Kaufmännische Sachbearbeiter für Schulen und Universitäten

vor 1 Monat


Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten Bundesgebiet
  • Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
  • Erfassung und Weiterbearbeitung von Kundenaufträgen
  • Korrespondenz mit Endkunden, Speditionen und externen Dienstleistern; Reklamationsbearbeitung
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
    • Strukturierte und qualifizierte Arbeitsweise
    • Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
    • Zuverlässig, belastbar und teamfähig
      • Strukturierte Einarbeitung und Betreuung unserer neuen Mitarbeiter
      • Moderne Büroausstattung
      • Feste Arbeitszeiten
      • Kostenlose Parkplätze
      • Ein gutes Betriebsklima
      • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.


  • Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Komplette Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung eines übertragenen KundenstammesBearbeitung des gesamten Prozesses von der Anfrage über das Erstellen von Angeboten und das Abwickeln der Aufträge bis hin zur Lieferung und RechnungsstellungDie Auftragsabwicklung stimmen Sie mit der Produktion, den Spediteuren und den Kunden ab...


  • Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation mit Schnittstellenabteilungen bei fehlenden DatenBetreiben von Eskalationsmanagement bei nicht möglicher Abrechnung Abgeschlossene...


  • Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Festlegen der Versand- und Verpackungsart sowie des Versandumfangs Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport Avisieren von Sendungen bei Speditionen Ãœberwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung Erstellen/Bereitstellen aller benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe,...


  • Stuttgart, Sindelfingen und Mannheim, Österreich Hays Vollzeit

    Planung und Durchführung des Unterrichts in verschiedenen Schulfächern der StundentafelGemeinsame Entwicklung eines geregelten Lehrplans mit weiteren Lehrkräfte sowie der SchulleitungBenotung und Korrektur von mündlichen und schriftlichen SchülerarbeitenPädagogische Begleitung und Unterstützung der Schüler und Schülerinnen...


  • Mannheim, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung bei der Rechnungsstellung an unsere KundenKaufmännische Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen auf elektronischem WegeKorrespondenz mit internen Abteilungen Stammdatenpflege Selbständige Büroorganisation, Ablage, Datenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten BundesgebietPflege und Aktualisierung der StammdatenErfassung und Weiterbearbeitung von KundenaufträgenKorrespondenz mit Endkunden, Speditionen und externen Dienstleistern; ReklamationsbearbeitungBearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost...


  • Mannheim, Österreich Hays Vollzeit

    Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Termin­planung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meetings und EventsPostbearbeitung und Erledigung allgemeine Korrespondenz der GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Berichten und...


  • Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Projektarbeit und Bearbeitung nicht routinemäßig vorkommender Aufgaben und Fragestellungen mit Vorgaben und Unterstützung des VorgesetztenErkennen, Dokumentieren und Melden von AuffälligkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von Korrekturen und Präventiven Maßnahmen (CAPA)Mitarbeit bei der Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung...

  • Facharbeiter Ansatz

    vor 1 Monat


    Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Bereitstellen von Equipment zur Sicherstellung der ProduktionDurchführung von mikrobiologischen UmgebungskontrollenDokumentation der vorgenannten Tätigkeiten in der Herstellanweisung und auf GMP FormularenFiltertests von Produkt- und BelüftungsfilternSelbstständiges Herstellen von Ansatzlösungen und Selbstständiges...


  • Mannheim, Österreich Hays Vollzeit

    In- und Auslandsabfertigung von Containern und LastkraftwagenBuchungen von Warenströmen in Fremd- und AußenlagernSicherstellen von Beständen und bereichsgreifenden ProzessenErfassung der Inventuraufnahme sowie die Bestellung und Buchung von HandelswarenErstellung von Lieferscheinen und FrachtbriefenRechnungsprüfung und Kontrolle der Lager- und...