Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Bad Ems, Österreich Hays Vollzeit
  • Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem Geschäftsführers
  • Permanente Kommunikation mit dem Geschäftsführer und interne Kollegen
  • Management der internen und externen Unternehmenskommunikation
  • Gestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie extern
  • Gestaltung von internen Corporate Elementen z. B. im Office Steuerung und Content Produktion für die Corporate Social Kanäle (LinkedIn)
  • Priorisieren, Verteilen und eigenständiges Bearbeiten der Korrespondenz
  • Erledigen aller Schreibaufgaben sowie Pflegen der Adress- und Kontaktdaten
  • Führen und Verwalten von Wiedervorlagen
  • Eigenständiges Organisieren von Terminen und Dienstreisen
  • Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen 
  • Zusammenstellen, Auswerten und Gegenüberstellen sowie Durchsicht von Informationen für Entscheidungsgsvorlagen 
  • Betreuung von Kunden und Gästen
    • Erfolgreich abgeschlossene , vorzugsweise kfm. Berufsausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Weiterführende Kenntnisse des MS-Office-Pakets ( Powerpoint, Excel, Teams) 
    • IT-Affinität wünschenswert mit Hinblick auf Umgang mit neuen IT-Systemen/Anwendungen
    • Hohe Motivation zur Weiterentwicklung in Bezug auf Ãbernahme weitergehender Aufgaben
    • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
    • Ausgeprägte Diskretion und Zuverlässigkeit
    • Gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick
      • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
      • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
      • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
      • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
      • Einarbeitung und Weiterbildungen
      • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Bad Ems, Österreich Hays Vollzeit

    Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem GeschäftsführersPermanente Kommunikation mit dem Geschäftsführer und interne Kollegen Management der internen und externen Unternehmenskommunikation Gestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie extern Gestaltung von internen Corporate Elementen...


  • Bad Ems, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem GeschäftsführersManagement der internen und externen UnternehmenskommunikationGestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie externGestaltung von internen Corporate Elementen z. B. im OfficeSteuerung und Content Produktion für die Corporate Social...


  • Bad Ems, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem GeschäftsführersManagement der internen und externen UnternehmenskommunikationGestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie externGestaltung von internen Corporate Elementen z. B. im OfficeSteuerung und Content Produktion für die Corporate Social...


  • Bad Homburg, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen TagesgeschäftEntgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der KorrespondenzKoordination von Terminen und MeetingsVerwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und TermineReisemanagement, Reiseplanung und...


  • Bad Homburg, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen TagesgeschäftEntgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der KorrespondenzKoordination von Terminen und MeetingsVerwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und TermineReisemanagement, Reiseplanung und...