Office Manager:in

vor 3 Wochen


Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager: in für das Büro.

Aufgaben
- Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz
- und Office-Management Aufgaben
- Unterstützung unserer fachlichen MitarbeiterInnen sowie der Geschäftsführung
- Überblick und Management von Terminen und Fristen
- Strukturierung und Priorisierung einlangender Informationen
- Korrespondenz und Telefonate mit Geschäftspartnern und Behörden
- Postbearbeitung, Ablage
- und Aktenverwaltung, Aufbereitung von Unterlagen
- (Elektronisches) Daten
- und Dokumentenmanagement
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern
- Erstellung von diversen Auswertungen, Analysen und Statistiken

Qualifikation
- Sehr gute EDV Kenntnisse (vor allem Excel und Word)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
- Kommunikations
- und Kontaktfreude
- Bereitschaft zur Aus
- und Weiterbildung
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
- buchhalterische Kenntnisse von Vorteil

**Benefits**:

- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fortbildungsunterstützung
- Selbstständiges Arbeiten gefordert und erwünscht
- diverse Vergünstigungen und mental health Programme für unsere Mitarbeiter: innen
- regelmäßige Teamevents und vielfältige interne und externe Coachingangebote
- Gleitzeit; felxible Arbeitszeiten; Dienstende an den Freitagen bereits mittags und keine Wochenenddienste
- Dienstwohnungen; Erstbezug nach Totalrenovierung im Jänner 2024
- Ein der Qualifikation entsprechendes Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000,-- Basis VZ

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung samt Ihrem Lebenslauf, Fortbildungs
- und Arbeitszeugnissen


  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen! Unser Angebot: ✓ Flexible Arbeitszeitengestaltung ✓ Zuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrrad ✓ vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten & Sportkurse Dein Aufgabengebiet: ✓ Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in...

  • Office Manager:in

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro. Aufgaben Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben Unterstützung unserer...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen! Unser Angebot: Flexible ArbeitszeitengestaltungZuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrradvielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten & Sportkurse Dein Aufgabengebiet: Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen!Unser Angebot:Flexible ArbeitszeitengestaltungZuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrradvielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten & SportkurseDein Aufgabengebiet:Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der BüroorganisationDu...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen! Unser Angebot: Flexible ArbeitszeitengestaltungZuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrradvielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten & Sportkurse Dein Aufgabengebiet: Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen!Unser Angebot:Flexible ArbeitszeitengestaltungZuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrradvielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten & SportkurseDein Aufgabengebiet:Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der BüroorganisationDu...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro.AufgabenProfessionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management AufgabenUnterstützung unserer fachlichen...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**05.06.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**17.04.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Mai 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Selbstständige Führung...

  • Office Manager:in

    vor 20 Stunden


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**05.06.2024**Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben - Selbstständige Führung und...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BIOLOGIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**15.05.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige...

  • Content Manager:in

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Der **Medienbereich** fasziniert dich und **Content Management** ist deine Leidenschaft? Dann passt du perfekt zu uns! Schicke uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams! Für unseren Werbemarkt suchen wir ab sofort eine:n - CONTENT MANAGER:IN- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du verantwortest eigenständig die Produktion von Content-Lösungen...

  • Facility Manager:in

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office Manager:in (m/w/d) - gestalte mit uns die Welt von morgen! Zuschuss zum Öffi-Ticket und sehr gute Anbindung oder vergünstigtes Uni-Fahrrad ✓ Du arbeitest eigenverantwortlich und selbständig in der Büroorganisation ✓ Du bist für die Webpage verantwortlich, verwaltest Räumlichkeiten und COLIBRI-spezifische Lehre ✓ Du...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich EN GARDE Interdisciplinary GmbH Vollzeit

    EN GARDE ist eine international ausgezeichnete Werbeagentur. Was uns besonders auszeichnet? Wir geben uns nie zufrieden. Wir suchen immer weiter. Nach der besten Idee. Der wirkungsvollsten Strategie. Und dem schönsten Design. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns Probleme lösen. Interessante Persönlichkeiten mit dem passenden Mind - und vor allem...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Lebenshilfen Soziale Dienste GmbH Vollzeit

    Wer wir sind **erfa arbeitet seit 15 Jahren mit Menschen, die am freien Arbeitsmarkt geringe Chancen haben, eine Beschäftigung zu finden**. Für **erfa **suchen wir ab 01.07.2023 eine/n Allrounder:in mit Leidenschaft und Erfahrung im Office Management in Graz Deine Aufgaben - Als Office Manager/in und Allrounder/in bist du die erste Anlaufstelle für...


  • Graz, Österreich EN GARDE Interdisciplinary GmbH Vollzeit

    Dir geht es auf den Nerv, dass du online ständig mit unrelevanten Ads zugeballert wirst? Weil du weißt: Das geht besser! Du jonglierst Google Ads mit der einen und Social Media Ads mit der anderen Hand, während du verliebt auf die Reportings der letzten Kampagne blickst? Du kannst das Marketing-Funnel Alphabet von A wie Awareness bis Z wie Zielgruppe im...


  • Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...


  • Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du liebst es, wenn von dir gemanagter **Content **so richtig gut performt? Eine **Multichannel-Kampagne** begeistert dich genauso wie ein Social Post? Du willst die Chance ergreifen, deine digitalen Skills bei einem **führenden Medienunternehmen** einzubringen und zu wachsen? Dann komm ins Team der Kleinen Zeitung. Es erwarten dich abwechslungsreiche...

  • Resident Manager:in

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

     Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir sind ein steirisches, mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen im Gastronomiebereich, das mehr als 20 eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München erfolgreich führt. Unter Grossauer Homes vereinen wir an 5 Standorten in Graz und Übelbach derzeit 32, ab Herbst 40 vermietbare Zimmer und...