Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 1 Monat


Berlin, Österreich Hays Vollzeit
  • Einkauf von Arbeitnehmerüberlassung- und Werkverträgen
  • Steuerung des Vertrags- und Forderungsmanagement
  • Ãberwachung und Planung der Unternehmensliquidität
  • Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung der Vertragskonformität und finanziellen Stabilität 
  • Administrative Aufgaben im Bereich Vertrags- und Fuhrparkmanagement 
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Vertragsmanagement
    • Kenntnisse im Einkauf von Arbeitnehmerüberlassungs- und Werkverträgen oder Forderungs- und Liquiditätsmanagement vorteilhaft 
    • Bereitschaft administrative Tätigkeiten zu übernehmen und eigenständig weiterzuentwickeln
    • Sehr gute Deutsch- und MS Office Kenntnisse
      • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
      • Flexible Arbeitszeiten
      • 30 Urlaubstage
      • Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungen
      • Corporate Benefits mit Gutscheinen für Mode, Kino und Reisen
      • Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanbietern
      • Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Prüfung und Pflege von RechnungenBearbeitung der ZahlungseingängeAbwicklung vom Schriftverkehr mit KundenPostbearbeitungTerminkoordinationAblage und weitere administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Teamfähigkeit,...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Prüfung und Pflege von RechnungenBearbeitung der ZahlungseingängeAbwicklung vom Schriftverkehr mit KundenPostbearbeitungTerminkoordinationAblage und weitere administrativen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Teamfähigkeit,...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durchführung von Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von AP und CRM-SystemBearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und GaragenUnterstützung in der MietenbuchhaltungÜbernahme und Überwachung des Miet- und KautionsmanagementsUnterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen MahnverfahrenErstellung von...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Einkauf von Arbeitnehmerüberlassung- und WerkverträgenSteuerung des Vertrags- und ForderungsmanagementÜberwachung und Planung der UnternehmensliquiditätAbstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung der Vertragskonformität und finanziellen Stabilität Administrative Aufgaben im Bereich Vertrags-...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Bearbeitung vielfältiger VerwaltungsaufgabenErstellung von Anschreiben oder VerträgenDatenerfassung, Stammdatenpflege sowie tagesaktuelle BestelleingabenÜbernahme von DokumentenprüfungenBetreuung von Bestandskunden sowie Korrespondenz mit Kunden und VertriebspartnernVerwaltung der Kundendaten und DatenmanagementAllgemeine...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Bearbeitung vielfältiger VerwaltungsaufgabenErstellung von Anschreiben oder VerträgenDatenerfassung, Stammdatenpflege sowie tagesaktuelle BestelleingabenÜbernahme von DokumentenprüfungenBetreuung von Bestandskunden sowie Korrespondenz mit Kunden und VertriebspartnernVerwaltung der Kundendaten und DatenmanagementAllgemeine...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung für die Bearbeitung von Ausschreibungsgeschäften der öffentlichen AuftraggeberEntgegennahme von Ausschreibungen von der Handelsorganisation Mercedes-Benz über den VES SharePointPrüfung der juristischen sowie wirtschaftlichen RahmenbedingungenÜberwachung der Vergabefristen und enge Abstimmung während der einzelnen...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verantwortung für die Bearbeitung von Ausschreibungsgeschäften der öffentlichen AuftraggeberEntgegennahme von Ausschreibungen von der Handelsorganisation Mercedes-Benz über den VES SharePointPrüfung der juristischen sowie wirtschaftlichen RahmenbedingungenÜberwachung der Vergabefristen und enge Abstimmung während der einzelnen...