Front Office

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH Vollzeit

Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang

Als Unterstützung im Office Alltag sowie für das gesamte Team bei allen unseren Projekten zeigst du eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und gehst bei der Organisation und Abwicklung unseres Agenturalltags dem gesamten Team zur Hand.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Terminkoordination und Abwicklung von Agenturprojekten
  • Kommunikationsschnittstelle für das Team und zum Kunden und sämtliche interne Prozesse
  • Allgemeine Officetätigkeiten (Telefon, Eingangspost, Terminkoordination, Gästebetreuung, div. Schriftverkehr, Büroordnung…)
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Erstellung von Mediaclippings

Darüber hinaus agierst du als „gute Seele“ des Teams und übernimmst das allgemeine Büromanagement und begrüßt unsere Kunden mit einem Lächeln.

Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, sowie Agenturerfahrung bringt dich mit Sicherheit eine Runde weiter :)
  • Fundiertes Know-How in der Buchhaltung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starke und proaktive Persönlichkeit, welche die Schnittstelle für jegliche Kommunikation zwischen Kunden und dem Projektteam bildet
  • Teamfähig, belastbar und die Fähigkeit, in allen Situationen den Überblick zu behalten
  • Lösungsorientierte & selbstständige Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Excel, Power Point, Word)
  • Hohe Affinität zu Smartphones, Apps, neuen Medien und schneller Kommunikation
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild
Benefits
  • #Teamlove&FlacheHierarchien
    Dich erwartet ein junges, sympathisches, motiviertes Team und ein freundschaftliches Arbeitsklima. Regelmäßige Teamaktivitäten und Buschenschank-Besuche inkludiert
  • #Cityvibes
    Dein Arbeitsplatz im Herzen von Graz direkt am Lendplatz und in einer stark wachsenden Agentur bietet auch genügend Afterwork Drink Locations. Im Sommer und Winter gibt’s sogar die hauseigene Afterwork & Punsch Location – das Viertel 4.
  • #Eigenverantwortung
    Du bist eigenverantwortlich für die Umsetzung deiner Projekte und Kunden und stehst im direkten Kontakt mit unseren Agenturkunden.
  • #Vielseitigkeit
    Dich erwarten vielseitige, abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeiten, in denen du deine Stärken und Fähigkeiten einsetzen und fördern kannst.
  • #Aufstiegsmöglichkeiten
    Falls du während der Zeit bei uns Interesse für andere Bereiche der Agentur entwickelst, sollst du auch die Möglichkeit bekommen dich weiterzuentwickeln.
  • #Bezahlung
    Das Mindestjahresbruttogehalt beträgt € 30.800 bei Vollzeitanstellung (je nach Erfahrung/Qualifikation gerne mehr).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Schick sie gemeinsam mit deiner Story, warum gerade DU in unser Team passt. Wir melden uns dann bei dir

  • Front Office

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Seehotel Das JO. Vollzeit

    Für unser Partnerhotel **"DAS JO" in Pörtschach** **am Wörthersee** sind wir auf der Suche nach einer Front Office MitarbeiterIin für die heurige Sommersaison. **Wohlfühlen, einzigartiges Flair und eine Vielzahl von Erlebnissen...** Das JO. in Pörtschach am Wörthersee bietet Ihnen alles, was Sie für einen abwechslungsreichen und unvergesslichen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Parkside Interactive Vollzeit

    Aufgaben Als unser neuer (Front-)Office Manager - Teilzeit (24-32h, Mo - Do) (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen - Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Parkside und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im...

  • Front Office

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Graz ab EUR 2.200,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort Wenn du gerade auf der Suche nach deinem Traumjob bist und dich täglich fragst, was genau dir in deinem beruflichen Alltag fehlt, dann haben wir die Antwort für dich. Wir suchen einen Menschen, der es liebt mit Menschen zu arbeiten. Für unsere Kunden in 8055...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Front Office Assistant (m/w/d) bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Front Office Assistant (m/w/d) Vollzeit Graz, Österreich Mit Berufserfahrung 30.04.24 ...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Radisson Hotel Group Vollzeit

    Description Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größtenHotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer “Yes ICan!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters”Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: Graz **Contract Type**: part-time **Team**: **Your role**: As our new (Front-)Office Manager - part-time (24-32h, Mo - Thu)** **(f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the...

