Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung

vor 3 Wochen


Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit
  • Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlich
  • Sie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen
  • Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Statistiken und werten diese aus
  • Sie unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Office Managements
    • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
    • Fundierte Kenntnisse mit MS-Office-Programmen und erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP wären wünschenswert
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Kommunikationsstärke und Offenheit sich positiv Miteinander auszutauschen
    • Hohes Maà an Eigeninitiative und Engagement
    • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
    • Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten
      • Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven
      • Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang
      • Hauseigener Tarifvertrag und eine faire Vergütung.  Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.


  • Berlin, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSie sind für die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen verantwortlichSie übernehmen die inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und StellungnahmenSie erstellen...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Vertretung der Geschäftsführung intern und externProjekt- und Prozessverwaltung und -durchführungAssistenz der Geschäftsführung in täglichen AufgabenTerminkoordination Erstellung von PräsentationenPersonalbetreuung und Verwaltung Mitgestaltung und Unterstützung in der Kundenbetreuung Koordinierung von Gremien und internen...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Vertretung der Geschäftsführung intern und externProjekt- und Prozessverwaltung und -durchführungAssistenz der Geschäftsführung in täglichen AufgabenTerminkoordination Erstellung von PräsentationenPersonalbetreuung und Verwaltung Mitgestaltung und Unterstützung in der Kundenbetreuung Koordinierung von Gremien und internen...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der GeschäftsführungOrganisation der TerminplanungTelefonische und schriftliche KorrespondenzVor- und Nachbereitung von TerminenAnsprechpartner für die Geschäftsleitung, die Partner als auch die KollegenPlanung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie haben die Generalverantwortung im Unternehmen und sind verantwortlich für die Unternehmensstrukturen und ProzesseSie sind verantwortlich für die Unternehmensführung sowie für die Unternehmensentwicklung. Sie verantworten den Ausbau der Geschäftsfelder, sowie die Ausrichtung und Weiterentwicklung des Geschäfts, am externen...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Sie haben die Generalverantwortung im Unternehmen und sind verantwortlich für die Unternehmensstrukturen und ProzesseSie sind verantwortlich für die Unternehmensführung sowie für die Unternehmensentwicklung. Sie verantworten den Ausbau der Geschäftsfelder, sowie die Ausrichtung und Weiterentwicklung des Geschäfts, am externen...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen AufgabenTerminplanung, Reiseorganisation und DokumentenmanagementKommunikation mit internen und externen PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenKoordination von Projekten und VeranstaltungenAllgemeine Büroverwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen AufgabenTerminplanung, Reiseorganisation und DokumentenmanagementKommunikation mit internen und externen PartnernErstellung von Präsentationen und BerichtenKoordination von Projekten und VeranstaltungenAllgemeine Büroverwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Berlin - Schöneberg, Österreich Hays Vollzeit

    Office Tätigkeiten: Team Asssistenz für den Geschäftsführer (2-er Team)BüromittelbestellungKorrespondenz für die Geschäftsführer und deren ReferentenBearbeitung, pflege und Überwachung der Mitarbeiter Kontrolle der  Urlaubstage und Homeoffice Präsenz Ein- und Ausgangspost bearbeitenSachbearbeitung für Projekte und...


  • Berlin - Schöneberg, Österreich Hays Vollzeit

    Office Tätigkeiten: Team Asssistenz für den Geschäftsführer (2-er Team)BüromittelbestellungKorrespondenz für die Geschäftsführer und deren ReferentenBearbeitung, pflege und Überwachung der Mitarbeiter Kontrolle der  Urlaubstage und Homeoffice Präsenz Ein- und Ausgangspost bearbeitenSachbearbeitung für Projekte und...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Operative Führung und Aufbau der Niederlassung sowie des TeamsSchnittstelle zu den lokalen Geschäfts- und UnterstützungsprozessenUmsetzung der Unternehmensstrategie und Verantwortung für die Erreichung der Umsatz, Ertrags- und MarktzielePersonalführung auf der Grundlage verbindlicher Verantwortlichkeiten und gegenseitiger Unterstützung...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Operative Führung und Aufbau der Niederlassung sowie des TeamsSchnittstelle zu den lokalen Geschäfts- und UnterstützungsprozessenUmsetzung der Unternehmensstrategie und Verantwortung für die Erreichung der Umsatz, Ertrags- und MarktzielePersonalführung auf der Grundlage verbindlicher Verantwortlichkeiten und gegenseitiger Unterstützung...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Beratung von Akquisekunden zu digitalen Lösungen und smarten ServicekonzeptenErstellung von individuellen Analysen, Kalkulationen, Konzepten und AngebotenVorbereiten und Führen von Verhandlungen bis zum VertragsabschlussAusbau und Pflege der Geschäftsbeziehungen zu Schlüsselkunden mit dem Ziel nachhaltiger Kundenbindung sowie Bildung eines...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Beratung von Akquisekunden zu digitalen Lösungen und smarten ServicekonzeptenErstellung von individuellen Analysen, Kalkulationen, Konzepten und AngebotenVorbereiten und Führen von Verhandlungen bis zum VertragsabschlussAusbau und Pflege der Geschäftsbeziehungen zu Schlüsselkunden mit dem Ziel nachhaltiger Kundenbindung sowie Bildung eines...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Verantwortung über den gesamten Projektzyklus von der Entwicklung bis zum erfolgreichen VertragsabschlussLeitung interdisziplinärer Teams aus Fachexperten (z. B. Ingenieure, Juristen, Wirtschaftsexperten)Identifikation neuer Wachstumsfelder und Entwicklung eigenständig ausgearbeiteter technischer und kommerzieller LösungskonzepteStetige...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Verantwortung über den gesamten Projektzyklus von der Entwicklung bis zum erfolgreichen VertragsabschlussLeitung interdisziplinärer Teams aus Fachexperten (z. B. Ingenieure, Juristen, Wirtschaftsexperten)Identifikation neuer Wachstumsfelder und Entwicklung eigenständig ausgearbeiteter technischer und kommerzieller LösungskonzepteStetige...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...


  • Berlin, Österreich Hays Vollzeit

    Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen & digitalen KonferenzenSelbstständige Erledigung anfallender KorrespondenzTerminkoordination und Abstimmung mit involvierten FachabteilungenDurchführung der Sitzungen der Leitungsgremien des VerbandesVerantwortung für die BüroorganisationSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...


  • Berlin-Neukölln, Österreich Hays Vollzeit

    Als Schlüsselposition bist Du für die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belange verantwortlich.Du erstellst eigenverantwortlich benötigte Analysen und Präsentationen.Du übernimmst die Koordination und Überwachung von Projekten.In deiner Funktion bildest du die Schnittstelle zwischen...