Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
- MaÃgebliche Unterstützung in der Montage
- Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten
- Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Pflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im System
- Terminvereinbarungen mit dem TÃV
- Ansprechpartner der Kunden und Monteure
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis
- Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung
- Strukturierte, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite und Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten (finanzierte Trainings und/oder ein Studium sowie Online-Schulungen (bspw. LinkedIn Learning) für die fachliche und persönliche Entwicklung)
- Arbeiten Sie intensiv in Ihren Aufgabenbereich ein und Sie können sich jederzeit mit erfahrenen Kollegen austauschen
- Eine tarifliche Vergütung gemäà des Metalltarifvertrages inkl. Urlaubs, Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage
- Geholfen wird bei Familie, Privatleben und Beruf mit Hilfe von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu verbinden Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln-Godorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von PräsentationenUnterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und BauleiterErstellung von Angeboten, Nachträgen...
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Projektassistenz für das Facility Management
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÃbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern...
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Projektassistenz für das Facility Management
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÃbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer...
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Projektassistenz (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, AufmaÃen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMaÃgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÃVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, AufmaÃen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Projektassistenz im Facility Management
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Objekt- oder Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben Steuerung interner Prozesse wie die Terminkoordination, Rechnungsdurchläufe, Anträge etc.Organisation administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, DokumentenverwaltungÃberprüfung und Durchführung der monatlichen...
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Projektassistenz im Facility Management
Vor 2 Tagen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Objekt- oder Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben Steuerung interner Prozesse wie die Terminkoordination, Rechnungsdurchläufe, Anträge etc.Organisation administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, DokumentenverwaltungÃberprüfung und Durchführung der monatlichen...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen/ Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenFormatierung von DokumentenAbwicklung von Bestellprozessen im ManagementsystemSchnittstelle zwischen Projektteam...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen/ Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenFormatierung von DokumentenAbwicklung von Bestellprozessen im ManagementsystemSchnittstelle zwischen Projektteam...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....
