Projektassistenz Connected Systems

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Administration der Abteilung (Koordination/Buchung von Reisen, Terminen und Besprechungen)Controlling der Abteilung, u.a. selbstständige Vorbereitung des Forecasts/der finanziellen Planung mit der Durchführung der notwendigen Abstimmungen Erstellen von Status- und ProjektberichtenBestellungen, Angebots- und Kalkulationserstellung sowie Controlling von Projekten in SAPAuftragsverfolgung und Vorbereitung der RechnungslegungErstellung und Abstimmung von Präsentationen und UnterlagenPlanung und Vorbereitung von internen und externen VeranstaltungenVorbereitung und Koordination von Terminen mit direktem KundenkontaktPflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-SystemUnterstützung bei EinstellvorgängenSelbstständige Bearbeitung administrativer AufgabenSchnittstelle zum Controlling, Vertrieb und Projektteam
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit/ohne BerufserfahrungAffinität für Zahlen, insbesondere komplexe Controlling-ZusammenhängeSicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten sowie CRM und SAPSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSchnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und EinsatzbereitschaftHohes Maß an Diskretion und Integrität sowie hohe SozialkompetenzSelbstständiges, systematisches Arbeiten, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Angenehmes Arbeitsklima Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

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    Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Administration der Abteilung (Koordination/Buchung von Reisen, Terminen und Besprechungen)Controlling der Abteilung, u.a. selbstständige Vorbereitung des Forecasts/der finanziellen Planung mit der Durchführung der notwendigen Abstimmungen Erstellen von Status- und ProjektberichtenBestellungen, Angebots- und...


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    Unterstützung bei Planungs-, Erfassungs- und InformationsaufgabenGewährleistung eines ganzheitlichen Überblicks über sämtliche relevante ProjekteAktive Einhaltung der Projekt-Governance-RichtlinienModeration und Protokollierung von Projekt-MeetingsOrganisation von Workshops und Veranstaltungen inklusive SpesenabrechnungUnterstützung bei der...