Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement

vor 2 Monaten


Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

SpartencontrollingSie erstellen Monats- und QuartalsberichteSie fertigen Ad hoc-AuswertungenSie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs FinanzenWirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich WohnenSie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im PlanungsprozessSie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle WirtschaftsplanpositionenDie Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren HändenBei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mitMitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal und Controlling oder eine vergleichbare QualifikationSie haben vertiefte Kenntnisse im Bereich des Controllings, insbesondere im PersonalcontrollingIhre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse sind gutSie bringen Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Handels- und Bilanzrechts und des BGB mitSie haben Kenntnisse der ImmobilienwirtschaftSie verfügen über Anwendungskenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignenIhre Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office), insbesondere Excel sind fundiertSie bringen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und Personal und Kenntnisse im Fortbildungswesen mitIhre Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, Erfahrungen im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil Wir beraten und vermitteln Sie kostenfreiGleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im BetriebEinarbeitung und WeiterbildungenKontakt und Vernetzung mit den interessanten UnternehmenWir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den GesprächeWir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellenSie haben einen persönlichen Berater an Ihrer SeiteUnterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.



  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    SpartencontrollingSie erstellen Monats- und QuartalsberichteSie fertigen Ad hoc-AuswertungenSie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs FinanzenWirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich WohnenSie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Betreuung der Mitarbeitenden hinsichtlich aller PersonalthemenRekrutierung von neuen Mitarbeitenden von der Erstellung des Stellenprofils bis zur Vertragserstellung inklusive Active SourcingVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem BetriebsratErstellung von Zeugnissen, Anhörungen und BescheinigungenAnlage und Pflege aller Stamm- und Bewegungsdaten in der...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie wirken bei der Positionierung des Unternehmens  Arbeitgebermarke auf dem Arbeitsmarkt mit und sind am Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Personalmarketingstrategie beteiligtSie setzen die Arbeitgebermarke operativ um und stärken die Präsenz in Hochschulen, auf Messen und in den sozialen MedienInnerhalb des Unternehmens verankern Sie die...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung und Bewirtschaftung von DienstliegenschaftenSteuerung der Wirtschaftlichkeit der LiegenschaftenErkundung und Beschaffung von DienstliegenschaftenKoordination der Bewirtschaftung von Liegenschaften mit IT-Fachverfahren SAPBearbeitung von vertraglichen AngelegenheitenKundenpflege und Beratung der NutzerFachliche und wirtschaftliche...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Die Bearbeitung und Durchführung von verschiedenen Beschaffungsmaßnahmen von Liefer- und DienstleistungenSie dokumentieren und pflegen Angebots- und Vertragsvorgänge Sie wickeln die Bedarfserklärung mit dem Anforderer ab Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung für das Team Personalcontrolling beim Ausbau eines HR-Controllings (z.B. Datenaufbereitung, Qualitätssicherung, Auswertungen und Reportings)Du arbeitest aktiv an der jährlichen Personalkostenplanung mit (z.B. Zusammenführung und Bündelung von Daten, Abstimmungsprozesse, Aufbereitung von Unterlagen)Du unterstützt bei der Datenpflege und...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Verwaltung und Bewirtschaftung von DienstliegenschaftenSteuerung der Wirtschaftlichkeit der LiegenschaftenErkundung und Beschaffung von DienstliegenschaftenKoordination der Bewirtschaftung von Liegenschaften mit IT-Fachverfahren SAPBearbeitung von vertraglichen AngelegenheitenKundenpflege und Beratung der NutzerFachliche und wirtschaftliche...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 2 Monaten


    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Unterstützung bei der Abwicklung von SAP-Bestellungen, Freitextanforderungen inklusive Terminverfolgung und Reklamationsbearbeitung in unserem SRM-System Onventis „easybuy“Pflege der Stammdaten in SAP und Onventis „easybuy“Unterstützung des Onventis-Anwenderbetriebes durch Bearbeitung gemeldeter Anwenderfragen bzw. Fehlermeldungen...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie disponieren Fahrzeuge und Systeme in Unternehmenseigene und militärische Instandsetzungseinrichtungen Sie sind für die Rechnungsprüfung und die Auftragsüberwachung zuständigSie beauftragen Speditionen und koordinieren TransportabläufeSie führen ein proaktives Auftragscontrolling durch, überwachen logistische Prozesse, erkennen Abweichungen und...


