sein. Dieses Jahr steuern...