Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)

vor 1 Monat


DÃsseldorf, Österreich Hays Vollzeit
  • Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Aktenführung und -ablage, Dokumentation und elektronische Dokumentenbearbeitung, sowie die Ausfertigung von Schriftsätzen ohne Diktat
  • Sie unterstützen projektbezogener und Mandantenkorrespondenz
    • Abgeschlossenes Bachelor-Studium bzw. eine Assistenzausbildung, Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
    • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
    • Sehr gute deutsch und englisch Kenntnisse (in Wort und Schrift)
    • Sehr ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
      • Internationales Arbeitsumfeld
      • 30 Tage Urlaub
      • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten) Als eines der gröÃten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaÃen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Du übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management vonUrlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Meister- und Fortbildungsprüfungen sowie deren NachbereitungSie betreuen die Meister- und Fortbildungsprüfungsausschüsse für Ihre Gewerke und organisieren AusschusssitzungenDie Betreuung der Prüflinge in den unterschiedlichsten Themenbereichen fällt ebenso...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Geschäftsführer und der Management TeamInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive MeetingsUnterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Management- Informationen sowie ReportsMitarbeit an einem papierlosen,...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sie agieren als Vertreter (m/w/d) unseres Kunden in sämtlichen Datenschutzbelangen und sind für die Weiterentwicklung des betrieblichen Datenschutzmanagementsystems zuständigGegenüber den Fachbereichen fungieren Sie als Berater (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) zum Datenschutzrecht einschließlich der InformationsvermittlungZudem führen...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Reparatur und Wartung vielseitiger digitaler Multifunktions- und Produktionsdrucksysteme beim Kunden vor OrtEigenverantwortliche Installation und Anbinden der Systeme einschließlich Einrichten von Software sowie NetzwerkkonfigurationMitarbeit am Unternehmenserfolg durch aktive Pflege der KundenbeziehungenKontinuierliche Weiterbildung durch Schulungen zu...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Selbstständige fachliche Betreuung und Beratung von KundenErstellung qualifizierter Ausschreibungsunterlagen und Erarbeitung geeigneter VersicherungsvorschlägeEigenverantwortliche Vertragsverwaltung einschließlich Schriftwechsel und RechnungslegungVorbereitung, Nachbereitung und ggf. Teilnahme an Kunden-, Versicherer- und SchadenterminenEnge...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung der Buchhaltung nach handels- und steuerrechtlichen BestimmungenBearbeitung des ZahlungsverkehrsDurchführung der Kreditoren- und Debitoren- und AnlagenbuchhaltungDurchführung des MahnwesensUnterstützung bei Bestellanforderungen, Bearbeitung von EingangsrechnungenVorbereitung von Monats- und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Sie erstellen und bearbeiten Kontounterlagen Neu- und BestandskundenSie erfassen Kunden- und KontenstammdatenSie prüfen eingehende Verträge, erfassen Kontosperren und Kundenverbindungen.Sie legen Kontokorrentkonten an und korrespondieren ggf. schriftlich mit den KundenSie bearbeiten den Bereich der Betreuungen, Adressen, Online-Banking, Vollmachten,...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Administrative Unterstützung bei der Durchführung aller personalwirtschaftlichen Prozesse von der Einstellung bis zur Trennung gemäß rechtlicher Vorgaben und interner RichtlinienErstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und Zeugnissen sowie weiterer personalrelevanter DokumenteUnterstützung bei der monatlichen...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen TagesgeschäftKoordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital)Reisemanagement und Kalenderpflege für die...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Du übernimmst die Überprüfung neuer Nachlässe und erfasst diese in avaloqDu erstellst Kondolenzschreiben, forderst Dokumente an und führst den gesamten Schriftverkehr sowie die Telefonate mit Kunden, weiteren Fachabteilungen oder Filialen und mit Gerichten und Behörden? Dir obliegt die Disposition der NachlasskontenDu erstellst Meldungen an...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in Aderant• Internationale Transferzahlungen• Prüfung und Zahlung der Reisekosten/Expenses über Chrome River• Erstellen von Journalen in Aderant für bestimmte Zahlungseingänge und Korrekturbuchung• Klärungen offener Posten sowie Aktualisierungen von...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Baugruppen o. Bauteile nach Zeichnungsvorgabe zusammenbauenNutzung autogener Brenntechnik zum Konturenbrennen von GußteilenVisuelle Selbstprüfung durchführenBauteile via Kran transportierenBauteile nach den Schweißarbeiten anhand von Zeichnungsvorgaben. putzen und schleifen, auf Kerbübergänge achtenPrüfung von Endmaßen und zur...

  • SPS Programmierer

    vor 1 Monat


    Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Durch Sie wird die Steuerungssoftware der Werkzeugmaschinen erstellt  Sie nehmen diese in BetriebSie nehmen die Anlagen beim Kunden vor Ort in Betrieb und geben für diese die entsprechenden Schulungen Techniker (m/w/d) in der Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbarer Abschluss Sie haben Kenntnisse im Bereich der Steuerungen von Beckhoff und...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

     â€¢ Unterstützung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung in DATEV â€¢ Bearbeitung des internationalen Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmenonline  â€¢ Erstellung interner Finanzreports â€¢ Zuarbeit für die Entgeltabrechnung â€¢ Personalsachbearbeitung(Administration der HR-Software (Personio), Reisekosten,...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sie beraten umfassend sowohl internationale als auch nationale Mandanten in allen Fragen des Kartell- und GesellschaftsrechtsSie erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen für komplexe juristische und wirtschaftliche ProblemstellungenSie beraten in Fusionskontrollverfahren, Kartell- und Missbrauchsverfahren und zu Fragen kartellrechtlicher...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Payroll:• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister für die Entgeltabrechnung.• Verantwortung für die korrekte Umsetzung der abrechnungsrelevanten Bestandteile des Tarifvertrages der Chemischen Industrie. • Verantwortung für das Tagesgeschäft der Lohnbuchhaltung.• Vorbereitende Erstellung der...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions Vollzeit

    Freundlicher Empfang sowie Betreu­ung von Gäs­ten, Lie­fe­ran­ten und Mit­ar­bei­tern des HausesProfessionelle Entgegen­nahme ein­ge­hen­der Tele­fo­nate Aufnahme und Weiterleitung von Nach­rich­tenBearbeitung des Postein- und -aus­gangsRechnungskontrolleBeschwerdemanagement Erledigung allgemeiner...


  • Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit

    Sie fungieren als Projektleiter in der Beratung und Angebotsphase (LP 1-4)Sie sind zuständig für die Entwicklung und den Aufbau der Marktpräsenz in der Region RheinlandSie verantworten die Kundenberatung vom ersten Kontakt bis zum VertragsabschlussSie erarbeiten technische Konzepte sowie die komplette Baukostenermittlung und -analyseSie gestalten...