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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
- Ob Zeit Wirtschaft via Tempras, Stammdatenpflege oder Personalakten
- Wenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen â egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen geht
- Sie bearbeiten die Spesen- und Reisekostenabrechnungen und unterstützen uns bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mit der gleichen Sorgfalt erstellen Sie verschiedene Berichte und Statistiken, die maÃgeblich zur langfristigen Verbesserung unserer Prozesse beitragen
- Ihr Kommunikationstalent stellen Sie in der regelmäÃigen Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden unter Beweis
- Sie tragen die Verantwortung für die Abwicklung unseres Melden und Bescheinigungswesens
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement sowie eine Weiterbildung (IHK oder Endriss) im Personal-/HR-Bereich
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung eines mittelständischen Unternehmens
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Abrechnungs- und Zeit Wirtschaftssystemen
- Fundierte MS Excel und Word Kenntnisse
- Eine verantwortungsbewusste und einsatzbereite Persönlichkeit, die mit äuÃerster Sorgfalt arbeitet, verschwiegen ist und sich mit groÃem Engagement in Teams einbringt
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem Kölner Traditionsunternehmen
- Intensive Einarbeitung
- Langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis bei leistungsgerechter Entlohnung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler)
- Ein krisensicherer Job in einer wachstumsstarken Branche mit Kunden aus Bau, Chemie, Energie und Logistik
- Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- Vielfältige Fort- und WeiterbildungsÂmöglichkeiten
- Gut zu erreichende Firmenzentrale in Köln-Ossendorf Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-TeamSie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche, weiterführende TerminkoordinationenAuÃerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-TeamSie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche, weiterführende TerminkoordinationenAuÃerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitEigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)Kontaktperson und Ansprechpartner:in für Kollegen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, tariflichen...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitEigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)Kontaktperson und Ansprechpartner:in für Kollegen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, tariflichen...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum AustrittNeben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeitendeDie...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum AustrittNeben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeitendeDie...
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays VollzeitDu bist mittendrin statt nur dabei: Dabei übernimmst du die vorbereitende Abrechnung für zugeordnete Niederlassungen und berücksichtigst dabei die gesetzlichen/betrieblichen BestimmungenAnsprechpartner (m/w/d) Nr. 1: Für die Mitarbeitenden unterschiedlicher Hierarchieebenen bist du ihre erste Ansprechperson und beantwortest alle steuer- und...
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays VollzeitDu bist mittendrin statt nur dabei: Dabei übernimmst du die vorbereitende Abrechnung für zugeordnete Niederlassungen und berücksichtigst dabei die gesetzlichen/betrieblichen BestimmungenAnsprechpartner (m/w/d) Nr. 1: Für die Mitarbeitenden unterschiedlicher Hierarchieebenen bist du ihre erste Ansprechperson und beantwortest alle steuer- und...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBeratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten FragestellungenDem gesamten Recruiting-Prozess von Erstellung und Schaltung der Ausschreibungen, Vorauswahl der Bewerber und Durchführung der GesprächeAusfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzDie Zusammenarbeit mit der zentralen...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKorrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschlieÃlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnsprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationstabellen zu Vergütung und AnwesenheitDurchsicht von Lebensläufen und BewerbungenEinpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in interne...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortlich für das Bewerbermanagement Ablage und Pflege der PersonalaktenErstellung von Verträgen, Schreiben, Bescheinigungen, ZeugnissenStammdatenpflege im ZeitwirtschaftssystemEigenständige Pflege von Fehlzeiten, Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von AuskünftenVor- und Nachbereitung der EntgeltabrechnungOnboarding...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKorrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschlieÃlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner für...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKorrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschlieÃlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAnsprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationstabellen zu Vergütung und AnwesenheitDurchsicht von Lebensläufen und BewerbungenEinpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in interne...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOb Zeit Wirtschaft via Tempras, Stammdatenpflege oder PersonalaktenWenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen â egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen gehtSie bearbeiten die Spesen- und Reisekostenabrechnungen und unterstützen uns bei der monatlichen Lohn- und...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKorrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschlieÃlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 3 Wochen
Köln, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKorrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschlieÃlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner für...