Assistenz der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Bad Homburg, Österreich Hays Vollzeit
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
  • Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
  • Reisemanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Statistiken und Reports
  • Selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder Masterstudium
    • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar
    • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
    • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
    • Organisatorisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe
    • Hervorragendes Zeitmanagement- und Planungskompetenz
    • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
      • Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
      • Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
      • Moderne Büroräumlichkeiten
      • Bei unserem Kunden arbeiten Sie an spannenden, herausfordernden und internationalen Projekten und profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, genügend Freiräumen zur persönlichen Entfaltung sowie einem angenehmen Arbeitsklima. Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.


  • Bad Homburg, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen TagesgeschäftEntgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der KorrespondenzKoordination von Terminen und MeetingsVerwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und TermineReisemanagement, Reiseplanung und...


  • Bad Ems, Österreich Hays Vollzeit

    Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem GeschäftsführersPermanente Kommunikation mit dem Geschäftsführer und interne Kollegen Management der internen und externen Unternehmenskommunikation Gestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie extern Gestaltung von internen Corporate Elementen...


  • Bad Ems, Österreich Hays Vollzeit

    Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem GeschäftsführersPermanente Kommunikation mit dem Geschäftsführer und interne Kollegen Management der internen und externen Unternehmenskommunikation Gestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie extern Gestaltung von internen Corporate Elementen...


  • Bad Ems, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem GeschäftsführersManagement der internen und externen UnternehmenskommunikationGestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie externGestaltung von internen Corporate Elementen z. B. im OfficeSteuerung und Content Produktion für die Corporate Social...


  • Bad Ems, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Koordination von internationalen Meetings, Workshops in Abstimmung mit dem GeschäftsführersManagement der internen und externen UnternehmenskommunikationGestaltung und Beachtung der Einhaltung der Corporate Identity intern wie externGestaltung von internen Corporate Elementen z. B. im OfficeSteuerung und Content Produktion für die Corporate Social...