Sachbearbeiter Finanzen und Controlling in Teilzeit
vor 3 Wochen
- Erstellung und fortlaufende Überwachung des Wirtschaftsplanes für den Gesamtverein (Liquiditätsplanung, Personalkostenübersicht)
- Fortlaufende Finanzbuchhaltung inkl. projektbezogener Kostenstellen und Kostenträgerzuordnung
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs und Führen der Barkasse
- Verwaltung der Teilnehmenden- und Mitgliedsbeiträge (inkl. Mahnwesen und Spendenbescheinigungen)Bewirtschaftung von öffentlichen Förder- und von Drittmitteln (Mittelabrufe, fortlaufendes Controlling, Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises)
- Finanzielle Betreuung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes inkl. der Durchführung regelmäßiger steuerlicher Meldungen (insb. Umsatzsteuer-Voranmeldungen)
- Vorbereitung des Jahresabschlusses und Abstimmung mit dem beauftragten Steuerberatungsunternehmen
- Vorbereitung der Gehaltszahlungen und Abstimmung mit dem externen DienstleisterBeratung der Geschäftsführung in allen zuwendungsrechtlichen, finanztechnischen und administrativen Fragen, Zuarbeit bei Vertragsverhandlungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Verwaltungsfachwirt:in (oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Studium der Betriebswirtschaft, Bachelor/Master) mit Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/ Controlling
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Lexware)
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und des Zuwendungsrechts (BHO, BRKG)
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Stressresistenz, eigenständiges strukturiertes Zeitmanagement
- Kenntnisse und Praxiserfahrung im Non-Profit-Sektor und/oder in einem Kulturbetrieb (wünschenswert)
- Ein vielfältiges Aufgabenfeld in einer im gesamten deutschsprachigen Raum erfolgreich agierenden Interessenvertretung
- Flexible Arbeitszeiteinteilung, Möglichkeit der mobilen Arbeit und einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei 5-Tage-Woche)
- Ein engagiertes, kompetentes und kollegiales Team
- Eine Mobilitätspauschale
- Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung einer lernenden Organisation mitzuwirken
- Eine Vergütung angelehnt an TVöD-Bund Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Sachbearbeiter im Bereich Compliance
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSachbearbeiter im Compliance-TeamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung...
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Sachbearbeiter im Bereich Geldwäsche
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSachbearbeiter im GeldwäscheteamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter GeldwäschedatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung...
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Sachbearbeiter im Bereich Compliance
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSachbearbeiter im Compliance-Team mit dem Schwerpunkt in der Know-Your-Customer PrüfungAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine...
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Sachbearbeiter im Bereich Compliance
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSachbearbeiter im Compliance-TeamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der...
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Sachbearbeiter im Bereich Compliance
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSachbearbeiter im Compliance-Team mit dem Schwerpunkt in der Know-Your-Customer PrüfungAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine...
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Sachbearbeiter im Geldwäschebereich
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSachbearbeiter im GeldwäscheteamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter GeldwäschedatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der...
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Controlling Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitErstellung der jährlichen Budget- und Mehrjahresplanung sowie unterjährige Budgetkontrolle/-aktualisierung (Forecast, Plan-Ist-Vergleiche) Finanz-Reporting: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS, HGB in Zusammenwirken mit dem AccountingÜberwachung und detaillierte Analyse des Umsatzes, des Rohertrags und der variablen Kosten...
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Vorstandsreferent Finanzen
vor 2 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitSie unterstützen und arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammenSie erstellen Finanzberichte und Analysen für Vorstands-/Beiratssitzungen, in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem VorstandSie sind für das umfassende Controlling und Forecasting des Unternehmens sowie aller Projekte einschließlich Budgetierung und Kostenanalyse...
