Projektassistenz Connected Systems

vor 1 Monat

Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Administration der Abteilung (Koordination/Buchung von Reisen, Terminen und Besprechungen)
  • Controlling der Abteilung, u.a. selbstständige Vorbereitung des Forecasts/der finanziellen Planung mit der Durchführung der notwendigen Abstimmungen
  • Erstellen von Status- und Projektberichten
  • Bestellungen, Angebots- und Kalkulationserstellung sowie Controlling von Projekten in SAP
  • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
  • Erstellung und Abstimmung von Präsentationen und Unterlagen
  • Planung und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Koordination von Terminen mit direktem Kundenkontakt
  • Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
  • Unterstützung bei Einstellvorgängen
  • Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Schnittstelle zum Controlling, Vertrieb und Projektteam
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit/ohne Berufserfahrung
    • Affinität für Zahlen, insbesondere komplexe Controlling-Zusammenhänge
    • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten sowie CRM und SAP
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
    • Hohes Maß an Diskretion und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
    • Selbstständiges, systematisches Arbeiten, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Angenehmes Arbeitsklima Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

  • Projektassistenz Connected Systems

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Administration der Abteilung (Koordination/Buchung von Reisen, Terminen und Besprechungen)Controlling der Abteilung, u.a. selbstständige Vorbereitung des Forecasts/der finanziellen Planung mit der Durchführung der notwendigen Abstimmungen Erstellen von Status- und ProjektberichtenBestellungen, Angebots- und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung bei Planungs-, Erfassungs- und InformationsaufgabenGewährleistung eines ganzheitlichen Überblicks über sämtliche relevante ProjekteAktive Einhaltung der Projekt-Governance-RichtlinienModeration und Protokollierung von Projekt-MeetingsOrganisation von Workshops und Veranstaltungen inklusive SpesenabrechnungUnterstützung bei der...