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Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d)

vor 3 Monaten

DÃsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des Empfangs
  • Ãbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Erstellung von Protokollen 
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle
  • Optimierung und Implementierung bestehender sowie neuer Prozesse
  • Professionelle, bereichsübergreifende Kommunikation mit internen/ externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Administrative Tätigkeiten (z.B. Dienstreiseplanung und -buchung)
    • Freundliches und kommunikatives Auftreten
    • Hohes Maà an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
    • Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gutes technisches Verständnis
    • Flexibilität in Arbeitsweise und zeitlicher Verfügbarkeit
    • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Angenehmes Arbeitsklima Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des EmpfangsÜbernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Erstellung von Protokollen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Freundlicher Empfang sowie Betreu­ung von Gäs­ten, Lie­fe­ran­ten und Mit­ar­bei­tern des HausesProfessionelle Entgegen­nahme ein­ge­hen­der Tele­fo­nate Aufnahme und Weiterleitung von Nach­rich­tenBearbeitung des Postein- und -aus­gangsRechnungskontrolleBeschwerdemanagement Erledigung allgemeiner...

  • Personalsachbearbeitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management vonUrlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche übernahme der Büroorganisation und VerwaltungUnterstützung bei der Aufstellung von nationalen und internationalen ProzessenTeamleitung – hierbei Anleitung der jüngeren Kollegen bei umfangreichen Analysen (zB. Finanz- und Liquiditätsplanungen) Buchungsvorbereitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Täglich anfallende Korrespondenz insbesondere mit den MandantenFreundlicher Telefon- und EmpfangsserviceAktive Unterstützung der Partner und des Teams bei organisatorischen AufgabenVorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro Allgemeine Büroorganisation einschließlich Bestellwesen Eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche...

  • Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Selbstständige fachliche Betreuung und Beratung von KundenErstellung qualifizierter Ausschreibungsunterlagen und Erarbeitung geeigneter VersicherungsvorschlägeEigenverantwortliche Vertragsverwaltung einschließlich Schriftwechsel und RechnungslegungVorbereitung, Nachbereitung und ggf. Teilnahme an Kunden-, Versicherer- und SchadenterminenEnge...

  • Finanzbuchhater (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der Buchhaltung nach handels- und steuerrechtlichen BestimmungenBearbeitung des ZahlungsverkehrsDurchführung der Kreditoren- und Debitoren- und AnlagenbuchhaltungDurchführung des MahnwesensUnterstützung bei Bestellanforderungen, Bearbeitung von EingangsrechnungenVorbereitung von Monats- und...

  • Datenschutzbeauftragter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sie agieren als Vertreter (m/w/d) unseres Kunden in sämtlichen Datenschutzbelangen und sind für die Weiterentwicklung des betrieblichen Datenschutzmanagementsystems zuständigGegenüber den Fachbereichen fungieren Sie als Berater (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) zum Datenschutzrecht einschließlich der InformationsvermittlungZudem führen...

  • Sachbearbeiter Filialservice

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen und bearbeiten Kontounterlagen Neu- und BestandskundenSie erfassen Kunden- und KontenstammdatenSie prüfen eingehende Verträge, erfassen Kontosperren und Kundenverbindungen.Sie legen Kontokorrentkonten an und korrespondieren ggf. schriftlich mit den KundenSie bearbeiten den Bereich der Betreuungen, Adressen, Online-Banking, Vollmachten,...

  • Personalreferent (jr.) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Administrative Unterstützung bei der Durchführung aller personalwirtschaftlichen Prozesse von der Einstellung bis zur Trennung gemäß rechtlicher Vorgaben und interner RichtlinienErstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und Zeugnissen sowie weiterer personalrelevanter DokumenteUnterstützung bei der monatlichen...

  • Servicetechniker (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Reparatur und Wartung vielseitiger digitaler Multifunktions- und Produktionsdrucksysteme beim Kunden vor OrtEigenverantwortliche Installation und Anbinden der Systeme einschließlich Einrichten von Software sowie NetzwerkkonfigurationMitarbeit am Unternehmenserfolg durch aktive Pflege der KundenbeziehungenKontinuierliche Weiterbildung durch Schulungen zu...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Nachlass (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du übernimmst die Überprüfung neuer Nachlässe und erfasst diese in avaloqDu erstellst Kondolenzschreiben, forderst Dokumente an und führst den gesamten Schriftverkehr sowie die Telefonate mit Kunden, weiteren Fachabteilungen oder Filialen und mit Gerichten und Behörden? Dir obliegt die Disposition der NachlasskontenDu erstellst Meldungen an...

  • kaufmännischer Property Manager

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Kaufmännische Betreuung von Wohn- und GewerbeimmobilienErster Ansprechpartner (m/w/d) für MieterEnge Zusammenarbeit mit dem Technischen ObjektmanagementSteuerung externer DienstleisterKorrespondenz mit Mietern, Eigentümern und ExternePflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der MietverträgeReporting, Budgeterstellung und...

  • Teamleitung technisches Property Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du hast die Projekte unserer Objekte im Blick und übernimmst dabei: Die fachliche und disziplinarische Führung des gesamten Unternehmensbereiches Technisches Property Management inkl. Facility ManagementSteuerung von infrastrukturellen und technischen GebäudeleistungenPlanung, Überwachung und Einhaltung von BudgetsErstellung und Prüfung von...

  • Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Haben fundierte Kenntnisse mit Lohn- und GehaltsabrechnungenSind Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zur LohnabrechnungPlanen und koordinieren allgemeine Personalaufgaben wie Terminverfolgung, Kontenklärung, etc.Stellen Gehaltsabrechnungen auf, überprüfen und bearbeiten dieseBearbeiten die Zu- und Abgänge von MitarbeiternStellen...

  • Lead Information Security Officer

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sie verantworten die konzernweite Umsetzung sowie Weiterentwicklung des ISMS Sie leiten die nationalen wie internationalen Risk Manager fachlich anSie berichten direkt an die Vorstände und arbeiten eng mit dem Group CISO zusammenSie fungieren als interner Ansprechpartner für Belange der Informationssicherheit  Sie haben ein abgeschlossenes...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Führen der Hauptbuchkonten in Zusammenarbeit mit dem zentralen Einkauf und der lokalen DebitorenbuchhaltungVorbereitung der Monatsabschlüsse und des JahresabschlussesErstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Mitwirkung bei den JahressteuererklärungenVorbereitung und Durchführung der Lizenzabrechnungen für lokale und internationale...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Standortübergreifende Beratung der Partner und Mitarbeiter in allen personalrelevanten ThemenDurchführung der operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, etc.)Pflege der digitalen PersonalakteOptimierung von internen ProzessenKonzeption und Umsetzung von Projekten Abgeschlossenes Studium mit...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Payroll:• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister für die Entgeltabrechnung.• Verantwortung für die korrekte Umsetzung der abrechnungsrelevanten Bestandteile des Tarifvertrages der Chemischen Industrie. • Verantwortung für das Tagesgeschäft der Lohnbuchhaltung.• Vorbereitende Erstellung der...