Kaufmännische Sachbearbeiter für Schulen und Universitäten

vor 3 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten BundesgebietPflege und Aktualisierung der StammdatenErfassung und Weiterbearbeitung von KundenaufträgenKorrespondenz mit Endkunden, Speditionen und externen Dienstleistern; ReklamationsbearbeitungBearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Erfahrung in vergleichbarer Position von VorteilStrukturierte und qualifizierte ArbeitsweiseEigenverantwortliche und proaktive ArbeitsweiseZuverlässig, belastbar und teamfähig Strukturierte Einarbeitung und Betreuung unserer neuen MitarbeiterModerne BüroausstattungFeste ArbeitszeitenKostenlose ParkplätzeEin gutes BetriebsklimaEinen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.



  • Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation mit Schnittstellenabteilungen (Sales / Payroll/Data Entry) bei fehlenden Fakturagrundlagen bzw. fehlenden DatenBetreiben von Eskalationsmanagement bei nicht...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Festlegen der Versand- und Verpackungsart sowie des Versandumfangs Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport Avisieren von Sendungen bei Speditionen Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung Erstellen/Bereitstellen aller benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs, Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen, Aktenverwaltung, NebenkostenabrechnungenAnsprechpartner für Ämter und BehördenTelefondienst, Schriftverkehr,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Disposition und Steuerung der Materialströme von und zu den externen Lagern Bestandsführung der externen Lager im Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung der Wareneingänge und der Warenausgänge im SAP und Logsys Recherche bei Ablaufproblemen z.B. Dispomeldungen und unterschiedlichen BSK etc.Disposition, Beschaffung und Bereitstellung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleistung für Mitarbeiter anBei Dienstleistungsvereinbarungen (SLAs) assistieren Unterstützung und Gewährleistung bei Prozessentwicklungen Kaufmännische...

  • Sachbearbeiter PLM

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCGPrüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im DokumentationssystemUnterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie Nachhalten...


  • Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten BundesgebietPflege und Aktualisierung der StammdatenErfassung und Weiterbearbeitung von KundenaufträgenKorrespondenz mit Endkunden, Speditionen und externen Dienstleistern; ReklamationsbearbeitungBearbeitung der Eingangs- und...


  • Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleistung für Mitarbeiter anBei Dienstleistungsvereinbarungen (SLAs) assistieren Unterstützung und Gewährleistung bei Prozessentwicklungen  Kaufmännische...


  • Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs, Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen, Aktenverwaltung, NebenkostenabrechnungenAnsprechpartner für Ämter und BehördenTelefondienst, Schriftverkehr,...


  • Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Disposition und Steuerung der Materialströme von und zu den externen Lagern Bestandsführung der externen Lager im Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung der Wareneingänge und der Warenausgänge im SAP und Logsys Recherche bei Ablaufproblemen z.B. Dispomeldungen und unterschiedlichen BSK etc.Disposition, Beschaffung und Bereitstellung von...

  • Sachbearbeiter PLM

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCGPrüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im DokumentationssystemUnterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie Nachhalten...