  • Allroundtalent Im Front Office

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Markas Vollzeit

    3100 St. Pölten, Austria TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt ein Allroundtalent im Front Office (m/w/d) - ab 25 Std. /Woche **Ihre Aufgaben**: Betreuung und Organisation des Front Office (Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Markas-Mailaccount, Gästeempfang,...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Front Office Support

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Benefit Partner GmbH Vollzeit

    **Front Office Support (m/w/d)** 20-40h/ Woche - Dir ist die Einteilung deiner Zeit wichtig und du möchtest Familie, Studium und Geldverdienen unter einen Hut bringen? Alles möglich, bei uns sind flexible Dienstzeiten innerhalb 06:00-22:00, von Montag bis Sonntag, die Regel. - Du lernst gerne neue Menschen kennen und möchtest in einem modernen Office...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    8282 Loipersdorf bei Fürstenfeld Vollzeit lt. KV, ab € 2.500,00 Überzahlung je nach Qualifikation mit LAP **Über uns** Mit der ATLAS Group haben Sie garantiert den richtigen Ansprechpartner für Personal in verschiedenen Sparten, und auch speziell für Customer Service, Immobilien und Events. **INFO** - Langfristige Beschäftigung in einem...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    **Description** Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters” Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des...

  • Front Office Host

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Radisson Hotel Graz - Rooms Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen „Every Moment Matters” Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Bei uns stehst du als Mensch im...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH Vollzeit

    Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang! Als Unterstützung im...

  • Front Office

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Agentur Jack Coleman, JCAE Agentur GmbH Vollzeit

    Du bist kreativ und engagiert? Du bist kommunikationsstark und schaffst es Dinge auf mehren To-Do Listen im Auge zu behalten um unser Team bei allen Aufgaben laufend zu unterstützen? Du bist genau in der Ausführung deiner Tätigkeiten und hast betriebswirtschaftliches Grundverständnis? Ja? Dann ist das schon mal ein guter Anfang!Als Unterstützung im...

  • Mitarbeiter:in Empfang, Office Und Social Media

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart - Festanstellung Standort - Graz, Steiermark Arbeitszeitmodell - Vollzeit Berufsfeld - Administration / Sachbearbeitung - Empfang / Telefonzentrale Unser namhafter Kunde in GRAZ-Nord sucht IHR Expertenwissen. Wir wenden uns an Office-Generalisten, die sowohl Tätigkeiten am Info-Point als auch allgemeine administrative Tätigkeiten ausüben...

  • Front-office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich MLS Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Bei Ihrem Arbeitgeber ist Ihnen Ehrlichkeit, Vertrauen und Raum zur Entfaltung individueller Potentiale wichtig? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir finden gemeinsam ein Stellenangebot, das zu Ihnen passt. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Unterstützung im Bereich Personal und Bewerbungsmanagement - Betreuung des Zeiterfassungssystems - Laufende...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich XAL GmbH Vollzeit

    GrazDas sind Ihre Aufgaben - Gemeinsam mit Ihrem Team repräsentieren Sie am Empfang in unserem Headquarters in Graz Puntigam unser Unternehmen. - Sie begrüßen unsere nationalen und internationalen Kunden und Mitarbeiter:innen und sorgen dafür, dass sie sich willkommen und informiert fühlen. - Sie treten sowohl am Telefon als auch persönlich kompetent...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Graz-Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Organisation von Terminen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering ) - Empfang und Bewirtung von Gästen - Durchführung von Reisebuchungen - Office-Management, sowie Abwicklung von Bestellungen und Postsendungen -...

  • Rezeption (Front/back Office)

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Seecamping Müller Vollzeit

    Arbeiten - wo Andere Urlaub machen. Mitarbeiter (m/w) für Rezeption gesucht. Ab sofort bis Saisonende oder auch nur für die Ferienzeit. **Unterkunft**: Wohnwagen vorhanden. Geringfügig, Teilzeit oder Vollzeit. **Arbeitszeit im Zeitraum**: 8 - 20 Uhr. **Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an**: +43 660 20 60 800 Liebe Grüße, Familie...