Projektassistenz (m/w/d)

Vor 4 Tagen

KÃln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des Baustellenteams
  • Einweisung und Anmeldung der Nach- und Subunternehmer
  • Führen des Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung
  • Selbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Dokumenten- und Datenpflege
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im technischen Bereich
    • Idealerweise einschlägige Erfahrung in einem Elektro- und Handwerksunternehmen oder im Facility Management
    • Professioneller Umgang mit MS-Office und Navision
    • Freundliche und dienstleistungsorientiertes Auftreten
    • Kommunikationsstärke gepaart mit Teamfähigkeit
      • Eine Ãbernahme in die Festanstellung nach neun Monaten
      • Tolle Einarbeitung mit eigenem Mentor (m/w/d)
      • Eine unbefristete Anstellung
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit durch den Besuch von Baustellen 
      • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office  Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus dem Bauwesen und unterstützen Sie und unsere Kunden in allen Leistungsphasen der HOAI (bzw. SIA) sowie im Facility Management, im GroÃanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionaler, weltweit agierender Personaldienstleister können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweite Herausforderungen anbieten â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

  • Projektassistenz für das Facility Management

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern...

  • Projektassistenz für das Facility Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Koordination von TerminenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln-Godorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.B. in Form von PräsentationenUnterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und BauleiterErstellung von Angeboten, Nachträgen...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Maßgebliche Unterstützung in der MontageAnlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenBeschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von AngebotenBearbeitung und Prüfung von RechnungenPflege technischer Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemTerminvereinbarungen mit dem TÜVAnsprechpartner der Kunden und Monteure Abgeschlossene...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, Messprotokollen, Leistungsverzeichnissen etc.Prüfung von Materialanforderungen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung sowie Kontrolle der...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Projektmanager im TagesgeschäftPlanung von Terminen und Events sowie Sicherstellung der VersorgungSchriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie extern auf deutscher und englischer SpracheAdministrative Aufgaben (u. a. Erstellung von Protokollen, Vorbereitung auf Termine sowie Erstellung von Präsentationen)Buchung von...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Buchung der laufenden Geschäfts­vorfälle nach Kosten­stellen (Kasse, Bank, Eingangs­rechnungen, Ausgangs­rechnungen) sowie Abwicklung des Zahlungs­verkehrsVerbuchung und Abstimmung von öffentlichen Förder­mitteln (Betriebskosten­förderung / Investitions­kostenförderung)Intercompany-Abstimmungen zwischen den...

  • Projektassistenz im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung der Objekt- oder Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben  Steuerung interner Prozesse wie die Terminkoordination, Rechnungsdurchläufe, Anträge etc.Organisation administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, DokumentenverwaltungÜberprüfung und Durchführung der monatlichen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Pflege und Aktualisieren von Personalstammdaten in SAP-HCMErfassen von Bewegungsdaten in SAP-HCM (z. B. Zulagen, Zuschläge, Reisekosten)Erfassen von Zeitdaten in SAP-HCM (z. B. Urlaub, Krankheit)Vorbereitende Lohnbuchhaltung Vorbereitung der ersten Arbeitstage neuer Mitarbeiter (m/w/d) Unterstützung des Bewerbermanagements Unterstützung bei der...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen von in UK ansässigen Konzerngesellschaften nach IFRS und UK GAAPIntercompany-AbstimmungenErstellung und Einreichung von Umsatzsteuer-VoranmeldungenErstellung und Bearbeitung von Meldungen (für das Meldewesen) und AnalysenMitarbeit bei Prozess- und Standardisierungsverbesserungen, bspw....

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...

  • Asset Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche Verwaltung, Steuerung und Kontrolle eines gewerblichen Immobilienportfolios mit Fokus auf BürogebäudeAuswahl, Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Dienstleistern für das technische und kaufmännische Property Management Ansprechpartner (m/w/d) für die (Groß-)Mieter des KundenEntwicklung und Umsetzung von...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­abschlüssen nach inter­nationalen Rechnungs­legungs­grund­sätzen (IFRS)Erstellung von Jahresab­schlüssen nach nationalem Recht (HGB)Fachliche Unter­stützung bei bilanziellen Frage­stellungen nach IFRS und HGBBilanzielle Verantwortung für eigene...