Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 3 Wochen

KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)
  • Kontaktperson und Ansprechpartner:in für Kollegen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, tariflichen und sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen 
  • Aufbereitung von Daten und Kennzahlen
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
  • Meldewesen
  • Ausstellen von Bescheinigungen und Erfassung von Daten mit Zeiterfassungssystemen
  • Mitwirkung an den Jahresabschlussarbeiten für das Rechnungswesen, Personalkostenplanung
  • Kontenabstimmung mit der kaufmännischen Abteilung 
  • Ãbernahme von Sonderaufgaben
    • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
    • Profunde einschlägige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in in der Personaladministration und der eigenständigen Entgeltabrechnung
    • Fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
    • Gute Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
    • Sicherer Umgang mit MS Office 
    • Dienstleistungsorientierung
    • Eigeninitiative
    • Selbständigkeit und eine strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Kommunikative, teamorientierte und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
      • Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hays legt groÃen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-TeamSie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche, weiterführende TerminkoordinationenAußerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-TeamSie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche, weiterführende TerminkoordinationenAußerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)Kontaktperson und Ansprechpartner:in für Kollegen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, tariflichen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum AustrittNeben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeitendeDie...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum AustrittNeben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeitendeDie...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist mittendrin statt nur dabei: Dabei übernimmst du die vorbereitende Abrechnung für zugeordnete Niederlassungen und berücksichtigst dabei die gesetzlichen/betrieblichen BestimmungenAnsprechpartner (m/w/d) Nr. 1: Für die Mitarbeitenden unterschiedlicher Hierarchieebenen bist du ihre erste Ansprechperson und beantwortest alle steuer- und...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist mittendrin statt nur dabei: Dabei übernimmst du die vorbereitende Abrechnung für zugeordnete Niederlassungen und berücksichtigst dabei die gesetzlichen/betrieblichen BestimmungenAnsprechpartner (m/w/d) Nr. 1: Für die Mitarbeitenden unterschiedlicher Hierarchieebenen bist du ihre erste Ansprechperson und beantwortest alle steuer- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten FragestellungenDem gesamten Recruiting-Prozess von Erstellung und Schaltung der Ausschreibungen, Vorauswahl der Bewerber und Durchführung der GesprächeAusfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzDie Zusammenarbeit mit der zentralen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationstabellen zu Vergütung und AnwesenheitDurchsicht von Lebensläufen und BewerbungenEinpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in interne...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für das Bewerbermanagement Ablage und Pflege der PersonalaktenErstellung von Verträgen, Schreiben, Bescheinigungen, ZeugnissenStammdatenpflege im ZeitwirtschaftssystemEigenständige Pflege von Fehlzeiten, Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von AuskünftenVor- und Nachbereitung der EntgeltabrechnungOnboarding...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner für...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationstabellen zu Vergütung und AnwesenheitDurchsicht von Lebensläufen und BewerbungenEinpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in interne...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ob Zeit Wirtschaft via Tempras, Stammdatenpflege oder PersonalaktenWenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen – egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen gehtSie bearbeiten die Spesen- und Reisekostenabrechnungen und unterstützen uns bei der monatlichen Lohn- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner für...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innen Die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen...