Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Berlin, Österreich Hays Vollzeit
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen Konferenzen
  • Selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenz
  • Terminkoordination und Abstimmung mit involvierten Fachabteilungen
  • Durchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des Verbandes
  • Verantwortung für die Büroorganisation
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
  • Schnittstelle der internen und externen Ansprechpartner zur Hauptgeschäftsführung
  • Organisation von Veranstaltungen
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz
    • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere Word, Powerpoint und Excel
    • Sehr gute Deutschkenntnisse
    • Idealerweise bringen Sie auch Englischkenntnisse mit
    • Selbstständige Arbeitsweise und Begeisterungsfähigkeit
    • Effiziente Arbeit in der Büroorganisation 
    • Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches souveränes Auftreten
      • Unbefristete Festanstellung
      • Vielseitiges Aufgabengebiet 
      • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
      • Vermögenswirksame Leistungen
      • Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
      • Vertrauensarbeitszeit
      • Möglichkeit zu regelmäÃigem mobilem Arbeiten
      • Gratis Wasser und Kaffee Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Vertretung der Geschäftsführung intern und externProjekt- und Prozessverwaltung und -durchführungAssistenz der Geschäftsführung in täglichen AufgabenTerminkoordination Erstellung von PräsentationenPersonalbetreuung und Verwaltung Mitgestaltung und Unterstützung in der Kundenbetreuung Koordinierung von Gremien und internen...


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    Vertretung der Geschäftsführung intern und externProjekt- und Prozessverwaltung und -durchführungAssistenz der Geschäftsführung in täglichen AufgabenTerminkoordination Erstellung von PräsentationenPersonalbetreuung und Verwaltung Mitgestaltung und Unterstützung in der Kundenbetreuung Koordinierung von Gremien und internen...


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    Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen AufgabenTerminplanung, Reiseorganisation und DokumentenmanagementKommunikation mit internen und externen PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenKoordination von Projekten und VeranstaltungenAllgemeine Büroverwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen AufgabenTerminplanung, Reiseorganisation und DokumentenmanagementKommunikation mit internen und externen PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenKoordination von Projekten und VeranstaltungenAllgemeine Büroverwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenVorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenVorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und StellungnahmenSie erstellen...


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und StellungnahmenSie erstellen...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Betreuung und Bildung der Kinder, aktive Mitgestaltung des pädagogischen AlltagsVerantwortungsvolle pädagogische Arbeit mit BezugskindernErstellung und Führung der PortfoliosUmsetzung der jeweiligen Konzeption, insbesondere im eigenen VerantwortungsbereichKonstruktive Mitarbeit an der Umsetzung des entsprechenden HandlungskonzeptesBei Bedarf...


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    Betreuung und Bildung der Kinder, aktive Mitgestaltung des pädagogischen AlltagsVerantwortungsvolle pädagogische Arbeit mit BezugskindernErstellung und Führung der PortfoliosUmsetzung der jeweiligen Konzeption, insbesondere im eigenen VerantwortungsbereichKonstruktive Mitarbeit an der Umsetzung des entsprechenden HandlungskonzeptesBei Bedarf...