Projektassistenz für das Property Management

vor 3 Wochen


Essen, Österreich Hays Vollzeit
  • Kaufmännische Abwicklung von Bau- und Montageaufträgen im Bereich des technischen Property Managements 
  • Sicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und Lieferanten
  • Kaufmännische Unterstützung im Bereich der Materialbeschaffung für die Wartung- und InstandhaltungsmaÃnahmen
  • Durchführung von Auswertung der Projekte
  • Prüfung der Rechnungen erbrachter Leistungen inkl. Rechnungsstellung
    • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) idealerweise mit Schwerpunkt im Handwerk oder in der technischen Gebäudeausrüstung
    • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
    • Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Hands-On-Mentalität
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
    • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und ERP Systemen oder MS-Navision sind wünschenswert
    • Berufseinsteiger sind sehr erwünscht
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben beim Marktführer 
      • Bei der Einarbeitung unterstützen Sie die Property Manager (m/w/d) 
      • Hierbei handelt es sich um eine Selle in Festanstellung 
      • Attraktives Vergütungsmodell mit jährlicher Gehaltsanpassung und 30 Tagen Urlaub
      • Jahreszielgehalt Brutto: 42.000 EUR 
      • Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Benefits sind gegeben  Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im GroÃanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.


  • Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Kaufmännische Abwicklung von Bau- und Montageaufträgen im Bereich des technischen Property Managements Sicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und LieferantenKaufmännische Unterstützung im Bereich der Materialbeschaffung für die Wartung- und InstandhaltungsmaßnahmenDurchführung von Auswertung der...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten und Bewirtschaftungskonzepten für Industrie- und BüroimmobilienKalkulation der Eigen- und Fremdleistungen im Bereich des technischen Facility Managements  Durchführung von Objektbesichtigungen und Begleitung der Projekte   Unterstützung des Projekt-Teams bei der Implementierung neuer...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten und Bewirtschaftungskonzepten für Industrie- und BüroimmobilienKalkulation der Eigen- und Fremdleistungen im Bereich des technischen Facility Managements  Durchführung von Objektbesichtigungen und Begleitung der Projekte   Unterstützung des Projekt-Teams bei der Implementierung neuer...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeitung "Technische Gebäudeausrüstung"Komplette Auftragsabwicklung für die Instandhaltungsarbeiten in den Kernbereichen Heizung, Lüftung, Sanitär und weiteren haustechnischen Gewerken, inklusive Angebotseinholung und -auswertung für die erforderlichen BauleistungenAusarbeitungen zur innovativen Optimierung der Wärme-,...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeitung "Technische Gebäudeausrüstung"Komplette Auftragsabwicklung für die Instandhaltungsarbeiten in den Kernbereichen Heizung, Lüftung, Sanitär und weiteren haustechnischen Gewerken, inklusive Angebotseinholung und -auswertung für die erforderlichen BauleistungenAusarbeitungen zur innovativen Optimierung der Wärme-,...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Überwachung und Koordination von Baustellen im Bereich des Hoch- und Tiefbaus sowie des Innenausbaus (Trockenbau, Maler- und Bodenbelagsarbeiten etc.)Unterstützung bei der Wartung und Instandhaltung von Anlagen wie Toren, Türen, Fenstern, Beschattungsanlagen und BrandschutzeinrichtungenVerantwortung für die vertragsgemäße Abwicklung der...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Überwachung und Koordination von Baustellen im Bereich des Hoch- und Tiefbaus sowie des Innenausbaus (Trockenbau, Maler- und Bodenbelagsarbeiten etc.)Unterstützung bei der Wartung und Instandhaltung von Anlagen wie Toren, Türen, Fenstern, Beschattungsanlagen und BrandschutzeinrichtungenVerantwortung für die vertragsgemäße Abwicklung der...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenständige Steuerung der Projekte über die gesamte Entwicklungsphase bis hin zur Baureife unter Beachtung wirtschaftlicher GesichtspunkteBegleitung und Koordination aller erforderlichen Verfahren in der Projektentwicklung wie Verfahren zur raumplanerischen Ausweisung, Bauleitplanverfahren und Verfahren nach BImSchGZentraler Ansprechpartner (m/w/d)...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenständige Steuerung der Projekte über die gesamte Entwicklungsphase bis hin zur Baureife unter Beachtung wirtschaftlicher GesichtspunkteBegleitung und Koordination aller erforderlichen Verfahren in der Projektentwicklung wie Verfahren zur raumplanerischen Ausweisung, Bauleitplanverfahren und Verfahren nach BImSchGZentraler Ansprechpartner (m/w/d)...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie koordinieren die Aktivitäten zur Klimaneutralen Landesverwaltung Sie betreiben eine online-basierte Berichtsplattform und schulen neue NutzerSie unterstützen bei der Datenerhebung In den 541 Behörden und LandeseinrichtungenSie entwickeln die Datensets und das Berichtswesen weiter und fragen zusätzlich zentrale Datenbestände und...


