Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) - Frankfurt am Main - Hays Professional Solutions

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Neumarkt am Wallersee, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **wir vermitteln** **persönlichkeiten** teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Brunn am Gebirge, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

     Adecco Österreich hat sich in den letzten Jahren neuformiert und sich auf dem Markt erfolgreich etabliert. Als Weltmarkführer mit tausenden Zeitarbeiter: innen (m/w/d), die täglich für uns bei unterschiedlichsten Unternehmen im Einsatz sind, stellen wir höchste Qualitätsansprüche an unsere Arbeit. Die Personaldienstleistungsbranche hat sich...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Brunn am Gebirge, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort Brunn am Gebirge, Vollzeit (40 Wochenstunden) Unser Klient Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH gilt seit 1984 als der kompetente Partner für alle Anliegen im bautechnischen Bereich. Mit 8 Tochtergesellschaften an 12 leistungsfähigen Standorten öster... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Zell am See, Österreich Ingenieurbüro Rothbacher GmbH Vollzeit

    Das Ingenieurbüro Rothbacher ist ein Familienunternehmen mit Standorten in Zell am See, Innsbruck und Stuttgart. Seit über 40 Jahren sind wir in den Bereichen Fachplanung sowie Sanierungsberatung für unterschiedlichste Immobilientypen, Messtechnik für Gebäude und Gewerbeverfahren aller Art tätig. Wir bieten ab sofort für unseren Standort in Zell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Brunn am Gebirge, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Adecco Österreich hat sich in den letzten Jahren neuformiert und sich auf dem Markt erfolgreich etabliert. Als Weltmarkführer mit tausenden Zeitarbeiter: innen (m/w/d), die täglich für uns bei unterschiedlichsten Unternehmen im Einsatz sind, stellen wir höchste Qualitätsansprüche an unsere Arbeit. Die Personaldienstleistungsbranche hat sich...

  • Assistenz Bürgermeister

    vor 2 Monaten

    Henndorf am Wallersee, Österreich Gemeinde Henndorf am Wallersee Vollzeit

    WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG: ASSISTENZ BÜRGERMEISTER & AMTSLEITUNG (w/m/d)Unser engagiertes Team von 90 Mitarbeitenden versorgt über 5.000 Bürger:innen und erfüllt ihre Grundbedürfnisse. Wir bieten ein breites Leistungsspektrum: von klassischer Verwaltung und Kinderbetreuung bis hin zu technischer Infrastruktur und dem Betrieb eines Strandbads. Unsere...

  • Pflege(-fach)assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Fuschl am See, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 27 Stunden **Arbeitsort** Mathiashof Ellmaustraße 68 5330 Fuschl **Beginn**Ab sofort Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen....

  • Servicekoordination und Assistenz/Medizintechnik

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Servicekoordination und Assistenz/Medizintechnik (m/w/d) (Raum Klagenfurt) Unser Kunde ist eine Kernkompetenz in der medizinisch/technischen Diagnostik im Veterinärbereich und bietet modernste Lösungen in seinem Spezialbereich. Das innovative und erfolgreiche Unternehmen hat für alle Anwendungen ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Servicekoordination und Assistenz/Medizintechnik

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Servicekoordination und Assistenz/Medizintechnik (m/w/d) (Raum Klagenfurt) Unser Kunde ist eine Kernkompetenz in der medizinisch/technischen Diagnostik im Veterinärbereich und bietet modernste Lösungen in seinem Spezialbereich. Das innovative und erfolgreiche Unternehmen hat für alle Anwendungen ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz Standortleitung

    vor 3 Monaten

    Saalfelden am Steinernen Meer, Österreich Wedl Handels-GmbH Vollzeit

    **Assistenz Standortleitung (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Traditionsbetrieb - attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Unterstützung bei Weiterbildungen - kollegiales Betriebsklima - Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich nach Deiner Qualifikation und Erfahrung und liegt selbstverständlich über...

  • Labormitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Reinigung eingehender SaatgutprobenEinpflegen der Saatgutproben und ihrer Charakteristika in eine DatenbankPlanung und Durchführung von Gewächshausversuchen, v.a. zur Charakterisierung der Saatgutproben hinsichtlich Resistenzen gegenüber HerbizidenUmgang mit Pflanzenschutzmitteln und Testsubstanzen: Vorbereitung von Proben zur Applikation auf die...

