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Payroll (m/w/d)
vor 3 Monaten
- Coordinate between business unit personnel and payroll provider as it relates to proper payment and reporting of payroll
- Coordination with retirement payroll provider to setup new retirees and ensure proper payment of current retirees
- Process non-pay related maintenance such as voluntary deduction setup / changes
- Review, check, and maintenance of timekeeping records / historical entries
- Coordinating special payments, e.g., commission and deduction adjustments as requested with payroll provider
- Process pre-payroll audits and balancing prior to required transmission approvals
- Coordination between the regulatory institutions and payroll provider, or HR Business Partners, where appropriate
- Post payroll processing tasks, e.g., standard report downloads, mailbox cleanup, checklist updates
- Process reports as defined in department schedules for internal and external customers
- Prepare and coordinate off-cycle and special payments with payroll provider
- Monitor and update control spreadsheets required for audit and payroll provider
- Monitor and address all department communications as required in your role, e.g., global team mailbox and incoming mail
- Primary contact for regulatory institutions regarding pension funds, health, insurances, etc.
- Maintain and file electronic payroll records
- Associate degree or equivalent combination of work experience and education
- 2 to 3 years of general HR & payroll processing or administrative experience to include time & attendance, taxes, and wage & hour laws as they pertain to the proper administration of colleague pay.
- DATEV, Kronos, Success Factors
- Microsoft Office, primarily Excel
- Ability to work in a fast paced, deadline driven atmosphere
- Ability to multi-task
- Detail oriented
- Exceptional time management, data entry, verbal and written communication skills
- Ability to maintain confidentiality of all payroll records
- 3-4 days onsite / remote possible Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Payroll (m/w/d)
vor 1 Monat
Solingen, Österreich Hays VollzeitCoordinate between business unit personnel and payroll provider as it relates to proper payment and reporting of payrollCoordination with retirement payroll provider to setup new retirees and ensure proper payment of current retireesProcess non-pay related maintenance such as voluntary deduction setup / changesReview, check, and maintenance of timekeeping...
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HR - Sachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Solingen, Österreich Hays VollzeitGehaltsabrechnung: Zusammenarbeit mit dem Dienstleister / Überprüfung der monatlichen GehaltsabrechnungenDokumentation der Zeiterfassung der MitarbeiterBerichterstattung an HR-Organisation, Finanzen, Management Pflege des HR ToolsReisekostenabrechnungen: Schnittstelle zwischen Reisenden und Kreditkarten unternehmen,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Solingen, Österreich Hays VollzeitUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und Koordination von MeetingsErstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korrespondenz Büroorganisation und Pflege der Ablage Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen TravelmanagementWahrung von Vertraulichkeit und...
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Elektroniker (m/w/d)
vor 3 Wochen
Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitWartung und Reparatur von Anlagen, Maschinen und Vorrichtungen Durchführung von Umbauten und Störungssuche sowie Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse Fehlersuche und Analyse von Anlagestillständen (in Steuerung, Sensorik,Regelung) und deren Behebung Vornehmen von Programmänderungen/Parameteränderungen Einsatz SPS Analyzer (Fehlerbehebung,...
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Industriemechaniker (m/w/d)
vor 3 Wochen
Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung mechanischer Wartungsarbeiten an Betriebsmitteln und Anlagen nach TicketsystemFeststellung und Beseitigung von FehlerursachenReparatur defekter Betriebsmittel und Anlagen bzw. KomponentenReparaturumsetzung und Dokumentation nach TicketsystemAusbuchen von Ersatzteilen über TicketsystemMitwirkung bei der systemischen Anlage von...
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Logistikmanager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortung für eine termingerechte Materialversorgung der Produktion, sowie Sicherstellung einer termingerechten KundenbelieferungPlanung, Umsetzung und Optimierung der innerbetrieblichen LogistikprozesseStrategische Koordination der Lieferkette an das WerkOptimierung der Lagerbestände und LagerumschlagszeitenEinführung moderner LogistiksystemePflege...
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Industriemechaniker (m/w/d)
vor 1 Monat
Solingen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung mechanischer Wartungsarbeiten an Betriebsmitteln und Anlagen nach TicketsystemFeststellung und Beseitigung von FehlerursachenReparatur defekter Betriebsmittel und Anlagen bzw. KomponentenReparaturumsetzung und Dokumentation nach TicketsystemAusbuchen von Ersatzteilen über TicketsystemMitwirkung bei der systemischen Anlage von...
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Logistikmanager (m/w/d)
vor 1 Monat
Solingen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortung für eine termingerechte Materialversorgung der Produktion, sowie Sicherstellung einer termingerechten KundenbelieferungPlanung, Umsetzung und Optimierung der innerbetrieblichen LogistikprozesseStrategische Koordination der Lieferkette an das WerkOptimierung der Lagerbestände und LagerumschlagszeitenEinführung moderner LogistiksystemePflege...
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Elektroniker (m/w/d)
vor 1 Monat
Solingen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitWartung und Reparatur von Anlagen, Maschinen und Vorrichtungen Durchführung von Umbauten und Störungssuche sowie Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse Fehlersuche und Analyse von Anlagestillständen (in Steuerung, Sensorik,Regelung) und deren Behebung Vornehmen von Programmänderungen/Parameteränderungen Einsatz SPS Analyzer (Fehlerbehebung,...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Solingen, Österreich Hays Vollzeit• Sie wirken bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit• Die enge Zusammenarbeit mit der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie mit den Finanzabteilungen der Tochtergesellschaften gehört zu Ihrem Tagesgeschäft• Bei der Intercompany-Verrechnung und -Abstimmung wirken Sie aktiv mit, auch in dem Sie Intercompany-Prozesse...
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Elektrotechniker (m/w/d)
vor 1 Woche
Solingen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBetreuung, Reparatur und Optimierung bestehender ProduktionsanlagenFehlersuche und Analyse von Anlagestillständen in Steuerung, Sensorik, Regelung und deren BehebungSerienbegleitende Optimierung von Anlagensteuerungen oder Taktzeitoptimierung Elektrotechnische Planungen und Betreuung von ProjektenSPS-Programmierung und elektrische...
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Industriemechaniker (m/w/d)
vor 4 Wochen
Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung mechanischer Wartungsarbeiten an Betriebsmitteln und Anlagen nach TicketsystemFeststellung und Beseitigung von FehlerursachenReparatur defekter Betriebsmittel und Anlagen bzw. KomponentenReparaturumsetzung und Dokumentation nach TicketsystemAusbuchen von Ersatzteilen über TicketsystemMitwirkung bei der systemischen Anlage von...
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Elektroniker (m/w/d)
vor 1 Monat
Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitWartung und Reparatur von Anlagen, Maschinen und Vorrichtungen Durchführung von Umbauten und Störungssuche sowie Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse Fehlersuche und Analyse von Anlagestillständen (in Steuerung, Sensorik,Regelung) und deren Behebung Vornehmen von Programmänderungen/Parameteränderungen Einsatz SPS Analyzer (Fehlerbehebung,...
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Qualitätsvorausplaner (m/w/d)
vor 2 Wochen
Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitQualitätsvorausplanung: Mitwirken bei Lauch Projekten, sowie im Bereich Änderungsmanagement Definition und Optimierung der benötigten Prüf- und MesssystemeErfüllung und Umsetzung der Qualitätsanforderungen im Bereich ProduktionPflege und Optimierung des Computer aided Quality (CAQ) SystemsErstellung und Aktualisierung von...
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Architekt (m/w/d)
vor 1 Monat
Solingen, Österreich Hays VollzeitÜbernahme der Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung von Wohn-, Gewerbe- und BüroimmobilienAbstimmung mit der Projektleitung sowie den beteiligten Architektur- und IngenieurbürosErstellung von Leistungsverzeichnissen für die Ausschreibung der Nachunternehmerleistungen Abgeschlossenes Studium im Bereich ArchitekturErfahrung in der Planung von...
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Logistikmanager (m/w/d)
vor 1 Monat
Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortung für eine termingerechte Materialversorgung der Produktion, sowie Sicherstellung einer termingerechten KundenbelieferungPlanung, Umsetzung und Optimierung der innerbetrieblichen LogistikprozesseStrategische Koordination der Lieferkette an das WerkOptimierung der Lagerbestände und LagerumschlagszeitenEinführung moderner LogistiksystemePflege...
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Elektrotechniker (m/w/d)
vor 1 Woche
Solingen, Nordrhein-Westfalen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBetreuung, Reparatur und Optimierung bestehender ProduktionsanlagenFehlersuche und Analyse von Anlagestillständen in Steuerung, Sensorik, Regelung und deren BehebungSerienbegleitende Optimierung von Anlagensteuerungen oder Taktzeitoptimierung Elektrotechnische Planungen und Betreuung von ProjektenSPS-Programmierung und elektrische Projektierung...
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Qualitätsvorausplaner (m/w/d)
vor 1 Woche
Solingen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitQualitätsvorausplanung: Mitwirken bei Lauch Projekten, sowie im Bereich Ãnderungsmanagement Definition und Optimierung der benötigten Prüf- und MesssystemeErfüllung und Umsetzung der Qualitätsanforderungen im Bereich ProduktionPflege und Optimierung des Computer aided Quality (CAQ) SystemsErstellung und Aktualisierung von...
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Customer Service Specialist
vor 1 Monat
Solingen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitAls primärer Ansprechpartner für Kunden fungieren und in erster Linie für die Annahme, Bestätigung und Verwaltung von Bestellungen verantwortlich sindVerantwortlich für die genaue Auftragserfassung, die Beschaffung einer geeigneten Auftragsdokumentation, die Pflege und Analyse offener Bestellungen, die Überwachung der Kommissionier- / Versandphase,...
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Strategischer Einkäufer
vor 1 Monat
Solingen, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitStrategischer Einkauf und globale Beschaffung von indirekten Materialien (Supplies) und Dienstleistungen für die gesamte GruppeBegleitung und Verhandlung von Investitionsprojekten (CAPEX Management)Verhandlung und Abschluss von VerträgenEnge Zusammenarbeit mit internen Bereichen sowie LieferantenEntwicklung und Pflege von...