Personalsachbearbeiter (m/w/d)

vor 2 Monaten

KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Verantwortung für die Personalverwaltung, in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro 
  • Steuerung des Recruiting-Prozesses und Bewerbermanagements
  • Verantwortung für die Planung und Umsetzung der systematischen Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Pflege und Weiterentwicklung unserer Zeiterfassungssoftware, Mitarbeit an der Einführung eines flexiblen Arbeitszeitmodells
  • Betreuung und Weiterentwicklung unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, Koordination des Arbeitsschutzes mit unserem Arbeitsschutzbeauftragten
  • Personalentwicklung und Schulungsmanagement: Mitarbeit bei der Bedarfsermittlung, Schulungsplanung und -umsetzung
  • Organisatorische Betreuung der Studierenden und Auszubildenden
  • Planung von Schülerpraktika sowie kurzfristigen Beschäftigungen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Umsetzung einer strategischen Personalbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung des Personalmanagements im Unternehmen
    • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftspsychologisches Studium
    • Enntnisse im Arbeitsrecht sowie Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
    • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
    • Verbindliche, positive Kommunikation
    • Hohe Konzeptions- und Umsetzungsstärke, sowie Ziel- und Lösungsorientierung
    • Sehr hohe Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit
    • Gute MS-Office-Kenntnisse, sowie Erfahrungen im Umgang mit kaufmännischer Software
      • Angenehmes Arbeitsklima
      • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
      • Attraktive Sozialleistungen Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-TeamSie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche, weiterführende TerminkoordinationenAußerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind als Personalsachbearbeiter verantwortlich für die reibungslose Kommunikation zwischen Bewerbern und dem HR-TeamSie übernehmen neben alltäglichen Personalthemen auch das Bewerbermanagement sowie vorqualifizierende Gespräche, weiterführende TerminkoordinationenAußerdem sind Sie für die Erstellung der Vertragswerke...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)Kontaktperson und Ansprechpartner:in für Kollegen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, tariflichen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)Kontaktperson und Ansprechpartner:in für Kollegen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, tariflichen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum AustrittNeben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeitendeDie...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung über DATEV und übernehmen die Abwicklung von Vertragsangelegenheiten von der Einstellung bis zum AustrittNeben Rechnungsprüfung und Postbearbeitung, führen Sie Arbeiten für den Jahresabschluss durch und sind Ansprechpartner (m/w/d) für MitarbeitendeDie...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist mittendrin statt nur dabei: Dabei übernimmst du die vorbereitende Abrechnung für zugeordnete Niederlassungen und berücksichtigst dabei die gesetzlichen/betrieblichen BestimmungenAnsprechpartner (m/w/d) Nr. 1: Für die Mitarbeitenden unterschiedlicher Hierarchieebenen bist du ihre erste Ansprechperson und beantwortest alle steuer- und...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Du bist mittendrin statt nur dabei: Dabei übernimmst du die vorbereitende Abrechnung für zugeordnete Niederlassungen und berücksichtigst dabei die gesetzlichen/betrieblichen BestimmungenAnsprechpartner (m/w/d) Nr. 1: Für die Mitarbeitenden unterschiedlicher Hierarchieebenen bist du ihre erste Ansprechperson und beantwortest alle steuer- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ob Zeit Wirtschaft via Tempras, Stammdatenpflege oder PersonalaktenWenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen – egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen gehtSie bearbeiten die Spesen- und Reisekostenabrechnungen und unterstützen uns bei der monatlichen Lohn- und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten FragestellungenDem gesamten Recruiting-Prozess von Erstellung und Schaltung der Ausschreibungen, Vorauswahl der Bewerber und Durchführung der GesprächeAusfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie der damit verbundenen KorrespondenzDie Zusammenarbeit mit der zentralen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationstabellen zu Vergütung und AnwesenheitDurchsicht von Lebensläufen und BewerbungenEinpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in interne...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortlich für das Bewerbermanagement Ablage und Pflege der PersonalaktenErstellung von Verträgen, Schreiben, Bescheinigungen, ZeugnissenStammdatenpflege im ZeitwirtschaftssystemEigenständige Pflege von Fehlzeiten, Korrekturen im Zeiterfassungssystem sowie die Erteilung von AuskünftenVor- und Nachbereitung der EntgeltabrechnungOnboarding...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner für...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innen Die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Korrespondenz in allen anfallenden Personalangelegenheiten wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.Ansprechpartner*in für...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ansprechpartner für Mitarbeiter und FührungskräftePflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)Erstellen von Arbeitsverträgen und ZeugnissenErstellen monatlicher Kalkulationstabellen zu Vergütung und AnwesenheitDurchsicht von Lebensläufen und BewerbungenEinpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in interne...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Ob Zeit Wirtschaft via Tempras, Stammdatenpflege oder PersonalaktenWenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen – egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen gehtSie bearbeiten die Spesen- und Reisekostenabrechnungen und unterstützen uns bei der monatlichen Lohn- und...