HR Assistent

vor 1 Monat


Mainz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)
  • Erstellen von Anstellungsverträgen
  • Vorbereitung beim Start und Austritt neuer Mitarbeiter
  • Organisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-Onboarding
  • Ansprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft 
  • Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsschutz-Aktivitäten
  • Überwachung der für den Datenschutz erforderlichen Tools und des Rücklaufs von zu unterschreibenden Dokumenten
  • Unterstützung bei Projekten und bei der Einführung neuer HR-Programme Vertragsmanagement (Vorlagen, Versand, Rücklauf kontrollieren)
  • Allgemeine Büro Organisation inkl. Postein- und -ausgang
  • Verwaltung Materialien, Bestellung Büromaterial, Literatur und Abgabematerial, soweit im Büro in Mainz gelagert
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
    • Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
    • Erfahrungen mit Aufgaben in der Personaladministration sowie Interesse an Aufgaben der Personalbetreuung
    • Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen
    • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
    • Bereitschaft, ein junges Unternehmen engagiert zu unterstützen und Neues mit aufzubauen
    • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
    • Fundierte MS Office Kenntnisse
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
      • Betriebliche Altersvorsorge
      • Parlplätze vor Ort Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)Erstellen von AnstellungsverträgenVorbereitung beim Start und Austritt neuer MitarbeiterOrganisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-OnboardingAnsprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft Sicherstellung der erforderlichen...

  • HR Assistent

    vor 1 Monat


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)Erstellen von AnstellungsverträgenVorbereitung beim Start und Austritt neuer MitarbeiterOrganisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-OnboardingAnsprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft Sicherstellung der erforderlichen...