Pharma Assistent

vor 4 Wochen


Im GroÃraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung je nach Bedarf auch für globalen funktionsübergreifenden Teams sowie die Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten, Tabellenkalkulationen und Präsentationsmaterial
  • Sie kümmern sich um die Verwaltung der Kalender und um die Terminplanung verschiedenen Events und Konferenzen (Reservierung und Vorbereitung von Konferenzräumen, Organisation/Verteilung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Catering usw.)
  • Sie sind für die Aufrechterhaltung der Bürodienste und der Büroabläufe
  • Sie sind für die Entgegennahme und Weiterleitung aller Anrufe, Faxe und Informationen 
  • Sie kümmern sich um die Koordinierung und um die Zusammenarbeit mit relevanten Agenturen (medizinischen und Marketing-Agenturen), z. B. für die Erstellung von Postern, Ausschreibungen und Koordination von Drucksachen
    • FlieÃende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig (in Wort und Schrift) 
    • Einschlägige Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene, vorzugsweise in einem klinischen oder regulatorischen Betrieb in der Pharma- oder Biotechnologiebranche oder einem verwandten Umfeld. Ein Bachelor-Abschluss ist von Vorteil
    • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Power Point, Excel und Word) sind notwendig
    • Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Organisation und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte zu unterstützen und Prioritäten zu setzen
      • Arbeit in einem internationalen Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

  • Pharma Assistent

    vor 3 Monaten


    Im Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung je nach Bedarf auch für globalen funktionsübergreifenden Teams sowie die Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten, Tabellenkalkulationen und PräsentationsmaterialSie kümmern sich um die Verwaltung der Kalender und um die Terminplanung verschiedenen Events und...

  • Pharma Assistent

    vor 2 Monaten


    Im Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung je nach Bedarf auch für globalen funktionsübergreifenden Teams sowie die Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten, Tabellenkalkulationen und PräsentationsmaterialSie kümmern sich um die Verwaltung der Kalender und um die Terminplanung verschiedenen Events und Konferenzen (Reservierung...

  • Pharma Assistent

    vor 1 Woche


    Im Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung je nach Bedarf auch für globalen funktionsübergreifenden Teams sowie die Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten, Tabellenkalkulationen und PräsentationsmaterialSie kümmern sich um die Verwaltung der Kalender und um die Terminplanung verschiedenen Events und Konferenzen (Reservierung...

  • Pharma Assistent

    vor 4 Wochen


    Im Großraum Frankfurt, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung je nach Bedarf auch für globalen funktionsübergreifenden Teams sowie die Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten, Tabellenkalkulationen und PräsentationsmaterialSie kümmern sich um die Verwaltung der Kalender und um die Terminplanung verschiedenen Events und Konferenzen (Reservierung...


  • Großraum Hannover, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige, fach- und termingerechte Durchführung von mikrobiologischen Prüfverfahren zur Freigabe von Vorstufen, Antigenen und FertigproduktenGMP-gerechte Dokumentation und Auswertung der AnalysenergebnisseBereitschaft zur aktiven Mitarbeit im Team und Optimierung der ArbeitsprozesseInitiierung von Abweichungen und Mitarbeit bei der...


  • Großraum Hannover, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Selbstständige, fach- und termingerechte Durchführung von mikrobiologischen Prüfverfahren zur Freigabe von Vorstufen, Antigenen und FertigproduktenGMP-gerechte Dokumentation und Auswertung der AnalysenergebnisseBereitschaft zur aktiven Mitarbeit im Team und Optimierung der ArbeitsprozesseInitiierung von Abweichungen und Mitarbeit bei der...


  • Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bereiten und führen die Fermentationen im 1-1000 L-Maßstab im Reinraumbereich der Klasse D, C und B durchSie kümmern sich um die Zellernte und den Zellaufschluss, um die Filtration sowie um die chromatographische Aufreinigung, TFF und das Abfüllen von WirkstoffenSie führen Inprozesskontrollen durchVor- und Nachbereitung von...


  • Großraum Heidelberg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie bereiten und führen die Fermentationen im 1-1000 L-Maßstab im Reinraumbereich der Klasse D, C und B durchSie kümmern sich um die Zellernte und den Zellaufschluss, um die Filtration sowie um die chromatographische Aufreinigung, TFF und das Abfüllen von WirkstoffenSie führen Inprozesskontrollen durchVor- und Nachbereitung von...

  • Pharma Assistent

    vor 3 Monaten


    Großraum Bad Homburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie fungieren als Sachbearbeiter und Ansprechpartner für jegliche Belange des Außendienstes, Regionalleitung, Profit Center Head, sowie Sales Leadership TeamSie kümmern sich um die operative und nachhaltige Vertrags-, Bedarfs, Bestell- und Rechnungsbearbeitung inklusive systemseitigem Clearing für den Sales BereichStammdatenpflege der...

  • Pharma Assistent

    Vor 3 Tagen


    Großraum Bad Homburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie fungieren als Sachbearbeiter und Ansprechpartner für jegliche Belange des Außendienstes, Regionalleitung, Profit Center Head, sowie Sales Leadership TeamSie kümmern sich um die operative und nachhaltige Vertrags-, Bedarfs, Bestell- und Rechnungsbearbeitung inklusive systemseitigem Clearing für den Sales BereichStammdatenpflege der...


  • im Großraum Bad Homburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Abwicklung der Bestellung von Werbemitteln an die Apotheken und den Außendienst sowie um die Verwaltung dieser Werbemittel Sie erstellen Verkaufsunterlagen wie Zahlungsavise, Bestell- und Angebotsblätter, Konditionsblatt und Besprechungsprogramm sowie Statistiken und PräsentationenSie sind für die Erledigung aller...


  • im Großraum Bad Homburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Abwicklung der Bestellung von Werbemitteln an die Apotheken und den Außendienst sowie um die Verwaltung dieser Werbemittel Sie erstellen Verkaufsunterlagen wie Zahlungsavise, Bestell- und Angebotsblätter, Konditionsblatt und Besprechungsprogramm sowie Statistiken und PräsentationenSie sind für die Erledigung aller...


  • im Großraum Bad Homburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Abwicklung der Bestellung von Werbemitteln an die Apotheken und den Außendienst sowie um die Verwaltung dieser Werbemittel Sie erstellen Verkaufsunterlagen wie Zahlungsavise, Bestell- und Angebotsblätter, Konditionsblatt und Besprechungsprogramm sowie Statistiken und PräsentationenSie sind für die Erledigung aller Arbeiten für...


  • im Großraum Bad Homburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Abwicklung der Bestellung von Werbemitteln an die Apotheken und den Außendienst sowie um die Verwaltung dieser Werbemittel Sie erstellen Verkaufsunterlagen wie Zahlungsavise, Bestell- und Angebotsblätter, Konditionsblatt und Besprechungsprogramm sowie Statistiken und PräsentationenSie sind für die Erledigung aller Arbeiten für...


  • im Großraum Bad Homburg, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie kümmern sich um die Abwicklung der Bestellung von Werbemitteln an die Apotheken und den Außendienst sowie um die Verwaltung dieser Werbemittel Sie erstellen Verkaufsunterlagen wie Zahlungsavise, Bestell- und Angebotsblätter, Konditionsblatt und Besprechungsprogramm sowie Statistiken und PräsentationenSie sind für die Erledigung aller Arbeiten für...