Kaufmännischer Objektmanager für den Bereich Wohnen

vor 4 Wochen


Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Eigenverantwortliches Erledigen der Aufgaben des Tagesgeschäftes; Ãberwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen bzw. gesetzlichen Vorgaben sowie Verwalten und Abrechnen der Mietkautionen
  • Sicherstellen der ordnungsgemäÃen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von gröÃeren Instandhaltungs-/InstandsetzungsmaÃnahmen des Objektes sowie Ãberprüfen und Weiterbelasten von Instandhaltungsrechnungen
  • Ãberwachen und Kontrollieren der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten der Drittverwalter
  • Bearbeiten von Versicherungsschäden/-vorgängen
  • Ãberwachen von Bewirtschaftungsverträgen in Abstimmung mit den Teams Bewirtschaftungsoptimierung und Stammdaten
  • Prüfen und Durchführen von Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen
  • Ãberwachen der Mieterkonten und Durchführen des Mahnwesens; Zusammenarbeiten mit Rechtsanwälten; Weiterbearbeiten des vorgerichtlichen Mahnverfahrens inkl. Kündigungen etc.
  • Bearbeiten und Bestätigen von Kündigungen inkl. Freimeldungen an die Vermietung; Durchführen von Wohnungsabnahmen und -übergaben
  • Zuarbeiten und Zusammenarbeiten mit der Vermietung nach Eigentümervorgaben; Ãberprüfen, AbschlieÃen sowie Ausfertigen von Mietverträgen
  • Zuarbeiten und Zusammenarbeiten mit Mitarbeiter/innen des Verkaufs oder beauftragten Dritten im Rahmen der Verkaufsvorbereitung
  • Zuarbeiten zur Fertigung der Objektsteckbriefe; Erstellen von Berichten und Reportage; Unterstützen bei Standort- und Objektanalysen; Mitarbeiten an der Einzelobjektplanung
  • Prüfen, Bearbeiten und Freigeben der Rechnungen im Rahmen der Kompetenzregelung
  • Prüfen von Regressansprüchen bei Wohnungsabnahmen
  • Auslösen von Instandhaltungsaufträgen zur Durchführung von RegressmaÃnahmen
    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
    • Fundierte Kenntnisse in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Wohnimmobilien mit Fremd- und Wohneigentum
    • Fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie hohes Engagement und Dienstleistungsorientierung sowie Verhandlungsgeschick und Spaà am Umgang mit Menschen
    • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit gepaart mit Flexibilität, Organisationsvermögen und Handlungsgeschick
    • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, wünschenswert auch PowerPoint) und SAP
    • Führerschein Klasse B wäre vorteilhaft
      • Ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
      • Lebensorientierte Arbeitszeiten und Mobile Office
      • Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
      • Kostenfreie Teilnahme an Veranstaltungen im Rahmen des Sport- und Gesundheitsmanagements sowie gratis Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)
        Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im GroÃanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten â und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie erstellen die Monats- und Jahresabschlüsse für die Projekte sowie die LiquiditätsplanungSie sorgen für die leistungsgerechte Ausplanung der ProjekteDie Sicherstellung des Controllings in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung gehört zu Ihren AufgabenSie führen monatliche Projektdurchsprachen aus kaufmännischer Sicht und...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie erstellen die Monats- und Jahresabschlüsse für die Projekte sowie die LiquiditätsplanungSie sorgen für die leistungsgerechte Ausplanung der ProjekteDie Sicherstellung des Controllings in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung gehört zu Ihren AufgabenSie führen monatliche Projektdurchsprachen aus kaufmännischer Sicht und...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Eigenverantwortliche kaufmännische Mietverwaltung von GewerbeimmobilienKorrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und DienstleisternFührung und Pflege aller kaufmännischen Objekt-, Mieter- und Mietvertragsdaten und MieteraktenReporting, Budgeterstellung und BudgetkontrolleErstellung von Betriebs- und HeizkostenabrechnungenSteuerung und...