  • Bonn, Österreich Hays Vollzeit

    IFRS-Berichtswesen und die Koordination der HGB-JahresabschlüsseErstellung interner und externer Berichte und Sicherstellung der Qualität der Dienstleisterberichte Sparringspartner des Finanzvorstands sowie Kommunikation mit Tochtergesellschaften und externen Partnern Zusatzprojekte im Rahmen der Nachhaltigkeitsberichterstattung und...


  • Bonn, Österreich Hays Vollzeit

    Verantwortung für das monatliche IFRS-Berichtswesen an den Vorstand und AufsichtsratKoordination der Erstellung der HGB-Jahresabschlüsse und des IFRS-Konzernabschlusses mit externen DienstleisternSelbständige Erstellung von internen und externen Berichten bzw. Qualitätssicherung der Berichte von Dienstleistern (z. Bsp. Quartalsberichte, Konzernabschluss...


  • Bonn, Österreich Hays Vollzeit

    Tagesaktuelles Verbuchen der ZahlungseingängePrüfung und Freigabe von KundenaufträgenMitarbeit bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErarbeiten von Zahlungsbedingungen für unsere KundenUnterstützung bei internen und externen Audits im Bereich der DebitorenbuchhaltungErstellen von monatlichen Berichten über die Zahlungseingänge und die Alters-...

  • Empfangskraft (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bonn, Österreich Hays Vollzeit

    Erste Ansprechperson für unsere MandantenTelefonische und persönliche TerminvergabeEigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am EmpfangVereinbarung und Koordination der MandantentermineAnfertigung der KundenunterlagenTelefonische Betreuung und Beratung der MandantenAllgemeine...


  • Bonn, Österreich Hays Teilzeit

    Professionelle Begrüßung und Betreuung der BesucherSelbständige Organisation des EmpfangsbereichsKompetente TelefonvermittlungBearbeitung der Eingangs- und AusgangspostBestellung von BüromaterialAdministrative Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsprüfung, Pflege der Kontaktdaten in dem CRM-System Kaufmännische ErfahrungDiskretion und...

  • Senior Controller

    vor 1 Woche


    Bonn, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des Managements durch Erstellung von Entscheidungsvorlagen und -empfehlungen, Planung und Analyse sowie Reporting der finanziellen Aktivitäten der GesellschaftDurchführung des Forecast-Prozesses und Erstellung der Geschäftsplanung und Prognose einschl. Ergebnis- und ProfitabilitätsberechnungenMitarbeit in Projekten und Projektverantwortung...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    BüroorganisationBearbeitung der Ein- und AusgangspostErster Ansprechpartner für unsere Rechnungslegung und für die Vorbereitung unserer Buchhaltung; Kommunikation mit dem SteuerbüroBearbeitung Rechnungseingang/Rechnungsausgang in metasfresh ERPAufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie die Überwachung offener Posten und das...


  • Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Prüfung, Bearbeitung und Überwachung eines Kontenkreises unserer Kreditoren unter Beachtung der steuerlichen und handelsrechtlichen Vorschriften Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen mit SAP und Überwachung dieser im elektronischen Workflowprozess  Prüfung und Bearbeitung der Zahlungsvorschlagslisten und Überwachung der Zahlungs- und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 MitarbeiternUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie internationalSchriftliche und telefonische KorrespondenzBedienung der TelefonzentraleBearbeitung von Posteingang und -ausgangTermin- und ReiseplanungÜbernahme von kleineren ProjektenDu...

  • Projektassistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen ProjektmanagementsDie Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen AufgabenFachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständigDu bewertest technische und kaufmännische SachverhalteDie Planung...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Bonn, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Eigenverantwortliche Organisation und Leitung des Büros mit 55 MitarbeiternUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie internationalSchriftliche und telefonische KorrespondenzBedienung der TelefonzentraleBearbeitung von Posteingang und -ausgangTermin- und ReiseplanungÜbernahme von kleineren ProjektenDu...