Sachbearbeiter Personal im Öffentlichen Dienst

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Verwaltung und Pflege von PersonalaktenDurchführung administrativer Tätigkeiten innerhalb der Personalbeschaffung, -entwicklung und -verwaltungBearbeitung von Ein- und Austritten sowie VertragsänderungenUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen DokumentenBetreuung und Beratung der Mitarbeiter in personalrelevanten Fragestellungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer AbschlussRelevante Berufserfahrung in der Personaladministration oder öffentlichen Dienst von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlichKenntnisse im Tarifrecht wünschenswertRoutinierter Umgang mit MS Office Option auf Übernahme in den öffentlichen DienstTeil- oder Vollzeitarbeitsmodell möglich (30 bis 39 Stunden pro Woche)Anschluss an den IGZ DGBFlexible ArbeitszeitenHomeoffice möglich (ab 1 Tag pro Woche)Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Sachbearbeiter Entgeltabrechnung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege von Personalstammdaten und variablen Vergütungsdaten im Entgeltabrechnungssystem.Berechnung und Prüfung von Ansprüchen aus der Entgeltabrechnung.Kontrolle der sach- und termingerechten Entgeltabrechnung.Erstellung und Auswertung von Buchungsunterlagen sowie die Erstellung von Bescheinigungen.Bereitstellung und Aufbereitung personenbezogener...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Vergabeentscheidungsstelle

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung für die Bearbeitung von Ausschreibungsgeschäften der öffentlichen AuftraggeberEntgegennahme von Ausschreibungen von der Handelsorganisation Mercedes-Benz über den VES SharePointPrüfung der juristischen sowie wirtschaftlichen RahmenbedingungenÜberwachung der Vergabefristen und enge Abstimmung während der einzelnen...

  • Sachbearbeiter Vergabe

    vor 1 Tag

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    Responsibilities:Provide advisory services to departments on procurement-related issuesEnsure monitoring of deadlines and datesConduct analysis and evaluation of bids in terms of calculation and formalityPrepare tender documents below EU thresholds, in close collaboration with departments and strategic procurement, and support their implementationNegotiate...

  • Personaladmin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalsachbearbeitung für unterschiedliche Beschäftigtengruppen, Tarifbeschäftigte, Beamte und Beamtinnen sowie studentische Hilfskräfte in einem öffentlichen UnternehmenOrganisation der Personalgewinnung inklusive Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Erarbeitung von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

    vor 4 Wochen

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    Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, FremdfirmenBetreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere,...

  • Recruiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses Durchführung von Bewerbungsgesprächen und VertragsverhandlungenAktive Ansprache von neuen Kandidaten durch Active SourcingUmsetzung von arbeitsrechtlichen Vorgaben des TVöD inkl. Eingruppierung und StufenzuordnungGestaltung und Weiterentwicklung der Recruiting-ProzesseSie sind Ansprechpartner für interne und...

  • Assistenz der kfm. Leitung

    vor 4 Wochen

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    Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Personal und VerwaltungMitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen, Büromaterial usw.Zuarbeiten für den JahresabschlussEigenständige Erstellung von Honorarabrechnungen für Buch- und Zeitschriftenautoren sowie weitere...

  • Sachbearbeiter Personal im Öffentlichen Dienst

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung und Pflege von PersonalaktenDurchführung administrativer Tätigkeiten innerhalb der Personalbeschaffung, -entwicklung und -verwaltungBearbeitung von Ein- und Austritten sowie VertragsänderungenUnterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen DokumentenBetreuung und Beratung der Mitarbeiter in...

  • Sachbearbeiter Entgeltabrechnung

    vor 1 Woche

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege von Personalstammdaten und variablen Vergütungsdaten im Entgeltabrechnungssystem.Berechnung und Prüfung von Ansprüchen aus der Entgeltabrechnung.Kontrolle der sach- und termingerechten Entgeltabrechnung.Erstellung und Auswertung von Buchungsunterlagen sowie die Erstellung von Bescheinigungen.Bereitstellung und Aufbereitung personenbezogener...

  • Personaladmin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Personalsachbearbeitung für unterschiedliche Beschäftigtengruppen, Tarifbeschäftigte, Beamte und Beamtinnen sowie studentische Hilfskräfte in einem öffentlichen UnternehmenOrganisation der Personalgewinnung inklusive Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Erarbeitung von...

  • Teamleitung Vergaberecht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie führen fachlich und disziplinarisch ein kleines TeamSie beraten und unterstützen bei der Planung, Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (insbesondere Bau- und Planungsleistungen, aber auch sonstige Dienst- und Lieferleistungen im nationalen und EU-weiten Bereich)Sie sind Ansprechperson für sämtliche vergaberechtliche...

  • Recruiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses Durchführung von Bewerbungsgesprächen und VertragsverhandlungenAktive Ansprache von neuen Kandidaten durch Active SourcingUmsetzung von arbeitsrechtlichen Vorgaben des TVöD inkl. Eingruppierung und StufenzuordnungGestaltung und Weiterentwicklung der Recruiting-ProzesseSie sind Ansprechpartner für interne und...

  • Koordination im Arbeits- und Gesundheitsschutz

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Beratung und Unterstützung von Führungskräften, Gremien und Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Gefährdungsbeurteilung sowie GesundheitsförderungÜberwachung der Einhaltung der gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften sowie die Dokumentation der erforderlichen MaßnahmenKoordination von...

  • HR Operations Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sehen sich als HR Allrounder und arbeiten gerne in einem TandemteamAdministrative Bearbeitung der Einstellung neuer Mitarbeiter und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie VertragsveränderungenErstellung und Bearbeitung aller Dokumente entlang des Employee Lifecycle (z.B. Zeugnisse, Elternzeit, Bildungsurlaub, Altersversorgung)Sie begleiten den...