Mitarbeiter für die Verwaltung von Wohnliegenschaften
vor 1 Monat
Sie führen Betriebskostenabrechnungen in Abstimmung mit externen Dienstleistern und Ansprechpersonen für Mieter unter Anwendung von SAP durchSie stellen die für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen zusammenSie erfassen, überprüfen und melden die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.Sie tragen die Kosten des eigenen Servicepersonals zusammen und teilen diese aufSie dienen als Ansprechpartner für die Mieter im Rahmen der BetriebskostenSie fertigen Unterlagen für die Erstellung von Energieausweisen anSie unterstützen im Forderungsmanagement inkl. Kontrolle und Abschluss der MieterkontenSie beenden Mietverhältnisse und geben Mietsicherheiten (Kautionszahlungen) freiSie supporten bei der Durchführung von gerichtlichen MahnverfahrenSie übernehmen die Rechnungsbearbeitung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAPSie nehmen Stör- und Mängelmeldungen entgegen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare QualifikationBetriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, insbesondere Erfahrung in der Abrechnung der NebenkostenSie können bereits Kenntnisse in SAP vorweisen oder zeigen die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignenSie gehen sicher mit MS Office umSie besitzen einen Führerschein Klasse B und sehen sich in der Lage Dienstfahrzeuge selbstständig zu führenSie arbeiten gründlich, sorgfältig und sind zuverlässigSie bringen kunden- bzw. adressatenorientiertes Verhalten mit Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie auf dem LaufendenAuf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen AufgabenFreuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehtBei unserem schnellen Bewerbungsprozess erhalten Sie in kürzester Zeit Rückmeldung Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
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Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBewirtschaftung (inkl. Betriebskostenabrechnung und Ansprechperson für MieternDokumentation und Pflege von Bewirtschaftungsvorgängen in SAP Abstimmung mit externen Dienstleistern und HandwerkernZusammenstellen von Unterlagen für EnergieausweiseMietmanagement (Forderungsmanagement, Kontrolle/Abschluss von Mieterkonten)Allgemeine Bürotätigkeiten...
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Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie führen Betriebskostenabrechnungen in Abstimmung mit externen Dienstleistern und Ansprechpersonen für Mieter unter Anwendung von SAP durchSie stellen die für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Ãbermittlung an das Abrechnungsunternehmen zusammenSie erfassen, überprüfen und melden die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser...
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Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBewirtschaftung (inkl. Betriebskostenabrechnung und Ansprechperson für MieternDokumentation und Pflege von Bewirtschaftungsvorgängen in SAP Abstimmung mit externen Dienstleistern und HandwerkernZusammenstellen von Unterlagen für EnergieausweiseMietmanagement (Forderungsmanagement, Kontrolle/Abschluss von Mieterkonten)Allgemeine...
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Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die bauliche Unterhaltung z.B. Mängelaufnahme, Verkehrssicherungspflicht etc. sowie das Störungsmanagement der technischen Einrichtungen und die Überwachung der Reinigung der Liegenschaft zuständig, indem Sie Schadensmeldungen entgegennehmen, den Einsatz der handwerklichen Fachkräfte koordinieren, die Ausführung der Arbeiten überwachen...
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Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die bauliche Unterhaltung z.B. Mängelaufnahme, Verkehrssicherungspflicht etc. sowie das Störungsmanagement der technischen Einrichtungen und die Überwachung der Reinigung der Liegenschaft zuständig, indem Sie Schadensmeldungen entgegennehmen, den Einsatz der handwerklichen Fachkräfte koordinieren, die Ausführung der Arbeiten überwachen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung und Verwaltung von AnträgenAblage sowie Daten- und SystempflegeMitwirkung bei der Weiterentwicklung der ProzesseUnterstützung bei allgemeinen administrativen AufgabenKoordination von externen ServicepartnernSchnittstellenfunktion zu internen AbteilungenTerminkoordination Erste Berufserfahrungen in der SachbearbeitungSicherer Umgang mit den...
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Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind für die bauliche Unterhaltung z.B. Mängelaufnahme, Verkehrssicherungspflicht etc. sowie das Störungsmanagement der technischen Einrichtungen und die Überwachung der Reinigung der Liegenschaft zuständig, indem Sie Schadensmeldungen entgegennehmen, den Einsatz der handwerklichen Fachkräfte koordinieren, die Ausführung der Arbeiten überwachen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBearbeitung und Verwaltung von AnträgenAblage sowie Daten- und SystempflegeMitwirkung bei der Weiterentwicklung der ProzesseUnterstützung bei allgemeinen administrativen AufgabenKoordination von externen ServicepartnernSchnittstellenfunktion zu internen AbteilungenTerminkoordination Erste Berufserfahrungen in der SachbearbeitungSicherer Umgang mit...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innenDie Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen aus und...
