Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung
- Organisation der Terminplanung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die Kollegen
- Planung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Pflege von Dokumenten
- Darstellen von Ergebnissen und Berichten sowie Protokollführung
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium (BWL)/Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Personal-/Assistenz-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Anspruchsvolles Aufgabenfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeits- und Führungskultur
- Zusammenarbeit in einem sympathischen und erfahrenen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeit
- Starke Unternehmensgruppe mit etabliertem Netzwerk Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
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Referent der Geschäftsführung für Klimaschutz
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitVertretung der Geschäftsführung intern und externProjekt- und Prozessverwaltung und -durchführungAssistenz der Geschäftsführung in täglichen AufgabenTerminkoordination Erstellung von PräsentationenPersonalbetreuung und Verwaltung Mitgestaltung und Unterstützung in der Kundenbetreuung Koordinierung von Gremien und internen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...
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Assistenz des Geschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen AufgabenTerminplanung, Reiseorganisation und DokumentenmanagementKommunikation mit internen und externen PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenKoordination von Projekten und VeranstaltungenAllgemeine Büroverwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...
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Assistenz des Hauptgeschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenVorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen...
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Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und StellungnahmenSie erstellen...
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Erzieher / Pädagogische KITA-Fachkraft (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Österreich Hays VollzeitBetreuung und Bildung der Kinder, aktive Mitgestaltung des pädagogischen AlltagsVerantwortungsvolle pädagogische Arbeit mit BezugskindernErstellung und Führung der PortfoliosUmsetzung der jeweiligen Konzeption, insbesondere im eigenen VerantwortungsbereichKonstruktive Mitarbeit an der Umsetzung des entsprechenden HandlungskonzeptesBei Bedarf...
