Office Management

vor 2 Wochen

Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der
**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort
**Graz** ab sofort einen

**Office Management (m/w/d)**

**in Vollzeit
Die PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik, Verkehrstechnik, Building Systems, Parking Systems und Facility Management, mit welchem wir eine Vielzahl renommierter Immobilienprojekte in Österreich betreuen.

Als Tochter des führenden, international tätigen Konzerns PKE Holding AG, haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Faktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Dienstleister etabliert. Heute beschäftigt unser Unternehmen weltweit 2.000 hochqualifizierte und engagierte Mitarbeiter und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Office Management (Bestellungwesen, Terminkoordination, Post, Datenpflege, u.a.)

Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Abwesenheitslisten und Urlaubslistenverwaltung

Kontrolle von Reiseanträgen

Bearbeitung Eingangsrechnungen, Kontrolle, Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung

Kundenanfragen annehmen und weiterleiten

Rechnungslegung an unsere Kunden

Führung der Handkassa

Gästebewirtung

**Ihr Profil:
Kaufmännische Berufsausbildung und Buchhaltungskenntnisse

Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsstärke

Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen

Zeitliche Flexibilität, Eigeninitiative und Selbstständigkeit

**Unser Angebot**:
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb eines international erfolgreichen und expandierenden Unternehmens

Freiräume für Kreativität, Initiative und Übernahme von Eigenverantwortung

Individuell abgestimmte Fördermaßnahmen

Attraktive, leistungsgerechte Konditionen, Rahmenbedingungen und Social Benefits

Bewerbern, welche die o.a. Anforderungen mitbringen, können wir ein kollektivvertragliches Mindestgehalt lt.

Elektro
- und Elektronikindustrie Kollektivvertrag, unter der Einstufung von mindestens D0 | € 2.639,12 anbieten.

In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

**Interessiert?** Wenn Sie sich in dem beschriebenen Leistungsprofil wieder erkannt haben, freuen wir uns auf eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung von Ihnen.

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    **Achtung! Wir können nur Bewerbungen über unser Jobportal annehmen!** **Office Management / Büroassistenz des Betriebsratsvorsitzes (m/w/d)** - Bewerbungsfrist: 17.04.2024 - Dienstbeginn: Ehestmöglich - Wochenstunden: 40 h/W - Anstellungsverhältnis: Unbefristet - Büro des Betriebsrates für das wissenschaftliche und künstlerische...

  • Office-management Der Geschäftsführung Im

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...

  • Team-Assistenz / Office-Management

    Vor 2 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_Die _**_BK Immo _**_ist seit 2009 der Projektentwickler und Bauträger der _**_GRAWE Bankengruppe_**_. Wirtschaftlich und schön, überzeugende Investments mit ansprechender architektonischer Qualität: Das ist unser konsequentes Motto für nachhaltige Immobilienentwicklung mit Zukunft. _**_Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, behalten auch in...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie bringen bereits Erfahrung im Office Management mit und fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann bewerben Sie sich! Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    © Püspök_ Vollzeit 38,5 Stunden, Standort: Wien (Hauptbahnhof) **Dein Job**: - Allgemeines Office Management - Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Abwicklung und/oder Support von internen Projekten - Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO) - Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,) - Interne und externe...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER NATURWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**: Office Management (m/w/d) **Bewerbungsfrist**06.03.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20-30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Office Management des...

  • Büroleitung / Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen! Zuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrrad ✓ Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der Büroorganisation ✓ Du bist für die Webpage verantwortlich, verwaltest Räumlichkeiten und COLIBRI-spezifische Lehre ✓ Du...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Wir können ausschließlich Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen. **Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)** - _Bewerbungsfrist: _ 31.05.2024 - _Dienstbeginn: _Juni 2024 - _Wochenstunden: 2_0 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B....

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

    **Jobrubrik** - Kaufmännisch **Einsatzort** - 3106 St. Pölten **Beschäftigungsausmaß** - Teilzeit **Eintrittsdatum** - ab sofort **Ihre Aufgaben** - Administrative Unterstützung des Betriebsleiters - Aktive Unterstützung im Terminmanagement, Terminkoordination mit unterschiedlichen Ansprechpersonen (Geschäftsführern, externen Partnern, Kunden...

  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Graz ab EUR 2.200,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort Wenn du gerade auf der Suche nach deinem Traumjob bist und dich täglich fragst, was genau dir in deinem beruflichen Alltag fehlt, dann haben wir die Antwort für dich. Wir suchen einen Menschen, der es liebt mit Menschen zu arbeiten. Für unsere Kunden in 8055...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Personalservice Plus Vollzeit

    Anbieter**:Personalservice **Plus** GmbH**: - Berufsgruppe: Kaufmännisches Personal - Arbeitszeitausmaß: Vollzeit - Stundenanzahl: 38,50 Stunden - Dienstverhältniss: Angestellte/r - Führerschein: von Vorteil - Arbeitsort: Graz - Arbeitserfahrung: von Vorteil - Reisebereitschaft: von Vorteil - Einsatzbeginn: ab sofort - Stellenbeschreibung: -...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit

    **Dienstort***: Klagenfurt am Wörthersee **Arbeitszeitausmaß***: Teilzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration **Unternehmen***: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. **Ihre Tasks**: - Beantwortung...

  • Sekretär:in Office Mangement

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Viereck Architekten ZT- GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine dynamische Person für Office Management Tätigkeiten.Wir sind ein renommiertes Architekturbüro mit 2 eigenen high-end Bürostandorten und Fokus auf Individualbau, Hotelbau, Gastronomie, Interior Design, Bürobauten und andere Bereiche. Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt! Aufgaben Schnittstelle zu...