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Projektmanagement Assistent
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektleiter bei allen administrativen und organisatorischen Belangen und im operativen Tagesgeschäft Projekt-Controlling und -Reporting sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten Übernahme von Teilaufgaben aus Projekten und eigenständige Leitung kleinerer Arbeitspakete Erstellung, Verwaltung und Pflege von...
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Lohn- und Gehaltsbuchhalter
vor 1 Monat
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErStellung der Lohn- und GehaltsabrechnungenAbgabe der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsanmeldungen (Düvo)Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiterer HR-DokumentePflege und Verwaltung der Personalstammdaten und PersonalaktenAbstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Mandantenstamm...
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Projektmanagement Assistent
vor 1 Monat
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitUnterstützung der Projektleiter bei allen administrativen und organisatorischen Belangen und im operativen Tagesgeschäft Projekt-Controlling und -Reporting sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten Übernahme von Teilaufgaben aus Projekten und eigenständige Leitung kleinerer Arbeitspakete Erstellung, Verwaltung und Pflege von...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie übernehmen die Aufgaben der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen Personal- und Gehaltsmanagement, führen Personalakten und bearbeiten Ein- und Austritte von Mitarbeiter*innenDie Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung stimmen Sie mit dem Steuerbüro ab Sie bereiten Arbeitsverträge vor, stellen Zeugnisse sowie Bescheinigungen aus und...
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Lohn- und Gehaltsbuchhalter
vor 1 Monat
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErStellung der Lohn- und GehaltsabrechnungenAbgabe der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsanmeldungen (Düvo)Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiterer HR-DokumentePflege und Verwaltung der Personalstammdaten und PersonalaktenAbstimmung der Lohn- und Gehaltskonten Sie betreuen eigenverantwortlich einen definierten Mandantenstamm...
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Sachbearbeiter Team Zahlungsverkehr
vor 1 Monat
Bonn-Venusberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung der in- und ausländischen Zahlungen im Bereich Kreditoren für das UKB Verwaltung der Kreditoren- und DebitorenstammdatenDigitalisierung von Lieferantenrechnungen und -gutschriftenBelegarchivierung (Belegablage und –verwaltung)Kontenabstimmung und Klärung Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten, Erstellung von Rechtsanwaltsschreiben und...
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Sachbearbeiter Team Zahlungsverkehr
vor 4 Wochen
Bonn-Venusberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung der in- und ausländischen Zahlungen im Bereich Kreditoren für das UKB Verwaltung der Kreditoren- und DebitorenstammdatenDigitalisierung von Lieferantenrechnungen und -gutschriftenBelegarchivierung (Belegablage und –verwaltung)Kontenabstimmung und Klärung Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten, Erstellung von Rechtsanwaltsschreiben und...
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Sachbearbeiter Team Zahlungsverkehr
vor 1 Monat
Bonn-Venusberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurchführung der in- und ausländischen Zahlungen im Bereich Kreditoren für das UKB Verwaltung der Kreditoren- und DebitorenstammdatenDigitalisierung von Lieferantenrechnungen und -gutschriftenBelegarchivierung (Belegablage und –verwaltung)Kontenabstimmung und Klärung Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten, Erstellung von Rechtsanwaltsschreiben und...
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Controller (m/w/d)
vor 1 Monat
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitGesamter Bereich des Haushaltsmanagements einer GroßforschungseinrichtungMitwirkung bei der Erstellung des jährlichen WirtschaftsplansVorbereitung von GremiensitzungenLiquiditätsmanagementMaßgebliche Beteiligung an der Erstellung des kameralen JahresabschlussberichtsMitarbeit bei weiteren ReportsAnsprechpartner für Einzelfragen des öffentlichen...
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Controller (m/w/d)
vor 1 Monat
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitGesamter Bereich des Haushaltsmanagements einer GroßforschungseinrichtungMitwirkung bei der Erstellung des jährlichen WirtschaftsplansVorbereitung von GremiensitzungenLiquiditätsmanagementMaßgebliche Beteiligung an der Erstellung des kameralen JahresabschlussberichtsMitarbeit bei weiteren ReportsAnsprechpartner für Einzelfragen des öffentlichen...
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Projektleiter Produktmanagement
vor 3 Wochen
Raum Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitErstellung eines Projektplans und Festlegung der ProjektzieleKoordination von internen und externen Ressourcen und MitarbeiternErstellung und Verwaltung des ProjektbudgetsSicherstellung der fristgerechten Terminierung eines ProjektsÜberwachung und Verfolgung der ProjektfortschritteProjektmanagement mit geeigneten Software-Tools (Zeitplan, Kostenrahmen...