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter im GeldwäscheteamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter GeldwäschedatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter im GeldwäscheteamAuftragssachbearbeitung zur Unterstützung bei der RisikoanalyseMitwirkung bei der Zusammentragung und Auswertung relevanter GeldwäschedatenSammeln, sichten und bewerten von Compliance-UnterlagenZusammenarbeit mit anderen Teams der Anti-Financial-Crime-UnitAllgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prozesse zur Ausstattung, Auslieferung und zum Austausch der IT-Infrastruktur überwachenErstellung von entscheidungsrelevanten Vorlagen, Reportings sowie Informationsunterlagen inkl. Auswertung in Excel Bearbeitung eingehender Reklamationen von Finanzberatern in Bezug auf Hard- und Softwareausstattung  Abgeschlossene,...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prozesse zur Ausstattung, Auslieferung und zum Austausch der IT-Infrastruktur überwachenErstellung von entscheidungsrelevanten Vorlagen, Reportings sowie Informationsunterlagen inkl. Auswertung in Excel Bearbeitung eingehender Reklamationen von Finanzberatern in Bezug auf Hard- und Softwareausstattung  Abgeschlossene,...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind für die Kommunikation mit den Projektleiter*innen verantwortlich und bieten Beratung, um den reibungslosen Ablauf der Projekte sicherzustellenSie stehen in Kontakt mit den Zuwendungsgebern, um Informationen auszutauschen und die finanzielle Unterstützung für die Projekte zu gewährleistenUnter Berücksichtigung der geltenden...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie sind für die Kommunikation mit den Projektleiter*innen verantwortlich und bieten Beratung, um den reibungslosen Ablauf der Projekte sicherzustellenSie stehen in Kontakt mit den Zuwendungsgebern, um Informationen auszutauschen und die finanzielle Unterstützung für die Projekte zu gewährleistenUnter Berücksichtigung der geltenden...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Inhaltliche Prüfung der Dokumentation/des Auftrags aller Cash Management ProduktePrüfung der Unterschriften und ggf. der notwendigen KontovollmachtenPrüfung der Rechtsverbindlichkeit der Unterschriften inländischer RechtsformenStammdatenpflegeVerträge gegenzeichnen und an Kunden zurückschickenBearbeitung der elektronischen...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Inhaltliche Prüfung der Dokumentation/des Auftrags aller Cash Management ProduktePrüfung der Unterschriften und ggf. der notwendigen KontovollmachtenPrüfung der Rechtsverbindlichkeit der Unterschriften inländischer RechtsformenStammdatenpflegeVerträge gegenzeichnen und an Kunden zurückschickenBearbeitung der elektronischen...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die Unterstützung der kaufmännischen Projektabwicklung unter der Berücksichtigung und Einhaltung der internen ProzesseDie Vertragsprüfung und Erstellung von vertragsrelevanter KorrespondenzDas Einholen von Lieferantenangeboten und das Erstellen von PreisvergleichenDie Mitarbeit bei der Angebotserstellung und BearbeitungDie Mitwirkung beim...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die Unterstützung der kaufmännischen Projektabwicklung unter der Berücksichtigung und Einhaltung der internen ProzesseDie Vertragsprüfung und Erstellung von vertragsrelevanter KorrespondenzDas Einholen von Lieferantenangeboten und das Erstellen von PreisvergleichenDie Mitarbeit bei der Angebotserstellung und BearbeitungDie Mitwirkung beim...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Prüfung der Leistungspflicht für Schadensereignisse und Einordnung des Sachverhaltes unter den versicherungsrechtlichen BedingungenAdministrative Bearbeitung und Abwicklung von SchadensfällenSchriftliche und telefonische KundenbetreuungBeauftragung von ServicepartnernTelefonische Kommunikation mit VertriebspartnernBeachtung der Grundsätze einer...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Prüfung der Leistungspflicht für Schadensereignisse und Einordnung des Sachverhaltes unter den versicherungsrechtlichen BedingungenAdministrative Bearbeitung und Abwicklung von SchadensfällenSchriftliche und telefonische KundenbetreuungBeauftragung von ServicepartnernTelefonische Kommunikation mit VertriebspartnernBeachtung der Grundsätze einer...