Mitarbeiter für die Verwaltung von Wohnliegenschaften

Sie führen Betriebskostenabrechnungen in Abstimmung mit externen Dienstleistern und Ansprechpersonen für Mieter unter Anwendung von SAP durchSie stellen die für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen zusammenSie erfassen, überprüfen und melden die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser...

Sie führen Betriebskostenabrechnungen in Abstimmung mit externen Dienstleistern und Ansprechpersonen für Mieter unter Anwendung von SAP durchSie stellen die für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen zusammenSie erfassen, überprüfen und melden die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.Sie tragen die...

Sie führen Betriebskostenabrechnungen in Abstimmung mit externen Dienstleistern und Ansprechpersonen für Mieter unter Anwendung von SAP durchSie stellen die für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen zusammenSie erfassen, überprüfen und melden die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.Sie tragen die...

Bewirtschaftung (inkl. Betriebskostenabrechnung und Ansprechperson für MieternDokumentation und Pflege von Bewirtschaftungsvorgängen in SAP Abstimmung mit externen Dienstleistern und HandwerkernZusammenstellen von Unterlagen für EnergieausweiseMietmanagement (Forderungsmanagement, Kontrolle/Abschluss von Mieterkonten)Allgemeine Bürotätigkeiten...

Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Mieteinzug, Auszahlungen und Buchung von WeiterbelastungenKreditorenbuchhaltung inkl. Vorerfassung und Buchung von Rechnungen sowie Gutschriften, KontenklärungVerwaltung von KautionenDurchführung von ZahlläufenMitwirkung bei der Erstellung von monatlichen UmsatzsteuervoranmeldungenErstellung von...

Erstellung von Wartungs- und Inspektionsplänen für gebäudetechnische AnlagenDurchführung von Wartungs- und Inspektionstätigkeiten an technischen Anlagen im ObjektAusschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von NachunternehmerleistungenSie sind zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für den Eigentümer, Partner und ihre...

Feststellung und Bewertung der Eignung von Räumen, Anlagen und technischen Mitteln mit besonderem Schutzbedarf Unterstützung bei der Optimierung der Sicherungstechnik und AbhörsicherheitErarbeitung angemessener sowie bedarfs- und praxisgerechter SicherheitsmaßnahmenAktive Mitarbeit bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitshilfen...

Ansprechperson und zentrale Schnittstelle für verschiedene Fachbereiche wie z.B. Vertrieb und Delivery Unter Einhaltung der Richtlinien Mitarbeit bei Kunden- und VertragsanforderungenUnterstützung bei der kaufmännischen Prüfung eingehender KundenbestellungenAnsprechperson zum Auftrags- und VertragsmanagementPrüfung von Eingangsbelegen und...

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Großkundenmanagement unterstützt du bei der Betreuung der Services bei unserem unserer Großkunden und steuerst im Namen des Kundenunternehmens die Lieferanten anhand einer definierten LieferantenmanagementstrategieDabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kunden und dessen Lieferanten sowie den eingesetzten...

Bearbeitung aller anfallenden Buchungsvorgänge in der Faktura und der Vorbereitung und Durchführung der Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseAnalyse und Optimierung von automatischen AbrechnungsprozessenUnterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement sowie bei der Optimierung von Working Capital und CashflowAuslösung von Bestellungen...

Prüfung, Kontierung und Verbuchung der EingangsrechnungenKorrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie LieferantenAbwicklung des ZahlungsverkehrsKontrolle und Buchung der Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung der BarkasseBearbeitung der Zahlungseingänge und MahnwesenMitwirken bei MonatsabschlussarbeitenSonderaufgaben, Mitwirken bei...

Prüfung, Kontierung und Verbuchung der EingangsrechnungenKorrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie LieferantenAbwicklung des ZahlungsverkehrsKontrolle und Buchung der Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung der BarkasseBearbeitung der Zahlungseingänge und MahnwesenMitwirken bei MonatsabschlussarbeitenSonderaufgaben, Mitwirken bei...

Bearbeitung und Verwaltung von AnträgenAblage sowie Daten- und SystempflegeMitwirkung bei der Weiterentwicklung der ProzesseUnterstützung bei allgemeinen administrativen AufgabenKoordination von externen ServicepartnernSchnittstellenfunktion zu internen AbteilungenTerminkoordination  Erste Berufserfahrungen in der SachbearbeitungSicherer Umgang mit...

Erfassen und Prüfen von AusgangsrechnungenÜberwachung und Abstimmung der DebitorenkontenStammdatenpflegeUnterstützung beim Ausbau des MahnwesensErstellung von Auswertungen in der DebitorenbuchhaltungBearbeitung eingehender Anfragen zu Zahlungseingängen und Forderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im...

Beschaffung von Metallen für den Einsatz in der Gießerei sowie Verkauf von Metallschrotten aus der ProduktionLieferanten- bzw. Kundenauswahl sowie Mitwirken bzw. Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und KundenErstellen von Verträgen und Klären der Vertragsbedingungen mit den Lieferanten und KundenErstellen von Preis- und...

Unterstützung bei der Erstellung der sach- und termingerechten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAPDurchführung aller Hauptbuchaktivitäten sowie Buchungen in der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung im Shared Service standortübergreifend für alle Werke der Business UnitSicherstellen der Korrektheit von Buchungen (gemäß...

Beratung der Bedarfsstellern zu einkaufsrelevanten Themen der abgegrenzten Warengruppen Erstellung von Preisanfragen, Ausschreibungen und Vertragsgrundlagen in enger Zusammenarbeit mit der Fachabteilung und dem strategischen EinkaufEigenverantwortliche Durchführung von Auftragsvergaben und Bestellungen sowie Stammdatenpflege mittels etablierter...

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in sind Sie unmittelbar der Kaufmännischen Leitung zugeordnet und unterstützen diese sowie die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Aufgabengebieten und Projekten.Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Erstellung der laufenden Abrechnungen, die Pflege und...

Strukturierung und Weiterentwicklung unseres HR-Controllings: Sie konzipieren, implementieren und konstruieren effiziente Lösungen für neue Prozesse, Methoden und KPIs zur Überwachung Als Ansprechpartner für HR-Kennzahlen und Kosten beraten Sie die Stakeholder und leiten daraus Handlungsempfehlungen entlang des HR-Lebenszyklus abSie leiten die...

Sie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innenDie Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen aus und...