Office Management Und Team-assistenz

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Wir suchen für das INSTITUT FÜR THERMODYNAMIK UND NACHHALTIGE ANTRIEBSSYSTEME

**Office Management und Team-Assistenz (m/w/d)**

15-20 Stunden/Woche, befristet 36 Monate

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Betreuung der Bereichsleitung bzw. der Teamleiter*innen
- Unterstützung bei der Erstellung der Projektplanung und Vorbereitung der Projektkorrespondenz
- Unterstützung bei der Projektabrechnung lt. Projektvertrag und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitwirkung in der Organisation von Events (z.B. Tagungen, Kongressen, Schulungen)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung (z.B. HAK, HLW, HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz etc.)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (selbstständige Sprachverwendung, B1)
- Hohe Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Diskretion
- Kommunikative und verlässliche Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause)
- Pensionskasse
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Öffi-Zuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 31.539,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Zur Stellenausschreibung:
**Kontakt**:
Technische Universität Graz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssysteme

Petra Braunstein

Inffeldgasse 19/III, 8010 Graz

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 31.539,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Magister/Master (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 01.06.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2023

  • Team-Assistenz / Office-Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich LearningSuite GmbH Vollzeit

    Als Team-Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem dynamischen Team, indem du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst und ein angenehmes Arbeitsumfeld sicherstellst. Zu deinen Verantwortlichkeiten zählen die Gewährleistung effizienter Prozesse im Backoffice sowie allgemeine Aufgaben im Office-Management,...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Wir können ausschließlich Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen. **Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)** - _Bewerbungsfrist: _ 31.05.2024 - _Dienstbeginn: _Juni 2024 - _Wochenstunden: 2_0 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B....

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Burger Boutique Vollzeit

    Als Franchisegeber für die Restaurantkette Burger Boutique ist es unsere Mission köstliche Momente mit Streetfood aus aller Welt zu schaffen und gemeinsam erfolgreich zu sein. Daher suchen wir eine Unterstützung für unser Team in den Bereichen Office und Administration. Wir suchen**:Team Assistenz (w/m/d)** Stundenausmaß: 20 Stunden pro...

  • Mitarbeiter innen Für Den Bereich Team-assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich US Unique Solution GmbH Vollzeit

    **ALLGEMEINE INFORMATIONEN**: US Unique Solution GmbH sucht ab März 2023 **BERUF**: 2 Mitarbeiter_innen für den Bereich Team-Assistenz (m/w/d) - (Teil-/Vollzeit) **INSERAT**: Ihr Aufgabenbereich: - Unterstützung bei der Erfassung von Angeboten und Aufträgen - Innerbetriebliche Koordination und Verwaltung - Mitarbeit bei organisatorischen und...

  • Assistenz Office-team

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich APS Austria Personalservice GmbH & Co KG Vollzeit

    Teilzeit - Graz-Puntigam - Kfz und Metall - Zeitarbeit APS Group festigt mit 20 Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten...

  • Team Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich AVL Vollzeit

    Standort: Graz, AT- Firma: AVL DiTEST GmbH- Job ID: 34505**PASSION INNOVATES FUTURE.** **AVL DiTEST** ist ein weltweit agierender Hersteller von **Mess-, Prüf - und Diagnosetechnik**. Wir entwickeln wegweisende Technologien und beliefern mit unseren Produkten namhafte Fahrzeughersteller, sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten. Dich erwartet bei uns...

  • Technische Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich RWA Raiffeisen Ware Austria Vollzeit

    Wir sind österreichischer Marktführer bei Mischfutter für Nutztiere; verfügen über drei Produktionswerke und suchen für unser Werk in Graz ab sofort eine(n) Technische Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Werkstatt/Technische Projekte Technische Team Assistenz (m/w/d) Standort: Graz Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Std./Woche 38,5 ...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH Vollzeit

    Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang! Als Unterstützung im...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH Vollzeit

    Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang! Als Unterstützung im...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH Vollzeit

    Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang!Als Unterstützung im...

  • Zahnarztassistent in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Office@dentatainment. Com Vollzeit

    Aufgaben - OP-Assistenz - Assistenz bei der Arbeit an den Patient\*innen - Durchführen von Röntgen - Bleaching & Mundhygiene - Back-Office-Tätigkeiten Qualifikation Geprüfte Zahnarztassistentin **Benefits**: - Zentral Lage in Klagenfurter Innenstadt - 4-Tage-Woche - Mehr als 5 Wochen Urlaub pro Jahr

  • Leitung Office Management

    vor 5 Stunden

    Graz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Internationaler Logistikkonzern im Großraum Graz sucht Verstärkung in einer Führungsposition. Führungskraft Logistikbranche (m/w/d) Aufgaben Management des operativen Tagesgeschäfts im Service Center Unterstützung des Service Center Managers bei der Planung und Management der Kostenaufwendungen sowie Ressourcennutzung inkl. Mitarbeit bei Projekten und...

  • Office / Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres fantastischen Teams suchen wir ab sofort eine sympathische, positive und engagierte Persönlichkeit in der Administration. Und zwar im Angestelltenverhältnis und Vollzeit. Du bist das Organisationstalent schlecht hin und möchtest deine Fähigkeiten für eine erfolgs - und wachstumsorientierte Agentur einsetzen. Du versprühst jeden...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...

  • Office / Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CMM Werbe- und Positionierungsagentur Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres fantastischen Teams suchen wir ab sofort eine sympathische, positive und engagierte Persönlichkeit in der Administration. Und zwar im Angestelltenverhältnis und Vollzeit. Du bist das Organisationstalent schlecht hin und möchtest deine Fähigkeiten für eine erfolgs- und wachstumsorientierte Agentur einsetzen. Du versprühst jeden...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **St. Pölten**: **Vollzeit**: **€ 40.000 - € 56.000**: Job ID: SV-öDN-AWG-02-HP **IHR VERANTWORTUNGSGEBIET**: - In dieser Position sind Sie erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen - Unter anderem liegen die gesamte Büroorganisation, Ablage und Korrespondenz nach außen sowie intern in Ihrer Verantwortung - Sie sind...

  • Allrounder Gesucht: B2B- Und Back-office-assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

    GRAZ | VOLLZEIT (20-30 Stunden pro Woche) | AB SOFORT BARON FILOU GMBH Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und an ein Netzwerk von über 400 Einzelhandles-Shops....

  • Travel Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Sie kennen sich mit Reisen aus und haben Freude in der Koordination und Organisation von Reiseprogrammen? Das Development Center in Graz ist derzeit auf der Suche nach einem administrativen Kommunikationstalent mit hoher Serviceaffinität, welches unsere Reisevor - und Nachbereitungen für ein internationales Team managet. Als unsere neue **Assistenz im...

  • Team-assistenz & Office-manager Vollzeit (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich LearningSuite Vollzeit

    Suchst du nach einem abwechslungsreichen Job in einer modernen Unternehmenskultur? Bist du ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung dafür, dass sich alle wohlfühlen? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du unser dynamisches Team. Deine Aufgaben umfassen die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice. Du zeichnest dich durch...

  • Back Office

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich citiesapps S&R GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Als Back Office & Team Assistant (M/F/d) unterstützt du das Team rund um administrative, betriebswirtschaftliche und rechtliche Themen. - Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement - Unterstützung im Bereich Business Administration (Buchhaltung,...