Front-office Management
vor 2 Wochen
Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Andritz Group- Contract location: Graz, Styria, AT- Working location: Graz, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description:
- Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne.
Für unseren Standort in Graz suchen wir nach einem **Mitarbeiter im Front-Office Management (M/F/d)** mit Fokus auf Portier
- und Telefontätigkeiten.
**Ihre Aufgaben**
- Erste/r Ansprechpartner:in für Besucher:innen und alle Personengruppen am Haupteingang des Headquarters
- Allgemeine Portiertätigkeiten wie Mietautomanagement, Schlüsselausgabe, Bedienen der Brandmeldeanlage
- Besuchermanagement: An
- und Abmeldung der Besucher über das Besuchermanagementsystem
- Telefonmanagement und Telefonvermittlung weltweit
- Abarbeitung und Beantwortung von Anrufen und Anfragen aller Art
- Administrative Arbeiten bzw. klassisische Officetätigkeiten
**Ihre Qualifikationen**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann oder -frau)
- Freude am Umgang mit Menschen
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- fließende Englisch
- & Deutschkenntnisse
**Unser Angebot**
Andritz AG bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Talente
- & Leadership Programme
- Diverse Mitarbeiterrabatte
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit
Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 2.566,17/ Monat anzuführen.
Wir bieten jedoch auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung
Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus für eine Anstellung berücksichtigt.
- Requisition ID: 8454
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Front Office
vor 4 Wochen
Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG VollzeitGraz ab EUR 2.200,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort Wenn du gerade auf der Suche nach deinem Traumjob bist und dich täglich fragst, was genau dir in deinem beruflichen Alltag fehlt, dann haben wir die Antwort für dich. Wir suchen einen Menschen, der es liebt mit Menschen zu arbeiten. Für unsere Kunden in 8055...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Parkside Interactive VollzeitAufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit**Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Graz, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit8282 Loipersdorf bei Fürstenfeld Vollzeit lt. KV, ab € 2.500,00 Überzahlung je nach Qualifikation mit LAP **Über uns** Mit der ATLAS Group haben Sie garantiert den richtigen Ansprechpartner für Personal in verschiedenen Sparten, und auch speziell für Customer Service, Immobilien und Events. **INFO** - Langfristige Beschäftigung in einem...
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Office Management
vor 4 Wochen
Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitDie Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...
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Office-management Buchhaltung
vor 1 Woche
Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit**LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...
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Office-management Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit**LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 4 Wochen
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...
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Mitarbeiter in Im Office-management
vor 4 Wochen
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 1 Woche
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...
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Office Management
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit**Achtung! Wir können nur Bewerbungen über unser Jobportal annehmen!** **Office Management / Büroassistenz des Betriebsratsvorsitzes (m/w/d)** - Bewerbungsfrist: 17.04.2024 - Dienstbeginn: Ehestmöglich - Wochenstunden: 40 h/W - Anstellungsverhältnis: Unbefristet - Büro des Betriebsrates für das wissenschaftliche und künstlerische...
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Office-management Der Geschäftsführung Im
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...
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Team-Assistenz / Office-Management
Vor 2 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH VollzeitAls Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...
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Mitarbeiter:in Im Bereich Office Management
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit**_Die _**_BK Immo _**_ist seit 2009 der Projektentwickler und Bauträger der _**_GRAWE Bankengruppe_**_. Wirtschaftlich und schön, überzeugende Investments mit ansprechender architektonischer Qualität: Das ist unser konsequentes Motto für nachhaltige Immobilienentwicklung mit Zukunft. _**_Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, behalten auch in...
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Office Management
vor 1 Woche
Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Ihre zukünftige Rolle** Sie möchten mit Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit gerne als Schnittstelle zwischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung agieren? Sie bringen bereits Erfahrung im Office Management mit und fühlen sich im Kundenkontakt wohl? Dann bewerben Sie sich! Unser Auftraggeber ist eine Steuerberatungskanzlei, in...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Graz, Österreich VOGL + CO Autoverkaufsgesellschaft mbH VollzeitOrganisatorisches Allroundtalent mit Faible für Mobilität? Bei uns sind Sie genau richtig! Wir suchen für unseren Standort **VOGL + CO Graz Zentrale** ab sofort eine/n Office ManagerIn.Die VOGL+CO-Gruppe beschäftigt an 16 Standorten in der Steiermark, im Südburgenland und im südlichen Niederösterreich knapp 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als...
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Front-office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH VollzeitBei Ihrem Arbeitgeber ist Ihnen Ehrlichkeit, Vertrauen und Raum zur Entfaltung individueller Potentiale wichtig? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir finden gemeinsam ein Stellenangebot, das zu Ihnen passt. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Unterstützung im Bereich Personal und Bewerbungsmanagement - Betreuung des Zeiterfassungssystems - Laufende...
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(Front-) Office Management
Vor 7 Tagen
Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Ihre zukünftige Rolle** Sie möchten Ihr Kommunikationstalent unter Beweis stellen? Dank Ihrer genauen und strukturierten Arbeitsweise bewahren Sie stets den Überblick? Serviceorientierung zählt ebenso zu Ihren Stärken? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Kunde sucht eine verlässliche Person, die Freude daran hat, folgende Aufgaben zu...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit© Püspök_ Vollzeit 38,5 Stunden, Standort: Wien (Hauptbahnhof) **Dein Job**: - Allgemeines Office Management - Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Abwicklung und/oder Support von internen Projekten - Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO) - Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,) - Interne und externe...
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Office Management
vor 1 Woche
Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit**DEKANAT DER NATURWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**: Office Management (m/w/d) **Bewerbungsfrist**06.03.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20-30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Office Management des...