Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Inhaltliche Prüfung der Dokumentation/des Auftrags aller Cash Management ProduktePrüfung der Unterschriften und ggf. der notwendigen KontovollmachtenPrüfung der Rechtsverbindlichkeit der Unterschriften inländischer RechtsformenStammdatenpflegeVerträge gegenzeichnen und an Kunden zurückschickenBearbeitung der elektronischen KontoinformationenVorrangig schriftliche Kommunikation mit den Kunden Abgeschlossene kaufm. AusbildungGute MS Office Kenntnisse, gern erste Erfahrungen mit banküblichen PC AnwendungenGute ProzesskenntnisseFundierte Deutsch- und EnglischkenntnisseErste Erfahrungen in den Bereichen Partner-Kontoeröffnung und Kontoführung, Zahlungsverkehr und Datenpflege wünschenswert Entlohnung nach iGZ Tarif 15,38 Euro + außertarifliche ZulagenModerne Büroräume mitten in Berlin mit guter VerkehrsanbindungNutzung der KantineEine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis FreitagIndividuelle und strukturierte EinarbeitungDigitale ZeiterfassungQuereinsteiger willkommenZugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse uvm.)Mitarbeiterrabatte durch Corporate BenefitsFester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang anModerne Hard- und SoftwareHome-Office maximal 2-3 Tage in der Woche Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.



  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung für die Bearbeitung von Ausschreibungsgeschäften der öffentlichen AuftraggeberEntgegennahme von Ausschreibungen von der Handelsorganisation Mercedes-Benz über den VES SharePointPrüfung der juristischen sowie wirtschaftlichen RahmenbedingungenÜberwachung der Vergabefristen und enge Abstimmung während der einzelnen...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter im GeldwäscheteamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter GeldwäschedatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter im Compliance-TeamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter im Compliance-Team mit dem Schwerpunkt in der Know-Your-Customer PrüfungAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-BetreuungKontoeröffnung oder KontoschließungErteilen von ZahlungsaufträgenAbgleich von vorhanden DatenKorrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie Haus- und ImmobilienverwalternKorrespondenz via Telefon und Mail möglichPflege von Stammdaten Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Kenntnisse aus...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prozesse zur Ausstattung, Auslieferung und zum Austausch der IT-Infrastruktur überwachenErstellung von entscheidungsrelevanten Vorlagen, Reportings sowie Informationsunterlagen inkl. Auswertung in Excel Bearbeitung eingehender Reklamationen von Finanzberatern in Bezug auf Hard- und Softwareausstattung Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Idealfall...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Wartungsposten/-aufträge erstellen sowie Prüfung einfacher ServiceaufträgeErstellung von einfachen/standardisierten Rechnungen an KundenVersand von RechnungenUnterstützung bei diversen Verwaltungstätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste BerufserfahrungenGute Office-Kenntnisse Eine übertarifliche BezahlungBetreuung im laufenden...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung und -verbuchenPflege von Kontakten zu Lieferanten und interne Abstimmung von offenen PostenFormale und rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung von Rechnungen und GutschriftenKontenabstimmung und Kontenklärung Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Lieferanten...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Bestellabwicklung für StandartmaterialSie übernehmen Lieferantenauswahl und PreisvereinbarungSie holen Angebote einSie kümmern sich um die Auslösung von BestellungenSie prüfen Auftragsbestätigungen und überwachen LiefertermineSie kümmern sich um MängelrügenSie unterstützen den strategischen EinkaufSie kümmern sich um die...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege von Personalstammdaten und variablen Vergütungsdaten im Entgeltabrechnungssystem.Berechnung und Prüfung von Ansprüchen aus der Entgeltabrechnung.Kontrolle der sach- und termingerechten Entgeltabrechnung.Erstellung und Auswertung von Buchungsunterlagen sowie die Erstellung von Bescheinigungen.Bereitstellung und Aufbereitung personenbezogener...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von AnträgenUnterstützende Sachbearbeitung im ZahlungsverkehrFreigabe von FormularsicherheitenStammdatenpflegeErfassen der Daten von vorgegebenen DatenfeldernKorrespondenz via Telefon und Mail möglichVielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben zur Unterstützung in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens, z.B.:...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Regulatorische Betreuung von kleineren bis mittelgroßen GeschäftskundenBearbeitung der Regular Reviews für die definierte Zielgruppe inkl. Überwachung der FälligkeitNach Anforderung der KYC Dokumente durch Servicebereich (CSA) holt der RKM Analyst die Unterlagen beim Kunden einNach Bedarf KYC Datenvervollständigung, Datenbereinigung,...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die Unterstützung der kaufmännischen Projektabwicklung unter der Berücksichtigung und Einhaltung der internen ProzesseDie Vertragsprüfung und Erstellung von vertragsrelevanter KorrespondenzDas Einholen von Lieferantenangeboten und das Erstellen von PreisvergleichenDie Mitarbeit bei der Angebotserstellung und BearbeitungDie Mitwirkung beim...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Niederlassungen bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts als interner DienstleisterErfassung relevanter Daten in ERP-Systemen (SAP und Navision)Arbeit in unternehmensweit standardisierten und automatisierten Prozessen, welche über ein Workflow-Management-System abgebildet werden Erfolgreicher Abschluss einer technischen oder...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Beschaffung von technischen Material sowie Betreuung von LieferantenSie übernehmen das Auslösen von BestellungenDurchführung der Buchung von WareneingängenZusammenarbeit mit anderen Fachbereichen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Tätigkeiten, wie Beschaffung von Büromaterial, Meldung von FehlernSichten, Sortieren und Verteilen und ggf. Bearbeitung der (elektronischen) Eingangs- sowie Ausgangspost im FachbereichUnterstützende und zuarbeitende operative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Gute MS Office-Kenntnisse SAP-Kenntnisse...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung und Pflege von PersonalaktenDurchführung administrativer Tätigkeiten innerhalb der Personalbeschaffung, -entwicklung und -verwaltungBearbeitung von Ein- und Austritten sowie VertragsänderungenUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen DokumentenBetreuung und Beratung der Mitarbeiter in...


  • Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Systemseitige Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragsannahme bis zur RechnungsstellungBetreuung nationaler und Internationaler Kunden per Telefon / Mail Koordinieren und überwachen der Liefertermine Pflege von Stammdaten Schnittstellenkommunikation zwischen AV, Produktion und Einkauf Klärung von Verzögerungen und Unstimmigkeiten Erfolgreich...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter im Compliance-TeamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter im Compliance-Team mit dem Schwerpunkt in der Know-Your-Customer PrüfungAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter Compliance-DatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beratungsdienste für die Fachabteilungen in Bezug auf vergaberechtliche Fragestellungen anbietenÜberwachung von Terminen und Fristen sicherstellenAnalyse und Bewertung von Angeboten in rechnerischer und formaler Hinsicht durchführenErstellung von Ausschreibungsunterlagen im Bereich unterhalb der EU-Schwellenwerte, in enger Zusammenarbeit mit den...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Administrative Tätigkeiten, wie Beschaffung von Büromaterial, Meldung von FehlernSichten, Sortieren und Verteilen und ggf. Bearbeitung der (elektronischen) Eingangs- sowie Ausgangspost im FachbereichUnterstützende und zuarbeitende operative Tätigkeiten   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Gute MS Office-Kenntnisse SAP-Kenntnisse...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Du bearbeitest Anfragen, Bestellungen und Rahmenverträge für technische Komponenten/Bauteile im ERP-System (ABAS)Du erstellst Angebots- und LieferantenvergleicheDu führst Dir zugewiesene Einkaufsvorgänge unter Beachtung von Preisentwicklung, Terminen und Qualität ausDu koordinierst Auftragsbestätigungen, Bestellungen und ReklamationenDu übernimmst die...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Wartungsposten/-aufträge erstellen sowie Prüfung einfacher ServiceaufträgeErstellung von einfachen/standardisierten Rechnungen an KundenVersand von RechnungenUnterstützung bei diversen Verwaltungstätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste BerufserfahrungenGute Office-Kenntnisse Eine übertarifliche BezahlungBetreuung im laufenden...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung und -verbuchenPflege von Kontakten zu Lieferanten und interne Abstimmung von offenen PostenFormale und rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung von Rechnungen und GutschriftenKontenabstimmung und Kontenklärung Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Lieferanten...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Bestellabwicklung für StandartmaterialSie übernehmen Lieferantenauswahl und PreisvereinbarungSie holen Angebote einSie kümmern sich um die Auslösung von BestellungenSie prüfen Auftragsbestätigungen und überwachen LiefertermineSie kümmern sich um MängelrügenSie unterstützen den strategischen EinkaufSie kümmern...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Systemseitige Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragsannahme bis zur RechnungsstellungBetreuung nationaler und Internationaler Kunden per Telefon / Mail Koordinieren und überwachen der Liefertermine Pflege von Stammdaten Schnittstellenkommunikation zwischen AV, Produktion und Einkauf Klärung von Verzögerungen und Unstimmigkeiten Erfolgreich...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege von Personalstammdaten und variablen Vergütungsdaten im Entgeltabrechnungssystem.Berechnung und Prüfung von Ansprüchen aus der Entgeltabrechnung.Kontrolle der sach- und termingerechten Entgeltabrechnung.Erstellung und Auswertung von Buchungsunterlagen sowie die Erstellung von Bescheinigungen.Bereitstellung und Aufbereitung personenbezogener...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von AnträgenUnterstützende Sachbearbeitung im ZahlungsverkehrFreigabe von FormularsicherheitenStammdatenpflegeErfassen der Daten von vorgegebenen DatenfeldernKorrespondenz via Telefon und Mail möglichVielseitige Bereiche mit individuellen Aufgaben zur Unterstützung in der Abarbeitung des Arbeitsaufkommens, z.B.:...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-BetreuungKontoeröffnung oder KontoschließungErteilen von ZahlungsaufträgenAbgleich von vorhanden DatenKorrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie Haus- und ImmobilienverwalternKorrespondenz via Telefon und Mail möglichPflege von Stammdaten Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Kenntnisse...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Beschaffung von technischen Material sowie Betreuung von LieferantenSie übernehmen das Auslösen von BestellungenDurchführung der Buchung von WareneingängenZusammenarbeit mit anderen Fachbereichen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Industriekaufmann  oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Niederlassungen bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts als interner DienstleisterErfassung relevanter Daten in ERP-Systemen (SAP und Navision)Arbeit in unternehmensweit standardisierten und automatisierten Prozessen, welche über ein Workflow-Management-System abgebildet werden Erfolgreicher Abschluss einer technischen oder...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Regulatorische Betreuung von kleineren bis mittelgroßen GeschäftskundenBearbeitung der Regular Reviews für die definierte Zielgruppe inkl. Überwachung der FälligkeitNach Anforderung der KYC Dokumente durch Servicebereich (CSA) holt der RKM Analyst die Unterlagen beim Kunden einNach Bedarf KYC Datenvervollständigung, Datenbereinigung,...