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    Eigenverantwortliche kaufmännische Mietverwaltung von GewerbeimmobilienKorrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und DienstleisternFührung und Pflege aller kaufmännischen Objekt-, Mieter- und Mietvertragsdaten und MieteraktenReporting, Budgeterstellung und BudgetkontrolleErstellung von Betriebs- und HeizkostenabrechnungenSteuerung und...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliches Erledigen der Aufgaben des Tagesgeschäftes; Überwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen bzw. gesetzlichen Vorgaben sowie Verwalten und Abrechnen der MietkautionenSicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von größeren...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von AP und CRM-SystemBearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und GaragenUnterstützung in der MietenbuchhaltungÜbernahme und Überwachung des Miet- und KautionsmanagementsUnterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen MahnverfahrenErstellung von...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Ansprechpartner (m/w/d) für die Auftraggeber und Mieter im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung von gewerblich genutzten Immobilien Stammdatenpflege, Mieteingangskontrolle, Übergabe und Rücknahme von Mietflächen, Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnung Rechnungsprüfung und Nebenkontierung Budgetplanung und regelmäßiges...


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    Ansprechpartner (m/w/d) für die Auftraggeber und Mieter im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung von gewerblich genutzten Immobilien Stammdatenpflege, Mieteingangskontrolle, Übergabe und Rücknahme von Mietflächen, Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnung Rechnungsprüfung und Nebenkontierung Budgetplanung und regelmäßiges...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Aktives Management von überwiegend gewerblich genutzten ImmobilienAnsprechpartner (m/w/d) für Mieter und EigentümerErstellung von Budgets, Reportings und ObjektanalysenStammdatenpflege sowie Daten- und DokumentenmanagementErstellung der NebenkostenabrechnungenGanzheitliche Steuerung der technischen und infrastrukturellen Dienstleister ...


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  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und sind erster Ansprechpartner für Mieter und EigentümerPflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. MieterkorrespondenzKosten- und Budgetorientierte ObjektbewirtschaftungErstellung des Monats- und Quartalsreportings...


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    Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und sind erster Ansprechpartner für Mieter und EigentümerPflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. MieterkorrespondenzKosten- und Budgetorientierte ObjektbewirtschaftungErstellung des Monats- und Quartalsreportings...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Kaufmännisches Property Management für Immobilien aus dem GewerbebereichMieterhöhungsmanagement und LeerstandsbewirtschaftungRechnungsbearbeitung (Prüfung, Vorkontierung)Korrespondenz mit Mietern, Behörden und externen DienstleisterBeauftragung und Steuerung externer DienstleisterUnterstützung/Erstellung des monatlichen Reportings...


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    Kaufmännisches Property Management für Immobilien aus dem GewerbebereichMieterhöhungsmanagement und LeerstandsbewirtschaftungRechnungsbearbeitung (Prüfung, Vorkontierung)Korrespondenz mit Mietern, Behörden und externen DienstleisterBeauftragung und Steuerung externer DienstleisterUnterstützung/Erstellung des monatlichen Reportings...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Entwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in einem Energie- und InfrastrukturprojektAnwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im GesamtprojektRegelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des DMSDurchführung von AbweichungsanalysenTeilnahme an...


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  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Einkauf von Arbeitnehmerüberlassung- und WerkverträgenSteuerung des Vertrags- und ForderungsmanagementÜberwachung und Planung der UnternehmensliquiditätAbstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung der Vertragskonformität und finanziellen Stabilität Administrative Aufgaben im Bereich Vertrags-...


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    Einkauf von Arbeitnehmerüberlassung- und WerkverträgenSteuerung des Vertrags- und ForderungsmanagementÜberwachung und Planung der UnternehmensliquiditätAbstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung der Vertragskonformität und finanziellen Stabilität Administrative Aufgaben im Bereich Vertrags-...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung Erfassung vertragsrelevanter Informationen im ImmobilienmanagementsystemBudgetverwaltung und Kooperation mit externen DienstleisternErstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Wirtschaftsplänen und ReportsNachhaltiges Mietforderungsmanagement einschließlich selbständiger Bearbeitung des...


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    Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung Erfassung vertragsrelevanter Informationen im ImmobilienmanagementsystemBudgetverwaltung und Kooperation mit externen DienstleisternErstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Wirtschaftsplänen und ReportsNachhaltiges Mietforderungsmanagement einschließlich selbständiger Bearbeitung des...