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Head of Controlling
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKonsolidiertes Umsatzbudget, Ausblick für die Region EuropMonatsabschluss, Umsatzrealisierung, Unterstützung bei der AbrechnungRegionale und globale Kostenkontrolle (Vertrieb, AM, Projektabwicklungs-Governance und -Services)Finanzielle Berichterstattung der Region (PL nach Art und Finanzbericht nach Diensten und Projekten)Lokale/gesetzliche Bücher,...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitBearbeitung vielfältiger VerwaltungsaufgabenErstellung von Anschreiben oder VerträgenDatenerfassung, Stammdatenpflege sowie tagesaktuelle BestelleingabenÃbernahme von DokumentenprüfungenBetreuung von Bestandskunden sowie Korrespondenz mit Kunden und VertriebspartnernVerwaltung der Kundendaten und DatenmanagementAllgemeine...
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Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung und -verbuchenPflege von Kontakten zu Lieferanten und interne Abstimmung von offenen PostenFormale und rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung von Rechnungen und GutschriftenKontenabstimmung und Kontenklärung Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Lieferanten...
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Leiter Controlling
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays VollzeitDu bringst in einem kurzen Sprint die Finanzbuchhaltung fachlich und in Personalfragen auf ein höheres Level, wobei du ein Team von bis zu 4 Mitarbeitern führst Du verantwortest die Arbeitsabläufe und Prozesse inkl. Überwachung des Zahlungsverkehrs Die Weiterentwicklung vorhandener sowie Implementierung neuer Controlling-Prozesse gehört zu deinen...
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Head of Controlling
vor 3 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKonsolidiertes Umsatzbudget, Ausblick für die Region EuropMonatsabschluss, Umsatzrealisierung, Unterstützung bei der AbrechnungRegionale und globale Kostenkontrolle (Vertrieb, AM, Projektabwicklungs-Governance und -Services)Finanzielle Berichterstattung der Region (PL nach Art und Finanzbericht nach Diensten und Projekten)Lokale/gesetzliche Bücher,...
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Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung)Unterstützung des Teams Versicherungs-Kenntnisse wünschenswertSachkundeprüfung / Fachmann/-frau für VersicherungsvermittlungKenntnisse im Outlook und MS Teams wünschenswertSchnelle Auffassungsgabe und selbstständige...
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Sachbearbeiter in der IT-Prozessüberwachung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitProzesse zur Ausstattung, Auslieferung und zum Austausch der IT-Infrastruktur überwachenErstellung von entscheidungsrelevanten Vorlagen, Reportings sowie Informationsunterlagen inkl. Auswertung in Excel Bearbeitung eingehender Reklamationen von Finanzberatern in Bezug auf Hard- und Softwareausstattung Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Idealfall...
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Sachbearbeiter im Bankwesen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-BetreuungKontoeröffnung oder KontoschließungErteilen von ZahlungsaufträgenAbgleich von vorhanden DatenKorrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie Haus- und ImmobilienverwalternKorrespondenz via Telefon und Mail möglichPflege von Stammdaten Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Kenntnisse aus...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitInhaltliche Prüfung der Dokumentation/des Auftrags aller Cash Management ProduktePrüfung der Unterschriften und ggf. der notwendigen KontovollmachtenPrüfung der Rechtsverbindlichkeit der Unterschriften inländischer RechtsformenStammdatenpflegeVerträge gegenzeichnen und an Kunden zurückschickenBearbeitung der elektronischen KontoinformationenVorrangig...
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Sachbearbeiter Bürokommunikation
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPrüfung, Erstellung und Bearbeitung von AnträgenUnterstützende Sachbearbeitung im ZahlungsverkehrFreigabe von FormularsicherheitenStammdatenpflegeErfassen der Daten von vorgegebenen DatenfeldernKorrespondenz via Telefon und Mail möglichVielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben zur Unterstützung in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens, z.B.:...
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Sachbearbeiter Compliance
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitRegulatorische Betreuung von kleineren bis mittelgroßen GeschäftskundenBearbeitung der Regular Reviews für die definierte Zielgruppe inkl. Überwachung der FälligkeitNach Anforderung der KYC Dokumente durch Servicebereich (CSA) holt der RKM Analyst die Unterlagen beim Kunden einNach Bedarf KYC Datenvervollständigung, Datenbereinigung,...
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Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung
vor 4 Wochen
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung und -verbuchenPflege von Kontakten zu Lieferanten und interne Abstimmung von offenen PostenFormale und rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung von Rechnungen und GutschriftenKontenabstimmung und Kontenklärung Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Lieferanten...
