Office Manager
vor 1 Woche
- Täglich anfallende Korrespondenz insbesondere mit den Mandanten
- Freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Aktive Unterstützung der Partner und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
- Allgemeine Büroorganisation einschlieÃlich Bestellwesen
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung
- Vorzugsweise bereits Erfahrung im vergleichbaren Umfeld
- Routine bei der Verwendung der MS Office Programme
- Auch in stressigen Situationen kein Problem, den Ãberblick zu behalten
- Ein offenes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Office Manager
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitEigenverantwortliche übernahme der Büroorganisation und VerwaltungUnterstützung bei der Aufstellung von nationalen und internationalen ProzessenTeamleitung â hierbei Anleitung der jüngeren Kollegen bei umfangreichen Analysen (zB. Finanz- und Liquiditätsplanungen) Buchungsvorbereitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitEigenverantwortliche übernahme der Büroorganisation und VerwaltungUnterstützung bei der Aufstellung von nationalen und internationalen ProzessenTeamleitung â hierbei Anleitung der jüngeren Kollegen bei umfangreichen Analysen (zB. Finanz- und Liquiditätsplanungen) Buchungsvorbereitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...
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Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d)
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÃbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Erstellung von Protokollen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie...
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Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÃbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Erstellung von Protokollen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie...
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Lead Information Security Officer
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSie verantworten die konzernweite Umsetzung sowie Weiterentwicklung des ISMS Sie leiten die nationalen wie internationalen Risk Manager fachlich anSie berichten direkt an die Vorstände und arbeiten eng mit dem Group CISO zusammenSie fungieren als interner Ansprechpartner für Belange der Informationssicherheit Sie haben ein abgeschlossenes...
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Lead Information Security Officer
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSie verantworten die konzernweite Umsetzung sowie Weiterentwicklung des ISMS Sie leiten die nationalen wie internationalen Risk Manager fachlich anSie berichten direkt an die Vorstände und arbeiten eng mit dem Group CISO zusammenSie fungieren als interner Ansprechpartner für Belange der Informationssicherheit Sie haben ein abgeschlossenes...
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System Engineer
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSie sind, je nach Schwerpunkt verantwortlich für die Bereitstellung und den Betrieb der Kundenumgebungen in den Bereichen: Active Directory oder One Identiy Manager oder CyberArkSie sind verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung der Infrastruktur sowie der damit verbundenen SicherheitssystemeBeratung der Kunden im Bereich IAM und PAM sowie...
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System Engineer
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSie sind, je nach Schwerpunkt verantwortlich für die Bereitstellung und den Betrieb der Kundenumgebungen in den Bereichen: Active Directory oder One Identiy Manager oder CyberArkSie sind verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung der Infrastruktur sowie der damit verbundenen SicherheitssystemeBeratung der Kunden im Bereich IAM und PAM sowie...
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Property Manager
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSie sind zuständig für die eigenständige Betreuung von Wohn- und Gewerbeeinheiten, Pachtverträgen sowie ErbbaurechtenIn Ihr Aufgabengebiet fällt die Vorbereitung und Erstellung von Miet-/Pachtverträgen sowie sonstigen VerträgenÃberwachung von Reparaturaufträgen, insbesondere Beauftragung von Handwerkern, Prüfung von Angeboten...
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Property Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSie sind zuständig für die eigenständige Betreuung von Wohn- und Gewerbeeinheiten, Pachtverträgen sowie ErbbaurechtenIn Ihr Aufgabengebiet fällt die Vorbereitung und Erstellung von Miet-/Pachtverträgen sowie sonstigen VerträgenÃberwachung von Reparaturaufträgen, insbesondere Beauftragung von Handwerkern, Prüfung von Angeboten...
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Suffing Manager
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitAls Mitglied des Teams unterstützt du dabei primär Projekte im deutschsprachigen Raum, arbeitest dabei aber auch eng mit den europäischen Kolleg:innen zusammenDein Aufgabenbereich umfasst darüber hinaus die Pflege von diversen Datenbanken und Systemen, Analysen, Reportings sowie die Erstellung von Präsentationen für das ManagementDu...
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Suffing Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitAls Mitglied des Teams unterstützt du dabei primär Projekte im deutschsprachigen Raum, arbeitest dabei aber auch eng mit den europäischen Kolleg:innen zusammenDein Aufgabenbereich umfasst darüber hinaus die Pflege von diversen Datenbanken und Systemen, Analysen, Reportings sowie die Erstellung von Präsentationen für das ManagementDu...
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IT Service Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitIn der Position fungieren Sie als erster Ansprechpartner für das Service Asset & Configuration Management auf unternehmensweiter EbeneDabei übernehmen Sie das IT-Controlling für die gesamte Organisation und arbeiten eng mit der obersten Managementebene zusammen Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im IT Service ManagementSie sind im Besitz...
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IT Service Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitIn der Position fungieren Sie als erster Ansprechpartner für das Service Asset & Configuration Management auf unternehmensweiter EbeneDabei übernehmen Sie das IT-Controlling für die gesamte Organisation und arbeiten eng mit der obersten Managementebene zusammen Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im IT Service ManagementSie sind im Besitz...
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HR Manager
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitEinstellung und Betreuung von befristeten Mitarbeitenden im Rahmen der Messen und Veranstaltungen (z. B. für Kasse, Informationscounter, Helpdesk, Logistik)PersonalbeschaffungFühren von EinstellungsinterviewsPersonaldisposition in Abstimmung mit den FachabteilungenVertragserstellungVorbereitende Tätigkeiten für die GehaltsabrechnungErstellung...
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Technischer Property Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitBetreuung von gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen ImmobilienportfoliosVerantwortung von InstandsetzungsmaÃnahmen, technische Bewirtschaftung und Entwicklung sowie Ausschreibung und Beauftragung technischer und infrastruktureller DienstleistungenÃberwachung von wiederkehrenden Prüfungen und Wartung von Gebäude- und...
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Technischer Property Manager
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitBetreuung von gewerblichen und wohnungswirtschaftlichen ImmobilienportfoliosVerantwortung von InstandsetzungsmaÃnahmen, technische Bewirtschaftung und Entwicklung sowie Ausschreibung und Beauftragung technischer und infrastruktureller DienstleistungenÃberwachung von wiederkehrenden Prüfungen und Wartung von Gebäude- und...
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Manager Investor
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitZentrale Unterstützung bei Themen für Investorenveranstaltungen der MuttergesellschaftMitwirkung an Geschäftsberichten und Kapitalmarkt-Publikationen der MuttergesellschaftBetreuung von Anfragen von Analysten, Investoren und RatingagenturenFachliche und organisatorische Vorbereitung von Themen für die Hauptversammlung der...
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Manager Investor
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitZentrale Unterstützung bei Themen für Investorenveranstaltungen der MuttergesellschaftMitwirkung an Geschäftsberichten und Kapitalmarkt-Publikationen der MuttergesellschaftBetreuung von Anfragen von Analysten, Investoren und RatingagenturenFachliche und organisatorische Vorbereitung von Themen für die Hauptversammlung der...
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Kaufmännischer Property Manager
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBetreuung eines interessanten Portfolios von GewerbeimmobilienMieterbetreuung und Erstansprechpartner für Eigentümer und KundenForderungsmanagement und Plausibilisierung von NebenkostenabrechnungenErgebnisorientierte Ertrags- und Kostensteuerung der Objekte in direktem Kontakt mit dem Asset-ManagementErstellung von regelmäÃigen Berichten sowie...