  • Pflege(-fach)assistenz (M/w/d) - Mathiashof

    vor 4 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    Anstellungsart- Teilzeit- Stundenausmaß- 27 Stunden- Arbeitsort- Mathiashof Ellmaustraße 68 5330 Fuschl- Beginn- Ab sofortRund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 3 Monaten

    Obertrum am See, Österreich Lagermax Group Vollzeit

    **Lagermax Logistics Austria GmbH - Department AED** ist ein hochspezialisiertes Logistikunternehmen unter dem Dach der Lagermax Gruppe mit Fokus auf Nachtexpress & After-Sales Lösungen. Seit 1991 sind wir stetig gewachsen und bieten in der CEE Region für zeitkritische Warengruppen wie bspw. Ersatzteile maßgeschneiderte Transport - und Warehousing...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Brunn am Gebirge, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und nehmen zusätzlich eigenverantwortlich Sachbearbeitungsagenden und Projekte wahr.• Terminplanung und Reiseorganisation der Geschäftsführung• Eigenständige Koordination und Betreuung von Meetings und               ...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 4 Monaten

    Gars am Kamp, Österreich Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH! Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH Frau Julia Foltas, Hauptplatz 7, 3571 Gars am Kamp JE TZ T BE W ER BE N ! - IHRE HAUPTAUFGABEN: - Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen und organisatorischen - Belangen- Prozess - und Projektmanagement - Erstellen von Reports, Statistiken und Auswertungen -...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Gars am Kamp, Österreich Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN DICH!** **Julius Kiennast Lebensmittelgroßhandels GmbH** Frau Julia Foltas, Hauptplatz 7, 3571 Gars am Kamp **J** **E** **TZ** **T** **B** **E** **W** **E** **R** **B** **E** **N** **!** **IHRE HAUPTAUFGABEN**: - Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Prozess - und...

  • Chemikant in Wechselschicht

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Steuerung und Überwachung der Produktionsanlagen entsprechend Betriebsanweisung mittels Prozessleitsystemen in der Messwarte, einschließlich Kontrollgängen, Störungsbehebung und Reinigungsarbeiten in der AnlageDurchführung von verschiedenen Analysen nach Vorschriften zur Qualitätssteuerung inklusive ProbennahmenKontrolle und Überwachung...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • BÜrokraft / Assistenz Der Technik

    vor 4 Monaten

    Zell am See, Österreich TAP Technische Anlagen Planungsteam GesmbH Vollzeit

    Die TAP Technische Anlagen Planungsteam GmbH in Zell am See möchte ihr motiviertes Team verstärken und sucht zum sofortigen Eintritt eine Bürokraft / Assistenz der Technik m/w/d (20 std. Karenzvertretung) Aufgaben **Ihre Aufgaben**: - Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schriftverkehr, Mailbearbeitung, Telefonannahme, Bearbeitung...

  • Teamassistenz (m/w/d) englisch/deutsch

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Servicekoordination und Assistenz/Medizintechnik (m/w/d) (Raum Klagenfurt) Unser Kunde ist eine Kernkompetenz in der medizinisch/technischen Diagnostik im Veterinärbereich und bietet modernste Lösungen in seinem Spezialbereich.

Assistenz (m/w/d)

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sicherstellung der internen und externen Kommunikation, insbesondere Email- und Postbearbeitung, Telefon, Kalender in Deutsch und englischer Sprache
  • Terminkoordination und Überwachung im internationalen Kontext
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Terminen und Telefonkonferenzen sowie Besprechungen
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Rede-und Vortragsmanuskripten (z. B. für HVs und Konferenzen)
  • Beiträge und Interviews in Zeitungen und Fachjournals
  • Begrüßung und Führung von Kunden /Besuchern
  • Daten und Freigabemanagement
    • Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
    • Erste Erfahrung als Assistenz, gerne auch internationale Erfahrungen außerhalb des Assistenzbereichs (vorzugsweise im Bankenumfeld)
    • Vernetzung innerhalb des Unternehmens
    • Erfahrung in der Korrespondenzbearbeitung sowie in der Lösung von ad-hoc- Anfragen
    • Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Powerpoint)
    • Selbständige, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Sehr schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um sich sowohl mündlich als auch schriftlich adäquat auf allen internationalen Ebenen zu verständigen
    • Verbindliches Auftreten sowie sicherer und freundlicher Umgang am Telefon
    • Sehr gute Organisationskompetenz und hohe Serviceorientierung
    • Kompetenz in der Priorisierung sowie zielgerichtete Umsetzung von Aufgaben, Anfragen und Anforderungen
    • Fähigkeit, in einer Umgebung zu arbeiten, in der sich die vorgegebenen Ziele kurzfristig flexibel ändern können
    • Absolute Verschwiegenheit sowie die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen
    • Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift (der überwiegende Teil der schriftlichen und mündlichen Kommunikation erfolgt in Englisch)
      • Strukturierte und umfassende Einarbeitung in ein Berufsfeld mit Zukunft
      • 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
      • Persönlicher Hays-Ansprechpartner auf Augenhöhe während des gesamten Besetzungsprozesses und im Einsatz
      • Moderne Büroräume im Business-Viertel von Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung und fußläufiger Entfernung zur Alten Oper
      • Nutzung der Kantine
      • Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld
      • Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell (Home-Office) 
      • Individuelle Einarbeitung
      • Moderne Hard- und Software
        Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.