Projektassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Essen KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Organisation und Abrechnung von Reisen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Formatierung von Dokumenten
  • Abwicklung von Bestellprozessen im Managementsystem
  • Schnittstelle zwischen Projektteam und Management
  • Unterstützung bei der kaufmännischen Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften
  • Betreuung von Kund*innen, Kolleg*innen und Nachunternehmern
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen
    • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Word, PowerPoint und Excel)
    • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
    • Kommunikationsstark in Wort und Schrift
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Freundliches und souveränes Auftreten
      • Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Baubranche
      • Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten
      • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
      • Attraktive Vergütung und Benefits Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im GroÃanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Projektassistenz für das Facility Management

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern...

  • Projektassistenz für das Facility Management

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln-Godorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von PräsentationenUnterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und BauleiterErstellung von Angeboten, Nachträgen...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen/ Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenFormatierung von DokumentenAbwicklung von Bestellprozessen im ManagementsystemSchnittstelle zwischen Projektteam...

  • Projektassistenz für das Property Management

    vor 2 Monaten

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Kaufmännische Abwicklung von Bau- und Montageaufträgen im Bereich des technischen Property Managements Sicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und LieferantenKaufmännische Unterstützung im Bereich der Materialbeschaffung für die Wartung- und InstandhaltungsmaßnahmenDurchführung von Auswertung der...

  • Projektassistenz für das Property Management

    vor 3 Wochen

    Essen, Österreich Hays Vollzeit

    Kaufmännische Abwicklung von Bau- und Montageaufträgen im Bereich des technischen Property Managements Sicherung und Durchsetzung der Ansprüche gegenüber Kunden und LieferantenKaufmännische Unterstützung im Bereich der Materialbeschaffung für die Wartung- und InstandhaltungsmaßnahmenDurchführung von Auswertung der...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...

  • Projektassistenz im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Objekt- oder Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben  Steuerung interner Prozesse wie die Terminkoordination, Rechnungsdurchläufe, Anträge etc.Organisation administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, DokumentenverwaltungÜberprüfung und Durchführung der monatlichen...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....