Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt
- Neben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende
- Die Vorbereitung und Betreuung von externen Prüfungen und Innenrevisionen sowie Aufgaben im Rahmen der Zeiterfassung fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
- AbschlieÃend unterstützen Sie auch bei der Umsetzung der betrieblichen Altersvorsorge, überwachen Firmen- und Mitarbeiterjubiläen und erstellen Reportings
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und den routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und DATEV setzen wir voraus
- Abgerundet wird Ihr Profil durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Flache Hirarchien
- Gutes Arbeitsklima Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-TeamSie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche, weiterführende TerminkoordinationenAuÃerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitEigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)Kontaktperson und Ansprechpartner:in für Kollegen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, tariflichen...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays VollzeitDu bist mittendrin statt nur dabei: Dabei übernimmst du die vorbereitende Abrechnung für zugeordnete Niederlassungen und berücksichtigst dabei die gesetzlichen/betrieblichen BestimmungenAnsprechpartner (m/w/d) Nr. 1: Für die Mitarbeitenden unterschiedlicher Hierarchieebenen bist du ihre erste Ansprechperson und beantwortest alle steuer- und...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKorrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschlieÃlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBeratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten FragestellungenDem gesamten Recruiting-Prozess von Erstellung und Schaltung der Ausschreibungen, Vorauswahl der Bewerber und Durchführung der GesprächeAusfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzDie Zusammenarbeit mit der zentralen...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnsprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationstabellen zu Vergütung und AnwesenheitDurchsicht von Lebensläufen und BewerbungenEinpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in interne...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKorrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschlieÃlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKorrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschlieÃlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner für...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOb Zeit Wirtschaft via Tempras, Stammdatenpflege oder PersonalaktenWenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen â egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen gehtSie bearbeiten die Spesen- und Reisekostenabrechnungen und unterstützen uns bei der monatlichen Lohn- und...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortlich für das Bewerbermanagement Ablage und Pflege der PersonalaktenErstellung von Verträgen, Schreiben, Bescheinigungen, ZeugnissenStammdatenpflege im ZeitwirtschaftssystemEigenständige Pflege von Fehlzeiten, Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von AuskünftenVor- und Nachbereitung der EntgeltabrechnungOnboarding...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innen Die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortung für die Personalverwaltung, in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro Steuerung des Recruiting-Prozesses und BewerbermanagementsVerantwortung für die Planung und Umsetzung der systematischen Einarbeitung neuer MitarbeiterPflege und Weiterentwicklung unserer Zeiterfassungssoftware, Mitarbeit an der Einführung eines...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBuchung der laufenden GeschäftsÂvorfälle nach KostenÂstellen (Kasse, Bank, EingangsÂrechnungen, AusgangsÂrechnungen) sowie Abwicklung des ZahlungsÂverkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen FörderÂmitteln (BetriebskostenÂförderung / InvestitionsÂkostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung von Monats-, Quartals- und JahresÂabschlüssen nach interÂnationalen RechnungsÂlegungsÂgrundÂsätzen (IFRS)Erstellung von JahresabÂschlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche UnterÂstützung bei bilanziellen FrageÂstellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...
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Bauleiter Elektro
vor 4 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Leitung von anspruchsvollen Bauprojekten mit Schwerpunkt auf TGA / ElektroSie koordinieren und überwachen Nachunternehmer und sie verantworten die Einhaltung der ArbeitssicherheitTeilnahme an Baubesprechungen mit den Kunden und anderen GewerkenSie erarbeiten technische LösungenSie verantworten die Leistungsermittlung und...
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Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehalt
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. der erforderlichen NacharbeitenBearbeitung aller abrechnungsrelevanten Angelegenheiten der Mitarbeiter*innen, inkl. Pfändungen und ReisekostenErstellung von statistischen Auswertungen, wie z. B. Fehlzeiten, Ãberstunden etc. für unterschiedliche...
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung von Monats-, Quartals- und JahresÂabschlüssen nach interÂnationalen RechnungsÂlegungsÂgrundÂsätzen (IFRS)Erstellung von JahresabÂschlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche UnterÂstützung bei bilanziellen FrageÂstellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...