Versandsachbearbeiter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten BundesgebietPflege und Aktualisierung der StammdatenErfassung und Weiterbearbeitung von KundenaufträgenKorrespondenz mit Endkunden, Speditionen und externen Dienstleistern; ReklamationsbearbeitungBearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost...

Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation mit Schnittstellenabteilungen (Sales / Payroll/Data Entry) bei fehlenden Fakturagrundlagen bzw. fehlenden DatenBetreiben von Eskalationsmanagement bei nicht...

Komplette Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung eines übertragenen KundenstammesBearbeitung des gesamten Prozesses von der Anfrage über das Erstellen von Angeboten und das Abwickeln der Aufträge bis hin zur Lieferung und RechnungsstellungDie Auftragsabwicklung stimmen Sie mit der Produktion, den Spediteuren und den Kunden ab Kaufmännische...

Festlegen der Versand- und Verpackungsart sowie des VersandumfangsEinholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen TransportAvisieren von Sendungen bei SpeditionenÜberwachen der termin- und sachgerechten AuftragsabwicklungUnterstützen beim Erstellen von benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe,...

Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change ManagementSchnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCG Prüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im Dokumentationssystem Unterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie Nachhalten...

Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Gefahrgutvorschriften und Dokumentation, Ableitung und Implementierung bei sicherheitsrelevanten Mängel und Fehler in Bezug auf die Gefahrgutbeförderung innerhalb unserer operativen LogistikBeratung/Unterstützung der operativen Logistik in allen Fragen betreffend Gefahrgut, Transportverpackung...

Verantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs, Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen, Aktenverwaltung, NebenkostenabrechnungenAnsprechpartner für Ämter und BehördenTelefondienst, Schriftverkehr,...

Selbständiges Erstellen, Überarbeiten, Terminieren und Verfolgen von Inspektions- und Wartungsplänen für verschiedene Funktionen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben, Richtlinien und Herstellerangaben im SAP Plant Maintenance Modul und unter Beachtung von Betriebsanleitungen, behördlichen Auflagen und betrieblichen ErfordernissenVerfolgen...

Disposition und Steuerung der Materialströme von und zu den externen Lagern Bestandsführung der externen Lager im Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung der Wareneingänge und der Warenausgänge im SAP und Logsys Recherche bei Ablaufproblemen z.B. Dispomeldungen und unterschiedlichen BSK etc.Disposition, Beschaffung und Bereitstellung von...

Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenÜberwachung der Einnahmen und AusgabenAufsplittung der Kosten in einzelne Bereiche zwecks ÜberwachungKostendeckungsrechnungErstellen von Berichten/AuswertungenDebitoren- und KreditorenbuchhaltungSach- und BankbuchhaltungKassenbuchführung und BuchungZahlungsverkehr für...

Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleistung für Mitarbeiter anBei Dienstleistungsvereinbarungen (SLAs) assistieren Unterstützung und Gewährleistung bei Prozessentwicklungen Kaufmännische...

Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCGPrüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im DokumentationssystemUnterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie Nachhalten...

Durchführen von Wartungsarbeiten nach Wartungsplänen an FertigungseinrichtungenDurchführen von Reparaturen an Fertigungseinrichtungen. Durchführen von Änderungen und Umbauten entsprechender VorgabenErfassen von Produktionsdaten und Prozessdaten. Erfassen von technischen DatenDokumentation des technischen Zustandes von Anlagen und...

Elektrische und kleine, schwierig zu handhabende mechanische Einzelteile sind nach allgemeiner Anweisung oder vorliegenden Fertigungsplänen zu Baugruppen zu montierenAbgleich und Justage von Bauteilen und Fertiggeräten sowie Bedienung von Datenverarbeitungsgeräten mit umfangreichen Prüfprogrammen sind nach festliegenden Methoden durchzuführenWenn...

Mitwirkung bei der Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten, sowie Störungssuche und BeseitigungMitarbeit bei der Qualifizierung und Inbetriebnahme von technischen Anlagen unter Berücksichtigung der VorgabedokumenteAusführung von Inbetriebnahmearbeiten und technischen Abnahmen in der ProjektphaseMitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von...

Selbstständiges Einrichten und Umrüsten der ProduktionsanlagenTränkung und Imprägnierungen an GroßanlageSchneiden an unterschiedlichen RollenschneidanlagenDurchführung von MusterzugDokumentation eigener durchgeführter Arbeiten gemäß gültiger GMP-Vorgaben in den entsprechenden DokumentenAuslösung des Abweichungsmanagements, sowie das Einleiten von...

Elektrische und kleine, schwierig zu handhabende mechanische Einzelteile sind nach allgemeiner Anweisung oder vorliegenden Fertigungsplänen zu Baugruppen zu montierenAbgleich und Justage von Bauteilen und Fertiggeräten sowie Bedienung von Datenverarbeitungsgeräten mit umfangreichen Prüfprogrammen sind nach festliegenden Methoden durchzuführenSicht- und...

Produktprüfung durch Simulation von UmwelteinflüsseMechanische Montage von PrüfaufbautenAufbau und Überwachung von MessequipmentDurchführen und Überwachen von elektrischen MessungenAllgemeine Tätigkeiten für den reibungslosen Ablauf im PrüfverfahrenDokumentation Abgeschlossene Berufsausbildung zum Mechaniker(m/w/d), Mechatroniker (m/w/d) oder eine...

Instandhaltungsarbeiten an Anlagen Ihres Aufgabenbereiches und Aufrechterhaltung der Funktion der Sicherheitseinrichtungen Wartungen an den Maschinen nach Anleitung und Vorgaben gem. QVA, Arbeitsanweisungen und Wartungsplan durchgeführt (QVA Dokumente) Dokumentation der durchgeführten Arbeiten gemäß gültiger GMP-Vorgaben in den entsprechenden Dokumenten...

Sie prüfen Method Sheets / Short Methods Sheets anhand von Checklisten für die Qualitätssicherung und sind für die Freigabe zuständigSie werten die Prüfungen der Method Sheets anhand von KPIs ausSie vertreten den Fachbereich als Experte (m/w/d) durch die Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorstellung der ErgebnisseSie erkennen, dokumentieren und...