Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSpartencontrollingSie erstellen Monats- und QuartalsberichteSie fertigen Ad hoc-AuswertungenSie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs FinanzenWirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich WohnenSie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im...
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Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSpartencontrollingSie erstellen Monats- und QuartalsberichteSie fertigen Ad hoc-AuswertungenSie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs FinanzenWirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich WohnenSie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im...
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Mitarbeiter im Stab
vor 1 Monat
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFB und den StabOrganisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die HauptstelleMitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAPKoordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von ExternenMitwirkung bei der Raumbedarfsplanung zur eigenen Unterbringung der...
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Mitarbeiter im Stab
vor 1 Monat
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitÜbernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFB und den StabOrganisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die HauptstelleMitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAPKoordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von ExternenMitwirkung bei der Raumbedarfsplanung zur eigenen Unterbringung der...
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Mitarbeiter Kundenmanagement
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays TeilzeitProfessionelle Begrüßung und Betreuung der BesucherSelbständige Organisation des EmpfangsbereichsKompetente TelefonvermittlungBearbeitung der Eingangs- und AusgangspostBestellung von BüromaterialAdministrative Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsprüfung, Pflege der Kontaktdaten in dem CRM-System Kaufmännische ErfahrungDiskretion und...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitEigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 MitarbeiternUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie internationalSchriftliche und telefonische KorrespondenzBedienung der TelefonzentraleBearbeitung von Posteingang und -ausgangTermin- und ReiseplanungÜbernahme von kleineren ProjektenDu...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitEigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 MitarbeiternUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie internationalSchriftliche und telefonische KorrespondenzBedienung der TelefonzentraleBearbeitung von Posteingang und -ausgangTermin- und ReiseplanungÜbernahme von kleineren ProjektenDu...
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Projektassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDu verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen ProjektmanagementsDie Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen AufgabenFachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständigDu bewertest technische und kaufmännische SachverhalteDie Planung...
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Projektassistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bonn, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDu verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen ProjektmanagementsDie Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen AufgabenFachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständigDu bewertest technische und kaufmännische SachverhalteDie Planung...
Mitarbeiter im Servicebereich der Sparte Organisation und Personal
vor 3 Monaten
- Sie sind für die bauliche Unterhaltung z.B. Mängelaufnahme, Verkehrssicherungspflicht etc. sowie das Störungsmanagement der technischen Einrichtungen und die Überwachung der Reinigung der Liegenschaft zuständig, indem Sie Schadensmeldungen entgegennehmen, den Einsatz der handwerklichen Fachkräfte koordinieren, die Ausführung der Arbeiten überwachen und abnehmen.
- Ihnen obliegt die Administration, Verwaltung und das Störungsmanagement der elektronischen Schlüssel von der Schließanlage
- Die Rechnungsbearbeitung z.B. Vorerfassung, Kontrolle, Prüfung, Gutschriftenverrechnung etc. in SAP gehört zu Ihren Tätigkeiten
- Für die die Beschaffung von Standardartikeln, Diensthandys oder individuellen Artikeln sind Sie zuständig
- Sie leisten zudem generelle Unterstützung im Servicebereich indem Sie z.B. den Fuhrpark und die Sitzungsräume verwalten und Material ausgeben
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Servicebereich
- Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
- Kenntnisse im Bereich kaufmännisches Rechnungswesen (Finanzwesen) sowie Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und Rechnungserfassung
- Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des Vergaberechts
- Praktische Kenntnisse und Erfahrungen in der Administration, Verwaltung und im Störungsmanagement von technischen Einrichtungen
- Gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Fachkenntnisse anzuwenden, gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative, auch bei wechselnden Aufgaben
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Fähigkeit, verschiedene Situationen und Sachverhalte
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
