Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
- Unterstützung der Projektmanager im Tagesgeschäft
- Planung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der Versorgung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer Sprache
- Administrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)
- Buchung von Reisen
- Bestellanforderungen in SAP anlegen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse notwendig
- Fundierte Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheÂ
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit
- Flache Hierarchien Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheÂ
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Projektassistenz für das Facility Management
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÃbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern...
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Projektassistenz für das Facility Management
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÃbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln-Godorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von PräsentationenUnterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und BauleiterErstellung von Angeboten, Nachträgen...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams Einweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerFühren des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der ObjektleitungSelbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von TerminenDokumenten- und Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, AufmaÃen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, AufmaÃen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMaÃgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÃVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitMaÃgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÃVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene...
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Projektassistenz im Facility Management
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Objekt- oder Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben Steuerung interner Prozesse wie die Terminkoordination, Rechnungsdurchläufe, Anträge etc.Organisation administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, DokumentenverwaltungÃberprüfung und Durchführung der monatlichen...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen/ Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenFormatierung von DokumentenAbwicklung von Bestellprozessen im ManagementsystemSchnittstelle zwischen Projektteam...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Essen/ Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenFormatierung von DokumentenAbwicklung von Bestellprozessen im ManagementsystemSchnittstelle zwischen Projektteam...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....