Büroleitung / Office Management

vor 4 Wochen


Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen

Zuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrrad
✓ Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der Büroorganisation
✓ Du bist für die Webpage verantwortlich, verwaltest Räumlichkeiten und COLIBRI-spezifische Lehre
✓ Du unterstützt beim Board of Speakers und Gastwissenschaftler:innen in administrativer Hinsicht, überwiegend in englischer Sprache

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office
✓ Kommunikation und Austausch in deutscher- und englischer Sprache sind für dich kein Problem
✓ Du arbeitest selbstverständlich mit den gängigen MS Office Programmen


  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...


  • Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...


  • Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...


  • Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    **Achtung! Wir können nur Bewerbungen über unser Jobportal annehmen!** **Office Management / Büroassistenz des Betriebsratsvorsitzes (m/w/d)** - Bewerbungsfrist: 17.04.2024 - Dienstbeginn: Ehestmöglich - Wochenstunden: 40 h/W - Anstellungsverhältnis: Unbefristet - Büro des Betriebsrates für das wissenschaftliche und künstlerische...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...


  • Graz, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Nachwuchsführungskraft Büro (m/w/d) Ausbildung zur Büroleitung**: Nachwuchsführungskraft Büro (m/w/d) Ausbildung zur Büroleitung | Wien/Niederösterreich/Burgenland/Steiermark | XXXLutz Filiale Graz | Vollzeit, Teilzeit Aufgaben - Leitung und Mitarbeit in allen administrativen und organisatorischen Bereichen unserer Filiale/ Servicecenter - Unter...


  • Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...


  • Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_Die _**_BK Immo _**_ist seit 2009 der Projektentwickler und Bauträger der _**_GRAWE Bankengruppe_**_. Wirtschaftlich und schön, überzeugende Investments mit ansprechender architektonischer Qualität: Das ist unser konsequentes Motto für nachhaltige Immobilienentwicklung mit Zukunft. _**_Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, behalten auch in...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie bringen bereits Erfahrung im Office Management mit und fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann bewerben Sie sich! Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    © Püspök_ Vollzeit 38,5 Stunden, Standort: Wien (Hauptbahnhof) **Dein Job**: - Allgemeines Office Management - Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Abwicklung und/oder Support von internen Projekten - Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO) - Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,) - Interne und externe...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER NATURWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**: Office Management (m/w/d) **Bewerbungsfrist**06.03.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20-30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Office Management des...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Wir können ausschließlich Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen. **Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)** - _Bewerbungsfrist: _ 31.05.2024 - _Dienstbeginn: _Juni 2024 - _Wochenstunden: 2_0 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B....


  • Graz, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Kaufmännisch **Einsatzort** - 3106 St. Pölten **Beschäftigungsausmaß** - Teilzeit **Eintrittsdatum** - ab sofort **Ihre Aufgaben** - Administrative Unterstützung des Betriebsleiters - Aktive Unterstützung im Terminmanagement, Terminkoordination mit unterschiedlichen Ansprechpersonen (Geschäftsführern, externen Partnern, Kunden...

  • Front Office

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Graz ab EUR 2.200,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort Wenn du gerade auf der Suche nach deinem Traumjob bist und dich täglich fragst, was genau dir in deinem beruflichen Alltag fehlt, dann haben wir die Antwort für dich. Wir suchen einen Menschen, der es liebt mit Menschen zu arbeiten. Für unsere Kunden in 8055...


  • Graz, Österreich Personalservice Plus Vollzeit

    Anbieter**:Personalservice **Plus** GmbH**: - Berufsgruppe: Kaufmännisches Personal - Arbeitszeitausmaß: Vollzeit - Stundenanzahl: 38,50 Stunden - Dienstverhältniss: Angestellte/r - Führerschein: von Vorteil - Arbeitsort: Graz - Arbeitserfahrung: von Vorteil - Reisebereitschaft: von Vorteil - Einsatzbeginn: ab sofort - Stellenbeschreibung: -...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    **Dienstort***: Klagenfurt am Wörthersee **Arbeitszeitausmaß***: Teilzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration **Unternehmen***: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. **Ihre Tasks**: - Beantwortung...


  • Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future -...