HR Assistent

Allgemeine Koordination (Urlaubsdatenbank, AU-Meldungen, Schnittstelle Payroll)Erstellen von AnstellungsverträgenVorbereitung beim Start und Austritt neuer MitarbeiterOrganisatorische Begleitung des Onboardings inkl. HR-OnboardingAnsprechpartner bzgl. Firmenwagen und Schnittstelle zur Leasinggesellschaft Sicherstellung der erforderlichen Arbeitsschutz-AktivitätenÜberwachung der für den Datenschutz erforderlichen Tools und des Rücklaufs von zu unterschreibenden DokumentenUnterstützung bei Projekten und bei der Einführung neuer HR-Programme Vertragsmanagement (Vorlagen, Versand, Rücklauf kontrollieren)Allgemeine Büro Organisation inkl. Postein- und -ausgangVerwaltung Materialien, Bestellung Büromaterial, Literatur und Abgabematerial, soweit im Büro in Mainz gelagert
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumBerufserfahrung in einer ähnlichen RolleErfahrungen mit Aufgaben in der Personaladministration sowie Interesse an Aufgaben der PersonalbetreuungDeutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere SprachenStrukturierte, zuverlässige und eigenständige ArbeitsweiseBereitschaft, ein junges Unternehmen engagiert zu unterstützen und Neues mit aufzubauenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie ServiceorientierungFundierte MS Office Kenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetriebliche AltersvorsorgeParlplätze vor Ort Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

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