Office Manager
vor 2 Monaten
**Location**:
Graz
**Contract Type**: part-time
**Team**:
**Your role**:
As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable
- As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of Parkside on the phone
- You have a good eye for making the office space inviting and welcoming and take care for all office facilities (printer service, meeting rooms, coordination of external facility management incl. building management and cleaning service)
- You order office supplies and everything that makes your colleagues happy and productive (coffee, fruits, nuts, special IT equipment,)
- You organize business trips (e.g. booking flights, hotels, conference tickets, events, etc.) and keep an eye on travel management
- Scheduling meetings and preparing presentations in German and English
- You will be a go-to person for all colleagues for various questions
**Your profile**:
- Educational background and/or relevant experience in the area of Office Management, Team Assistance, Receptionist or related fields
- You are proficient in using MS Office and ideally Google Suite and have an affinity for IT
- You have a positive attitude and like to offer a helping hand
- Detail-oriented, quality-focussed work style
- Motivation and passion for learning new things and honing your skills
- You speak both German and English fluently
**What you get**:
- As an interface between management, teams and customers, you take on a central role within Parkside
- Better together & with a smile: an international and highly skilled team consisting of people from more than 20 different countries welcomes you from day one
- Diversity: we’re proudly committed to equal employment opportunities no matter your gender, race, religion, age, sexual orientation, colour, disability, or place of origin
- Minimum monthly gross salary: € 1,950 (14 times per year, based on 38,5h/week, no all-in contract). However, we always ensure to offer a competitive salary adjusted to your qualifications and experience.
- Lots of perks and benefits (e.g. corporate discounts, team events, meal support, health measures, etc.)
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Villa Bulfon Vollzeit**Wir suchen ab sofort einen Front Office Manager m/w/d** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check-out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im Daily Business mit den anderen...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Seehotel Süd Vollzeit**Wir suchen ab April 2023 einen Front Office Manager m/w/d für unser weiteres Haus am Südufer** in Vollzeit 6 Tage 48 Std. **Deine Aufgaben bei uns...** - mit deinem Charme empfängst du unsere Gäste (Check-In und Check - out) - Du unterstützt dein Team und leitest den täglichen Ablauf im Hotelgeschäft - Du Organisierst einen reibungslosen Ablauf im...
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Front Office- Und Event Manager
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Hotel Post - Wrann Hotels VollzeitDu bist aufgeschlossen, genießt es mit Menschen in Kontakt zu treten und sie herzlich in Empfang zu nehmen? Zufällig liebst du es Firmenevent zu planen und ihnen deine eigene Handschrift zu verleihen? Perfekt! Komm in unser Team und werde Teil des Wranniversums. Als ganzjährig geöffnetes Hotel im Zentrum von Velden am Wörthersee sind wir bestrebt am...
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Office Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Parkside Interactive VollzeitAufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...
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Office Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG VollzeitWir suchen für unsere Landesdirektion Graz/Graz-Umgebung mit Dienstort in Graz ab sofort** **eine/n ambitionierte/n **Office Manager (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und...
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Office Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich IMC AG VollzeitDigitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**. Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art. Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der...
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Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...
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Office Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit**Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...
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Front Office Manager/rezeptionsleitung
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences VollzeitLust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...
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Delivery Manager M/w/d
vor 1 Monat
Graz, Österreich Job World GmbH VollzeitWolltest du schon immer als Delivery Manager tätig werden. Dann nütze deine Chance: JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden IT-Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Delivery Managern einen Top-Zugang zu interessanten Jobs. Für ein renommiertes Unternehmen, suchen wir zur **FESTEN ANSTELLUNG** eine/n Delivery Manager m/w/d...
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Graz, Österreich PhysioMur VollzeitPhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager: in für das Büro. Aufgaben - Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz - und Office-Management Aufgaben - Unterstützung unserer...
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Office Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH VollzeitWillkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen von heute schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen...
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Office Manager:in
vor 1 Monat
Graz, Österreich alpha nova Betriebsgesellschaft mbH VollzeitGraz Teilzeit oder Vollzeit Wir erbringen im Rahmen eines breit gefächerten Angebotes professionelle soziale Dienstleistungen für unterschiedliche Zielgruppen, und suchen für unseren Firmensitz in 8020 Graz zum ehestmöglichen Eintritt eine: n Office Manager: in (mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich) Ihre Aufgabenfelder und Schwerpunkte Abwicklung...
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Leitende/r Office Manager:in
vor 1 Monat
Graz, Österreich PhysioMur VollzeitPhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager: in für das Büro. Aufgaben - Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz - und Office-Management Aufgaben - Unterstützung unserer...
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Operations Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH VollzeitStudienabschluss Führungserfahrung und Erfahrung im Stakeholdermanagement Fortgeschrittene Englisch - und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Relevante Erfahrung in der Verwendung von Daten oder anekdotischer Evidenz zur Begründung von geschäftlichen Entscheidungen Relevante Erfahrung in Produktions - und Lieferkettenbereichen Der operative...
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Quality Assurance Manager
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich Dedalus VollzeitDo you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! We are Dedalus HealthCare, a major player of healthcare software solutions, located in Vienna. We are looking for passion and highly motivated individuals that desire to be part of something big. With us, each individual employee...
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Admin Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Xad Technologies LLC VollzeitWe are looking highly experienced Admin Manager and overall Management of Company’s Administration Department to provide desired support to increase efficiency of the Projects, Operational Sites, Logistics and Transport Management and office administration. **Roles and Responsibilities**: - To develop and implement efficient store management system for...
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Store Manager Assistant
vor 4 Wochen
Graz, Österreich ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Assistant Manager (m/w/d)** Pensum: 38,5 / Woche Standort: Graz **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung unterste Lohngrenze monatlich 2.229,00 € - cooperate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung - 50%...
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Back-office Und Customer Support Manager
vor 1 Monat
Graz, Österreich Senkels VollzeitSenkels sucht nach einer Aushilfe im Back-Office und Customer Support für maximal 40h/Monat. Du wirst verantworlich für alltägliche Aufgaben im Büro und die Betreuung unserer Onlineshop Kunden sein. Aufgaben - Betreuung unserer Onlineshop Kunden via Ticket-System/E-Mail in diversenen Sprachen (Teilweise Home-Office möglich) - Bestellverwaltung im...
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Office Manager in
vor 1 Monat
Graz, Österreich Grossauer Unternehmensgruppe VollzeitDie Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Wir vergrößern unser Team und sind deshalb zurzeit auf der Suche nach einem/r Office Mitarbeiter*in mit herausragenden **Führungsqualitäten und Vorbildwirkung** auf Voll - oder Teilzeitbasis. Wir...