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    Sie koordinieren die Aktivitäten zur Klimaneutralen Landesverwaltung Sie betreiben eine online-basierte Berichtsplattform und schulen neue NutzerSie unterstützen bei der Datenerhebung In den 541 Behörden und LandeseinrichtungenSie entwickeln die Datensets und das Berichtswesen weiter und fragen zusätzlich zentrale Datenbestände und...


  • Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Überwachung der Ausführung auf Übereinstimmung mit Baugenehmigung, Ausführungsplanung, Leistungsbeschreibung sowie allen technischen Vorschriften und QualitätssicherungErstellung und Überwachung von Bauzeitenplänen, Terminkoordination und KostenbudgetsBauleitung von Bauprojekten in den Leistungsphasen 6 bis 9 gem. HOAIAusschreibung und...


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    Überwachung der Ausführung auf Übereinstimmung mit Baugenehmigung, Ausführungsplanung, Leistungsbeschreibung sowie allen technischen Vorschriften und QualitätssicherungErstellung und Überwachung von Bauzeitenplänen, Terminkoordination und KostenbudgetsBauleitung von Bauprojekten in den Leistungsphasen 6 bis 9 gem. HOAIAusschreibung und...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Schwerpunkttätigkeiten in Anlehnung an die HOAI 1-4 sowie unterstützende Tätigkeiten in den LP 5-8Sie übernehmen die Koordination und Abstimmung mit Bauherren, Behörden, Fachingenieuren, Nachunternehmern und allen internen PlanungspartnernSie betreuen externe PlanerSie erstellen Kostenschätzungen und PrognosenSie...


  • Essen, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Schwerpunkttätigkeiten in Anlehnung an die HOAI 1-4 sowie unterstützende Tätigkeiten in den LP 5-8Sie übernehmen die Koordination und Abstimmung mit Bauherren, Behörden, Fachingenieuren, Nachunternehmern und allen internen PlanungspartnernSie betreuen externe PlanerSie erstellen Kostenschätzungen und PrognosenSie...


  • Dortmund, Bochum, Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Ihr Kerngebiet ist die Fachkundige Planung und Durchführung von Genehmigungsverfahren und Rechtsfindungsprozessen für die Errichtung und Erweiterung von Gashochdruckleitungen sowie Gas-Druckregel- und Messeinrichtungen.Für die von Ihnen verantworteten Bauprojekte übernehmen Sie die professionelle Projektkommunikation, u.a. durch...


  • Dortmund, Bochum, Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Ihr Kerngebiet ist die Fachkundige Planung und Durchführung von Genehmigungsverfahren und Rechtsfindungsprozessen für die Errichtung und Erweiterung von Gashochdruckleitungen sowie Gas-Druckregel- und Messeinrichtungen.Für die von Ihnen verantworteten Bauprojekte übernehmen Sie die professionelle Projektkommunikation, u.a. durch...


  • Dortmund, Bochum, Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Sie leiten die Planung, Errichtung und Modifikation gastechnischer Anlagen für den Biogas- und WasserstofftransportSie übernehmen die Projektkommunikation für die von Ihnen verantworteten BauprojekteSie führen Auslegungsberechnungen und Kalkulationen durch und übernehmen die Koordination externer DienstleisterSie beschaffen Lieferungen und...


  • Essen/ Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenFormatierung von DokumentenAbwicklung von Bestellprozessen im ManagementsystemSchnittstelle zwischen Projektteam...


  • Essen/ Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenFormatierung von DokumentenAbwicklung von Bestellprozessen im ManagementsystemSchnittstelle zwischen Projektteam...