Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 1 Monat


KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCM
  • Erfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)
  • Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung 
  • Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) 
  • Unterstützung des Bewerbermanagements 
  • Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
  • Pflege und Abstimmung der Zeitkonten
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Erstellen von Reports und Statistiken
  • Pflege der Personalakten
  • Allgemeine Personaladministration inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung 
  • Mitwirkung bei HR-Projekten
    • Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
    • Praxiserprobte Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und der allgemeinen Personaladministration
    • Versiert im Umgang mit MS-Office
    • SAP-Kenntnisse im Modul HCM
    • Kommunikativ, zuverlässig, teamfähig und serviceorientiert
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
      • Dynamisches und innovatives Marktumfeld
      • Unterstützung bei Jobstart, Quer- oder Wiedereinstieg Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-TeamSie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche, weiterführende TerminkoordinationenAußerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)Kontaktperson und Ansprechpartner:in für Kollegen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, tariflichen...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum AustrittNeben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeitendeDie...


  • Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist mittendrin statt nur dabei: Dabei übernimmst du die vorbereitende Abrechnung für zugeordnete Niederlassungen und berücksichtigst dabei die gesetzlichen/betrieblichen BestimmungenAnsprechpartner (m/w/d) Nr. 1: Für die Mitarbeitenden unterschiedlicher Hierarchieebenen bist du ihre erste Ansprechperson und beantwortest alle steuer- und...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten FragestellungenDem gesamten Recruiting-Prozess von Erstellung und Schaltung der Ausschreibungen, Vorauswahl der Bewerber und Durchführung der GesprächeAusfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzDie Zusammenarbeit mit der zentralen...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innen Die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung für die Personalverwaltung, in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro Steuerung des Recruiting-Prozesses und BewerbermanagementsVerantwortung für die Planung und Umsetzung der systematischen Einarbeitung neuer MitarbeiterPflege und Weiterentwicklung unserer Zeiterfassungssoftware, Mitarbeit an der Einführung eines...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationstabellen zu Vergütung und AnwesenheitDurchsicht von Lebensläufen und BewerbungenEinpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in interne...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner für...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ob Zeit Wirtschaft via Tempras, Stammdatenpflege oder PersonalaktenWenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen – egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen gehtSie bearbeiten die Spesen- und Reisekostenabrechnungen und unterstützen uns bei der monatlichen Lohn- und...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für das Bewerbermanagement Ablage und Pflege der PersonalaktenErstellung von Verträgen, Schreiben, Bescheinigungen, ZeugnissenStammdatenpflege im ZeitwirtschaftssystemEigenständige Pflege von Fehlzeiten, Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von AuskünftenVor- und Nachbereitung der EntgeltabrechnungOnboarding...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. der erforderlichen NacharbeitenBearbeitung aller abrechnungsrelevanten Angelegenheiten der Mitarbeiter*innen, inkl. Pfändungen und ReisekostenErstellung von statistischen Auswertungen, wie z. B. Fehlzeiten, Überstunden etc. für unterschiedliche...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Bauleiter Elektro

    vor 1 Monat


    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Leitung von anspruchsvollen Bauprojekten mit Schwerpunkt auf TGA / ElektroSie koordinieren und überwachen Nachunternehmer und sie verantworten die Einhaltung der ArbeitssicherheitTeilnahme an Baubesprechungen mit den Kunden und anderen GewerkenSie erarbeiten technische LösungenSie verantworten die Leistungsermittlung und...


  • Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...