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Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
- Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Aktenführung und -ablage, Dokumentation und elektronische Dokumentenbearbeitung, sowie die Ausfertigung von Schriftsätzen ohne Diktat
- Sie unterstützen projektbezogener und Mandantenkorrespondenz
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium bzw. eine Assistenzausbildung, Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute deutsch und englisch Kenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Internationales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten) Als eines der gröÃten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaÃen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
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Personalsachbearbeitung (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitDu übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDu übernimmst unsere ganzheitliche Personalbetreuung und -administration, diese reicht von der Vertragserstellung, Vertragsänderung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen, der Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten bis hin zum Management vonUrlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie der Vorbereitung von Mitarbeiterein- und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie sind verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Meister- und Fortbildungsprüfungen sowie deren NachbereitungSie betreuen die Meister- und Fortbildungsprüfungsausschüsse für Ihre Gewerke und organisieren AusschusssitzungenDie Betreuung der Prüflinge in den unterschiedlichsten Themenbereichen fällt ebenso...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitOrganisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Geschäftsführer und der Management TeamInhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive MeetingsUnterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Management- Informationen sowie ReportsMitarbeit an einem papierlosen,...
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Datenschutzbeauftragter (m/w/d)
vor 1 Woche
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSie agieren als Vertreter (m/w/d) unseres Kunden in sämtlichen Datenschutzbelangen und sind für die Weiterentwicklung des betrieblichen Datenschutzmanagementsystems zuständigGegenüber den Fachbereichen fungieren Sie als Berater (m/w/d) und Ansprechpartner (m/w/d) zum Datenschutzrecht einschlieÃlich der InformationsvermittlungZudem führen...
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Servicetechniker (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitReparatur und Wartung vielseitiger digitaler Multifunktions- und Produktionsdrucksysteme beim Kunden vor OrtEigenverantwortliche Installation und Anbinden der Systeme einschlieÃlich Einrichten von Software sowie NetzwerkkonfigurationMitarbeit am Unternehmenserfolg durch aktive Pflege der KundenbeziehungenKontinuierliche Weiterbildung durch Schulungen zu...
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Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSelbstständige fachliche Betreuung und Beratung von KundenErstellung qualifizierter Ausschreibungsunterlagen und Erarbeitung geeigneter VersicherungsvorschlägeEigenverantwortliche Vertragsverwaltung einschlieÃlich Schriftwechsel und RechnungslegungVorbereitung, Nachbereitung und ggf. Teilnahme an Kunden-, Versicherer- und SchadenterminenEnge...
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Finanzbuchhater (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSicherstellung der ordnungsgemäÃen Abwicklung der Buchhaltung nach handels- und steuerrechtlichen BestimmungenBearbeitung des ZahlungsverkehrsDurchführung der Kreditoren- und Debitoren- und AnlagenbuchhaltungDurchführung des MahnwesensUnterstützung bei Bestellanforderungen, Bearbeitung von EingangsrechnungenVorbereitung von Monats- und...
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Sachbearbeiter Filialservice
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitSie erstellen und bearbeiten Kontounterlagen Neu- und BestandskundenSie erfassen Kunden- und KontenstammdatenSie prüfen eingehende Verträge, erfassen Kontosperren und Kundenverbindungen.Sie legen Kontokorrentkonten an und korrespondieren ggf. schriftlich mit den KundenSie bearbeiten den Bereich der Betreuungen, Adressen, Online-Banking, Vollmachten,...
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Personalreferent (jr.) (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitAdministrative Unterstützung bei der Durchführung aller personalwirtschaftlichen Prozesse von der Einstellung bis zur Trennung gemäà rechtlicher Vorgaben und interner RichtlinienErstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und Zeugnissen sowie weiterer personalrelevanter DokumenteUnterstützung bei der monatlichen...
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Partnerassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitZentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen TagesgeschäftKoordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital)Reisemanagement und Kalenderpflege für die...
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Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitDu übernimmst die Ãberprüfung neuer Nachlässe und erfasst diese in avaloqDu erstellst Kondolenzschreiben, forderst Dokumente an und führst den gesamten Schriftverkehr sowie die Telefonate mit Kunden, weiteren Fachabteilungen oder Filialen und mit Gerichten und Behörden? Dir obliegt die Disposition der NachlasskontenDu erstellst Meldungen an...
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Steuerfachangstellte (m/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit⢠Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in Aderant⢠Internationale Transferzahlungen⢠Prüfung und Zahlung der Reisekosten/Expenses über Chrome River⢠Erstellen von Journalen in Aderant für bestimmte Zahlungseingänge und Korrekturbuchung⢠Klärungen offener Posten sowie Aktualisierungen von...
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Stahlbauschlosser (m/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitBaugruppen o. Bauteile nach Zeichnungsvorgabe zusammenbauenNutzung autogener Brenntechnik zum Konturenbrennen von GuÃteilenVisuelle Selbstprüfung durchführenBauteile via Kran transportierenBauteile nach den SchweiÃarbeiten anhand von Zeichnungsvorgaben. putzen und schleifen, auf Kerbübergänge achtenPrüfung von EndmaÃen und zur...
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SPS Programmierer
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitDurch Sie wird die Steuerungssoftware der Werkzeugmaschinen erstellt Sie nehmen diese in BetriebSie nehmen die Anlagen beim Kunden vor Ort in Betrieb und geben für diese die entsprechenden Schulungen Techniker (m/w/d) in der Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbarer Abschluss Sie haben Kenntnisse im Bereich der Steuerungen von Beckhoff und...
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Finanzbuchhalter (m/w/d)
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays Vollzeit⢠Unterstützung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung in DATEV ⢠Bearbeitung des internationalen Zahlungsverkehrs über DATEV Unternehmenonline ⢠Erstellung interner Finanzreports ⢠Zuarbeit für die Entgeltabrechnung ⢠Personalsachbearbeitung(Administration der HR-Software (Personio), Reisekosten,...
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Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSie beraten umfassend sowohl internationale als auch nationale Mandanten in allen Fragen des Kartell- und GesellschaftsrechtsSie erarbeiten maÃgeschneiderte Lösungen für komplexe juristische und wirtschaftliche ProblemstellungenSie beraten in Fusionskontrollverfahren, Kartell- und Missbrauchsverfahren und zu Fragen kartellrechtlicher...
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HR Operations Specialist
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitPayroll:⢠Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister für die Entgeltabrechnung.⢠Verantwortung für die korrekte Umsetzung der abrechnungsrelevanten Bestandteile des Tarifvertrages der Chemischen Industrie. ⢠Verantwortung für das Tagesgeschäft der Lohnbuchhaltung.⢠Vorbereitende Erstellung der...
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Mitarbeiter Front Office
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitFreundlicher Empfang sowie BetreuÂung von GäsÂten, LieÂfeÂranÂten und MitÂarÂbeiÂtern des HausesProfessionelle EntgegenÂnahme einÂgeÂhenÂder TeleÂfoÂnate Aufnahme und Weiterleitung von NachÂrichÂtenBearbeitung des Postein- und -ausÂgangsRechnungskontrolleBeschwerdemanagement Erledigung allgemeiner...
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Projektleiter Bauherrenberatung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Österreich Hays VollzeitSie fungieren als Projektleiter in der Beratung und Angebotsphase (LP 1-4)Sie sind zuständig für die Entwicklung und den Aufbau der Marktpräsenz in der Region RheinlandSie verantworten die Kundenberatung vom ersten Kontakt bis zum VertragsabschlussSie erarbeiten technische Konzepte sowie die komplette Baukostenermittlung und -analyseSie gestalten...