Office Management

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

**Achtung Wir können nur Bewerbungen über unser Jobportal annehmen**

**Office Management / Büroassistenz des Betriebsratsvorsitzes (m/w/d)**
- Bewerbungsfrist: 17.04.2024
- Dienstbeginn: Ehestmöglich
- Wochenstunden: 40 h/W
- Anstellungsverhältnis: Unbefristet
- Büro des Betriebsrates für das wissenschaftliche und künstlerische Universitätspersonal

**Aufgaben**
- Organisatorische und allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Büros des Betriebsrates (z.B. Korrespondenz, Büromanagement, Inventarverwaltung, Terminkoordination)
- Unterstützung bei der Betreuung des Gremiums des wissenschaftlichen Betriebsrates (Planung und Organisation von Sitzungen inkl. Vor
- und Nachbereitung, Protokollführung)
- Redaktionelle Aufbereitung und Versand von Rundschreiben und Informationsaussendungen in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung, Terminplanung und Nachbearbeitung von internen Wahlen
- Management von Dienstreisen

**Profil**
- Aufnahmebedingungen_
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule)
- Gewünschte Qualifikation_
- Berufserfahrung im Büroumfeld
- Bereitschaft, sich mit den Rechtsgrundlagen im universitären Bereich vertraut zu machen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen in einer universitären und multikulturellen Umgebung

**Wir bieten**
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

**Über uns**

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

**Kontakt**

Technische Universität Graz
Rektor der Technischen Universität Graz
Univ.Prof. Dipl.Ing. Dr.techn. Horst Bischof
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Betriebsrat für das wissenschaftliche und künstlerische Universitätspersonal
Vorsitz: Ass.Prof. Dipl.Ing. Dr. E. Krall
Mandellstraße 15/I
8010 Graz

Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 34 441,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrist: 10.04.2024

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Stunden

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    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Stunden

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - ***BETRIEB*** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen,...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik,...

  • Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...

  • Office Management

    vor 2 Stunden

    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in der Teamzusammenhalt und Wertschätzung an...

  • Büroleitung / Office Management

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen! Zuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrrad ✓ Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der Büroorganisation ✓ Du bist für die Webpage verantwortlich, verwaltest Räumlichkeiten und COLIBRI-spezifische Lehre ✓ Du...

  • Front-office Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt....

  • Mitarbeiter:in für das Office Management

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 1 Tag

    Graz, Österreich Bäuerliches Versorgungsnetzwerk Steiermark eGen Vollzeit

    BVN Bäuerliches Versorgungsnetzwerk Steiermark eGen. Wir sind Österreichs erste spartenübergreifende Genossenschaft zur nachhaltigen Belieferung von Großküchen und Gemeinschaftsverpflegungseinrichtungen mit regionalen Produkten aus einer Hand. Unser Anspruch ist, hochwertige Lebensmittel direkt von den Produzenten in die Großküchen zu bringen. Weitere...

  • Office Management Und Team-assistenz

    vor 2 Stunden

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs - und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments Mitarbeiter Front Desk & Office Management (w/m/d) Teilzeit 22 - 25 Std. pro Woche‎ Österreich : Graz - ‎- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Besucher und Gäste sowie auch für interne Fragen und Belange. Als Teil unseres sympathischen Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager: in für das Büro. Aufgaben - Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz - und Office-Management Aufgaben - Unterstützung unserer...

  • Fakturierung und Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfolgreichen, jungen Unternehmen? Dann bist du bei uns richtig! Jolioo ist eine Marketing Automation Plattform. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Kundenbindung. Zahlreiche Kunden aus verschiedensten Branchen nutzen Jolioo. Wir suchen Verstärkung für unseren Firmenstandort in Graz. Aufgaben Fakturierung...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro. Aufgaben Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben Unterstützung unserer...

  • Praxissemester Workforce Management

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KNG-Kärnten Netz GmbH ist für die Errichtung, den Ausbau, die Instandhaltung und den Betrieb des Strom - und des Erdgasverteilernetzes in Kärnten verantwortlich. Mit rund 700 Beschäftigten gehört die KNG-Kärnten Netz GmbH zu den Leitbetrieben in Kärnten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit **Dienstort Klagenfurt eine:n Studierende...

  • Office Manager:in

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro.AufgabenProfessionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management AufgabenUnterstützung unserer fachlichen...

  • Studentische Anstellung Im Project Management Für

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: **Mödling** / Österreich | **UNTERNEHMEN**: KNORR-BREMSE | **ID DER AUSSCHREIBUNG***: **2162** Wie LÄSSIG ist es eigentlich, wenn Sie ZUVERLÄSSIG Studium und Arbeit in Einklang bringen? Die Business Unit Merak bietet für den Standort MÖDLING ab sofort eine studentische Anstellung im Project Management für den Bereich Merak (w/m/d)...

  • Sachbearbeiter:in Im Bereich Facility Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Datum: 03.03.2023- Firma: AVL List GmbH- Standort: Graz, AT- Job ID: 35037AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den...